Scambio di documenti con Printout Designer
Scambiare tutti i documenti in modo automatizzato con
Printout Designer
GetMyInvoices accelera il trasferimento delle fatture di Printout Designer
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- Scopri tutte le funzionalità
- Nessun rischio
GetMyInvoices automatizza lo
scambio di documenti con
Printout Designer
Ecco come i commercianti inviano automaticamente le fatture attive alla contabilità e al commercialista
Con Printout Designer i commercianti online possono creare facilmente fatture, bolle di consegna o etichette di spedizione direttamente nella loro piattaforma e-commerce grazie a un editor drag-and-drop basato su browser. Inoltre, lo strumento si occupa dell’invio dei documenti, stampando e inviando automaticamente per e-mail fatture e ricevute per ogni ordine.
Tramite la funzione “Casella di posta centrale/ricezione ricevute” potete sincronizzare le fatture con il vostro account GetMyInvoices. Questo semplifica il vostro flusso di lavoro nell’automazione delle fatture, soprattutto se lavorate con numerose fatture appena create in Printout Designer.
Ecco come automatizzare
l'integrazione con
Printout Designer
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Avviare il processo di sincronizzazione
Nella dashboard del vostro account GetMyInvoices andate alla vostra casella di posta centrale (icona della mail) in alto a destra. Copiate o annotate l’indirizzo della vostra casella di ricezione dei documenti (ha questo aspetto: [email protected] ). Vi servirà per configurare l’automazione delle e-mail nel vostro account Printout Designer.
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Configurare il modello di e-mail
Accedete al vostro account Printout Designer e andate poi su E-mail > Modelli nel menu a sinistra. Fate clic su “Crea” per configurare un modello di e-mail.
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Integrare le informazioni di fatturazione nel modello di e-mail
Nella pagina di creazione del modello di e-mail inserite le informazioni di fatturazione che devono comparire sul documento finale. Alla voce “All’indirizzo” inserite o copiate l’indirizzo della casella di posta centrale del vostro account GetMyInvoices. Fate clic su “Salva” per completare la creazione del nuovo modello di e-mail.
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Creare il processo di automazione
Dopo aver creato il vostro modello di e-mail personalizzato, nella dashboard di Printout Designer andate su Regole di automazione > E-mail per iniziare a impostare la regola di automazione delle e-mail per GetMyInvoices.
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Definire le regole di automazione
Compilate i campi obbligatori nella pagina Automazione e-mail.
- Nome: scegliete il nome della regola di automazione delle e-mail, ad es. “Sync to GetMyInvoices”.
- Attivazione all’evento: indicate l’evento con cui volete attivare la regola. Questo evento viene inviato a Printout Designer dal vostro servizio e-commerce.
- Ritardo in minuti: indicate il ritardo tra l’attivazione dell’evento e l’invio dell’e-mail alla vostra casella di posta centrale / ricezione fatture.
- Modello di e-mail: selezionate il modello di e-mail personalizzato che avete appena creato per GetMyInvoices.
- Filtro condizioni (facoltativo): potete indicare le condizioni che l’ordine deve soddisfare per attivare la regola di automazione. Se indicate più regole, l’ordine deve soddisfare TUTTE le condizioni.
- Attivo (o inattivo): spostate questo interruttore per attivare la vostra regola di automazione delle e-mail.
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Salvare la sincronizzazione
Fate clic su “Aggiorna” per salvare le modifiche. Una volta configurati il modello di e-mail personalizzato e la relativa regola di automazione nel vostro account Printout Designer, ogni evento trigger impostato in Printout Designer attiverà l’inoltro delle fatture appena create al vostro account GetMyInvoices tramite la casella di posta centrale. Per vedere queste fatture nel vostro account GetMyInvoices, basta fare clic su Documenti nel menu a sinistra della dashboard di GetMyInvoices.
