Dokumentenaustausch mit Printout Designer

Alle Belege automatisiert mit
Printout Designer austauschen

GetMyInvoices beschleunigt den Transfer von Printout Designer-Rechnungen

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GetMyInvoices automatisiert den
Belegaustausch mit Printout Designer

So schicken Händler Ausgangsrechnungen automatisch in die Buchhaltung und an den Steuerberater

Mit dem Printout Designer können Online-Händler ganz einfach Rechnungen, Lieferscheine oder Versandetiketten direkt in ihrer E-Commerce-Plattform mithilfe eines browserbasierten Drag-and-Drop-Editors erstellen. Darüber hinaus übernimmt das Tool den Dokumentenversand, indem es automatisch Rechnungen und Quittungen für jede Bestellung druckt und per E-Mail verschickt.

Über die Funktion “Zentraler E-Mail-Posteingang/Quittungseingang” können Sie die Rechnungen mit Ihrem GetMyInvoices-Konto synchronisieren. Dies vereinfacht Ihren Workflow in der Rechnungsautomatisierung, insbesondere wenn Sie mit zahlreichen neu erstellten Rechnungen im Printout Designer arbeiten.

zu Printout Designer

So automatisieren Sie
die Printout Designer Integration

  1. Synchronisationsprozess starten

    Navigieren Sie im Dashboard Ihres GetMyInvoices-Kontos zu Ihrem zentralen E-Mail-Posteingang (Mail-Symbol) in der oberen rechten Ecke. Kopieren oder notieren Sie sich die Adresse Ihres Posteingangs für Belege (sieht so aus: [email protected] ). Sie benötigen diese, um die E-Mail-Automatisierung in Ihrem Printout Designer-Konto zu konfigurieren.

  2. E-Mail-Vorlage konfigurieren

    Loggen Sie sich in Ihr Printout Designer-Konto ein und navigieren Sie dann zu E-Mail > Vorlagen im Menü auf der linken Seite. Klicken Sie auf “Erstellen”, um eine E-Mail-Vorlage zu konfigurieren.

  3. Rechnungsinformationen in E-Mail-Vorlage integrieren

    Geben Sie auf der Seite zur Erstellung der E-Mail-Vorlage die Rechnungsinformationen ein, die auf dem endgültigen Rechnungsdokument erscheinen sollen. Fügen oder kopieren Sie unter “An Adresse” die Adresse des zentralen E-Mail-Posteingangs Ihres GetMyInvoices-Kontos ein. Klicken Sie auf “Speichern”, um die Erstellung der neuen E-Mail-Vorlage abzuschließen.

  4. Automatisierungsprozess anlegen

    Nachdem Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage erstellt haben, navigieren Sie in Ihrem Printout Designer-Dashboard zu Automatisierungsregeln > E-Mail, um mit der Einrichtung der E-Mail-Automatisierungsregel für GetMyInvoices zu beginnen.

  5. Automatisierungsregeln definieren

    Füllen Sie die erforderlichen Felder auf der Seite E-Mail-Automatisierung aus.

    • Name: Wählen Sie den Namen der E-Mail-Automatisierungsregel, z. B. “Sync to GetMyInvoices”.
    • Auslösen bei Ereignis: Geben Sie das Ereignis an, mit dem Sie die Regel auslösen möchten. Dieses Ereignis wird von Ihrem E-Commerce-Dienst an Printout Designer gesendet.
    • Verzögerung in Minuten: Geben Sie die Verzögerung zwischen dem Auslösen des Ereignisses und dem Senden der E-Mail an Ihren zentralen E-Mail-Posteingang / Rechnungseingang an.
    • E-Mail-Vorlage: Wählen Sie die benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage, die Sie kürzlich für GetMyInvoices erstellt haben.
    • Bedingungsfilter (optional): Sie können Bedingungen angeben, die der Auftrag erfüllen muss, um die Automatisierungsregel auszulösen. Wenn Sie mehrere Regeln angeben, muss die Bestellung ALLE Bedingungen erfüllen.
    • Aktiv (oder inaktiv): Schalten Sie diesen Switch um, um Ihre E-Mail-Automatisierungsregel zu aktivieren.

  6. Synchronisation speichern

    Klicken Sie auf “Aktualisieren”, um Ihre Änderungen zu speichern. Sobald Sie die benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage und die entsprechende E-Mail-Automatisierungsregel in Ihrem Printout Designer-Konto konfiguriert haben, löst jedes Trigger-Ereignis, das Sie in Printout Designer festgelegt haben, die Weiterleitung neu erstellter Rechnungen an Ihr GetMyInvoices-Konto über den zentralen E-Mail-Posteingang aus. Um diese Rechnungen in Ihrem GetMyInvoices-Konto zu sehen, klicken Sie einfach auf Dokumente im Menü auf der linken Seite des GetMyInvoices-Dashboards.

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