Nous avons profité des journées les plus longues de l’année pour continuer à travailler sur nos grands projets sur les applications de workflow et de numérisation et pour enrichir GetMyInvoices avec des fonctions supplémentaires.
Recherche en texte intégral, transmission DATEV entièrement automatique et reconnaissance des éléments de facture
La nouveauté de GetMyInvoices est une recherche en texte intégral. Grâce à lui, les utilisateurs peuvent rechercher n’importe quel mot et trouver le document souhaité encore plus rapidement et plus facilement qu’auparavant. Ceci est très utile, par exemple, si l’ordinateur portable que vous avez acheté rend l’âme au bout de six mois. Il est alors important de déterminer rapidement si la garantie peut être invoquée et où l’appareil a été acheté. Une courte recherche en texte intégral dans GetMyInvoices à l’aide du modèle notebook mène immédiatement au reçu et permet de gagner beaucoup de temps.
Il y a également un changement dans l’interface DATEV. Auparavant, le transfert devait être lancé manuellement. DATEV propose désormais une transmission entièrement automatique, que nous avons mise en œuvre immédiatement. Cela signifie qu’une grande partie des souffrances de nos clients appartiennent désormais au passé. Si vous avez déjà mis en place une connexion d’interface, il vous suffit d’activer le transfert automatique dans les paramètres de synchronisation. DATEV DUO se voit alors demander des droits étendus, qui permettent une transmission en arrière-plan entièrement automatique.
Il existe également une reconnaissance automatique des éléments de facture. Cette fonctionnalité est encore en version bêta. L’intelligence artificielle (IA) identifie les éléments individuels sur une facture. Elle apprend constamment. Cela signifie : Si les postes individuels sont gérés pour une mise en page, la reconnaissance fonctionnera automatiquement pour la prochaine facture. Vous pouvez ainsi contribuer avec diligence à améliorer l’IA.
Synchronisation avec Salesforce et CenterDevice
De plus, notre solution de gestion des factures peut désormais également être synchronisée avec Salesforce. Cela signifie que les utilisateurs de toutes les solutions de plateforme de gestion de la relation client ont la possibilité d’exporter automatiquement leurs documents stockés dans GetMyInvoices vers Salesforce afin de continuer à y travailler avec eux. Cela signifie que vous pouvez bénéficier de milliers de fonctions de téléchargement automatique.
Autre nouveauté : une interface d’importation vers CenterDevice. Il s’agit d’un système de gestion de documents basé sur le cloud permettant de stocker en toute sécurité, de rechercher rapidement et de partager facilement du contenu. Les documents de la solution peuvent être automatiquement transférés vers GetMyInvoices après une courte configuration individuelle. À partir de là, ils peuvent être synchronisés avec diverses autres applications en fonction des flux de travail respectifs.
Portails supplémentaires
Bien entendu, nous avons également intégré ce mois-ci de nombreux autres portails d’importation automatique de documents dans GetMyInvoices. Ceux-ci inclus:
- Campagne active
- CARTO
- Battement du graphique
- Microsoft Azure
- MaMajorEntreprise
