Dokumentenaustausch mit Finmatics

Alle Belege automatisiert mit
Finmatics austauschen

So richten Sie den Dokumentenexport von GetMyInvoices zu Finmatics ein

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GetMyInvoices automatisiert den
Belegaustausch mit Finmatics

GetMyInvoices vereinfacht Belegimport in Finmatics

Finmatics Software unterstützt Unternehmen auf ihrem Weg zum digital vernetzten Rechnungswesen. Sie erkennt Belege automatisch, ermittelt die benötigten Angaben und überprüft sie auf Konformität mit den geltenden Bestimmungen. Informationen, die fehlen oder den Prozess verbessern können, ergänzt die Software automatisch. Die digitalen Assistenten von Finmatics sorgen so für eine Beschleunigung der Buchhaltungsprozesse, helfen, Kosten zu senken und manuelle Fehler zu reduzieren.

Mit GetMyInvoices können Belege und Rechnungen automatisiert in Finmatics exportiert werden.

zu Finmatics

So automatisieren Sie
die Finmatics Integration

  1. Integrations-Prozess starten

    Melden Sie sich bei GetMyInvoices an > Wählen Sie im rechten Menü “Synchronisation” > Klicken Sie auf “Synchronisations-Konto hinzufügen” > Klicken Sie auf “Export”> Wählen Sie Finmatics (aktuell noch abacus.ac) > Klicken Sie auf “Weiter”!

  2. Synchronisationsziel hinzufügen

    Wählen Sie aus, wie oft Dokumente synchronisiert werden sollen > Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu > Klicken Sie auf “Erweiterte Einstellungen” > Legen Sie die zu exportierenden Dokumententypen und -tags fest, aktivieren Sie ggf. das Freigabefeld > Klicken Sie auf “Weiter”!

  3. Synchronisations-Konto hinzufügen

    Hinterlegen Sie Ihre Daten, mit denen Sie sich in Finmatics (aktuell noch abacus.ac) einloggen > Wählen Sie den Mandanten aus, dessen Rechnungen Sie exportieren wollen und geben Sie den Buchungstyp an. Anschließend wählen Sie noch den Zeitraum der zu exportierenden Dokumente aus.

  4. Mandanten auswählen

    Bei der Mandantenauswahl werden Ihnen sämtliche in Finmatics (aktuell noch abacus.ac) zur Verfügung stehenden Mandanten angezeigt, die Sie nur noch per Mausklick bestätigen brauchen.

  5. Buchungstyp auswählen

    Auch bei der Auswahl des Buchungstyps erhalten Sie ein Fenster, in denen alle in Finmatics (aktuell noch abacus.ac) zur Verfügung stehenden Dokumententypen aufgelistet sind. ACHTUNG: Wählen Sie alle Dokumentenarten eines Unternehmens bzw. Portals aus!

  6. Unternehmen bzw. Portal bearbeiten

    Es folgt der Dokumentenimport gegliedert nach Mandanten und Dokumententypen in Finmatics.

  7. Integration abgeschlossen

    Nach nur wenigen Sekunden sind die Dokumente in Finmatics importiert und mit den Rechnungspositionen synchronisiert.

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* Nach Belastungen mit Ihrer Business Platinum Hauptkarte und den zugehörigen Business Zusatzkarten von mindestens 15.000 Euro (unter Ausschluss der in Ziffer 3.3 der Teilnahmebedingungen für das Membership Rewards Programm genannten Umsätze und Beiträge) innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt und einer einwandfreien Kontoführung (u.a. kein Zahlungsverzug) bekommen Sie eine Gutschrift in Höhe von 600 Euro auf Ihr Kartenkonto. Die Gutschrift erfolgt nach Ablauf der ersten 6 Monate mit der nächstmöglichen Abrechnung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren. Die Gutschrift kann nicht ausgezahlt werden, sondern kann nur mit weiteren Kartenbelastungen verrechnet werden.