GetMyInvoices Update November 2019

De dagen worden korter en we krijgen minder zonlicht maar er is geen vermindering in het werk dat we doen. Dit is waarom we nuttige innovaties kunnen openbaren in onze invoice management solution GetMyinvoices, net op tijd voor het begin van de Kerst. Dit is inclusief een export interface met Roger.ai, een verbeterde interface van SevDesk en de optie om een verplicht twee factor authenticatie op te zetten voor elke gebruiker van een account.

Geoptimaliseerde workflow

De interface naar Roger.ai is een gesynchroniseerde interface. Dit betekend: gebruikers kunnen automatisch documenten verzenden die verzameld zijn in GetMyInvoices naar het geautomatiseerde boekhoudprogramma, welke vooral nuttig is voor kleine en medium ondernemingen, alsmede ook de boekhouders, en het bespaart tijd en inspanning dat het handmatig versturen van de rekeningen en ontvangsten zal innemen.

De geoptimaliseerde interface met boekhoudingssoftware SevDesk geeft gebruikers de keuze om documenten, die worden geëxporteerd naar SevDesk, automatisch als betaald te laten markeren. In dit geval reageren we op de aanvraag die veel klanten hebben gemaakt. Sinds betaalde facturen in SevDesk niet achteraf aangepast kunnen worden. Veel gebruikers waren aan het kijken voor een mogelijkheid om hun synchronisatie van de betalingsstatus uit te schakelen om zo zelf te kunnen bepalen hoe de documenten te verwerken in de boekhoud solution. Deze nieuwe optie betekend een verbeterde workflow.

Onze nieuwe Scan App, welke door meer en meer gebruikers word benut, bied ook meer opties. Deze app is beschikbaar voor Android alsmede ookf voor iOS. Eenmaal geïnstalleerd op uw mobiele apparaat, papierwerk blijft niet meer staande. Gebruikers kunnen ontvangsten vastleggen waar ze ook toekomen en beschikbaar zijn om geschikt te delen met anderen.

Zelfs een hogere beveiliging

Wat is meer, onze klanten hebben nu een optie om verplicht een twee factor authenticatie op te zetten voor alle gebruikers van GetMyInvoices. Na het plaatsen van het betreffende vinkje in de gebruikersinstellingen, elke gebruiker moet de twee factor authenticatie activeren en vult elke keer een twee factor code in om toegang tot het programma te krijgen. Dit betekend een verbeterde beveiliging en het voorkomen dat niet-geautoriseerde toegang krijgen tot het account!

Van nature hebben we portalen opnieuw met elkaar gelinked vanwaar documenten automatisch gedownload kunnen worden. Dit is inclusief: