Scambio di documenti con Finmatics

Scambiare tutti i documenti in modo automatizzato con
Finmatics

Come configurare l'esportazione dei documenti da GetMyInvoices a Finmatics

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GetMyInvoices automatizza lo
scambio di documenti con Finmatics

GetMyInvoices semplifica l'importazione dei documenti in Finmatics

Il software Finmatics supporta le aziende nel percorso verso una contabilità digitalmente interconnessa. Riconosce automaticamente i documenti, individua i dati necessari e ne verifica la conformità alle disposizioni vigenti. Le informazioni mancanti o che possono migliorare il processo vengono integrate automaticamente dal software. Gli assistenti digitali di Finmatics accelerano così i processi contabili, contribuiscono a ridurre i costi e a diminuire gli errori manuali.

Con GetMyInvoices i documenti e le fatture possono essere esportati automaticamente in Finmatics.

Come automatizzare
l'integrazione con Finmatics

  1. Avviare il processo di integrazione

    Accedi a GetMyInvoices > Seleziona “Sincronizzazione” nel menu di destra > Clicca su “Aggiungi account di sincronizzazione” > Clicca su “Esportazione” > Seleziona Finmatics (attualmente ancora abacus.ac) > Clicca su “Avanti”!

  2. Aggiungere la destinazione di sincronizzazione

    Seleziona la frequenza con cui i documenti devono essere sincronizzati > Se necessario aggiungi una nota > Clicca su “Impostazioni avanzate” > Definisci i tipi e i tag dei documenti da esportare, attivando eventualmente il campo di approvazione > Clicca su “Avanti”!

  3. Aggiungere un account di sincronizzazione

    Inserisci i dati con cui accedi a Finmatics (attualmente ancora abacus.ac) > Seleziona il cliente di cui vuoi esportare le fatture e indica il tipo di registrazione. Infine scegli il periodo dei documenti da esportare.

  4. Selezionare il cliente

    Nella selezione dei clienti ti vengono mostrati tutti i clienti disponibili in Finmatics (attualmente ancora abacus.ac), che devi solo confermare con un clic del mouse.

  5. Selezionare il tipo di registrazione

    Anche per la selezione del tipo di registrazione si apre una finestra in cui sono elencati tutti i tipi di documento disponibili in Finmatics (attualmente ancora abacus.ac). ATTENZIONE: seleziona tutti i tipi di documento di un’azienda o di un portale!

  6. Modificare l'azienda o il portale

    Segue l’importazione dei documenti in Finmatics, suddivisa per clienti e tipi di documento.

  7. Integrazione completata

    In pochi secondi i documenti sono importati in Finmatics e sincronizzati con le voci di fattura.

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