Bedrijven in alle grote en industrie’s worden geconfronteerd met de uitdagingen van digitalisatie. Terwijl veel grote bedrijven en coöperaties een alreeds niveau van digitale volwassenheid hebben behaald, hebben kleine en middelgrote ondernemingen (SME’s) vaak nog het een en ander aan te pakken. Vind hier de weg uit naar digitale transformatie in vijf stappen om voordeel te nemen van de mogelijkheden die worden aangeboden door SMEs 4.0.
Een kleine startup zal tamelijk weinig tijd nodig hebben om dit uit te vinden. Processen als het werven van klanten, bestellen van werkmateriaal, of boekhouding kan snel worden gegrepen. Een leveranciersbedrijf in de midmarket heeft veel langer nodig om de relevante bedrijfsprocessen in kaart te brengen. Kennis van bedrijfsprocessen is niet alleen relevant in het overwegen van verdere stappen binnen een digitale transformatie. Het is een essentieële basis voor een succesvol beddrijfsbeheer.
Zodra je een overzicht heb van de huidige status moet je vervolgens duidelijke digitaliseringsdoelen definiëren. Digitalisering word gezien als een mogelijkheid om jouw bedrijf tot een succes te laten leiden. Jou redenen en motivaties voor een digitaliseringsstrategie kunnen veel een gevarieërd zijn.
De behoefte voor een digitaliseringsmaatregel kan het verlangen zijn om de productie te verhogen, bijvoorbeeld. Technische processen vereisen de conversie van nieuwe machines of productie onderdelen. Een andere reden kan een verandering in klantenaanvragen zijn. Cliëenten of klanten kunnen nieuwe technische behoeftes ontwikkelen die een digitaliseringsstrategie vereisen. In andere zaken kan digitaliseringsinitiatief voortkomen uit de noodzaak om verouderde EDP in het bedrijf te moderniseren.
Of wat specifiek moet worden gedigitaliseerd is sterk afhankelijk van de grote, industrie en klantenkring van je bedrijf. Voorbeelden van processen om te digitaliseren kunnen boekhouding, aankopen of verkopen zijn. Documentatie vereiste vis-à-vis toezichthoudende autoriteiten kunnen ook voordeel hebben van digitalisering. Wanneer het komt tot het automatiseren van je bedrijfsvoorbereidende boekhouding en het hebben van alle documenten digitaal en veilig op een plek, kan GetMyInvoices je hierbij helpen:
Wat is vereist voor digitalisering? De bronnen vereisen voor je digitaliseringsinitiatief kunnen verschillen. In deze stap bepaal je welke infrastructurele, technische en persoonlijke vereisten moeten worden ontmoet. De betrokkenheid van het personeel moet ook duidelijk worden op dit punt. Nieuwe specialisten kunnen worden vereist om te helpen in de implementatie of mederwerkers hebben mogelijk passende training nodig. Externe ondersteuning van een consultant of SME 4.0 competentie centra’s kunnen ook tot de optie behoren.
De digitalisering van een SME is vaak geassocieerd met de uitbreiding of vervangen van de IT infrastructuur. Je moet daarom bepalen welke bestaande IT componenten goed en nodig zijn. Als nodig kunnen nieuwe componenten worden geïntegreerd naar bestaande landschappen of het kan nodig zijn op een nieuwe infrastructuur op te zetten.
Wat de technische uitvoering betreft moet je extern advise vragen als dat nodig is. Gespecialiseerde IT service providers bieden aangepaste oplossingen die specifiek op maat zijn gemaakt voor de behoeften van het bedrijf. Voordat je de selectie maakt moet je duidelijk hebben in wat de IT infrastructuur in staat moet zijn om te doen en wat de vereiste van het bedrijf is in waarden als digitalisering. Daarom is het ook belangrijk om de mogelijkheden en risico’s af te wegen over welke gebieden moeten worden gedigitaliseerd.
Elke converise bevat bepaalde investeringskosten. Een belangrijke vraag is wanneer de kosten zullen worden terugverdiend. De financiële lasten die voortvloeien uit de digitalisering van processen moeten tijdig worden berekend.
Du willst deine vorbereitende Buchhaltung automatisieren? GetMyInvoices unterstützt Dich dabei und reduziert damit Aufwand und Kosten. Probiere es aus!
Door de voorbereidende boekhouding te automatiseren, maakt GetMyInvoices veel tijd vrij voor zijn gebruikers. Die...
04.11.2020
Een kwart van de totale inkomsten die zijn gegenereerd in de online retail in Duitsland...
16.02.2021
Het adverteren op Facebook is niet alleen bruikbaar voor online winkels. Marketing via Facebook kan...
29.09.2021
