Automatischer Belegaustausch mit Debitoor

Automatischer Belegaustausch mit Debitoor

So richten Sie den Dokumentenexport und -import zwischen GetMyInvoices und Debitoor ein

1. Dokumentenexport: Integrations-Prozess starten

Melden Sie sich bei GetMyInvoices an > Wählen Sie im rechten Menü „Synchronisation“ > Klicken Sie auf „Synchronisations-Konto hinzufügen“ > Klicken Sie auf „Export“ > Wählen Sie Debitoor > Klicken Sie auf „Weiter“!

1. Dokumentenexport: Integrations-Prozess starten

2. Dokumentenexport: Synchronisationsziel hinzufügen

Definieren Sie das Zeitintervall, in dem Dokumente synchronisiert werden sollen > Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu > Klicken Sie auf „Erweiterte Einstellungen“ > Legen Sie die zu exportierenden Dokumententypen und -tags fest, aktivieren Sie ggf. das Freigabefeld > Geben Sie evtl. ein Muster für die Umbenennung an > Bestimmen Sie, ob Sie die Dokumente nach der Übertragung in GetMyInvoices archivieren wollen > Klicken Sie auf „Weiter“!

2. Dokumentenexport: Synchronisationsziel hinzufügen

3. Dokumentenexport: GetMyInvoices mit Debitoor verknüpfen

Geben Sie im sich öffnenden Fenster Ihre Zugangsdaten zu Ihrem Debitoor-Konto ein > Klicken Sie auf „Gewähren“!

3. Dokumentenexport: GetMyInvoices mit Debitoor verknüpfen

4. Dokumentenexport: Synchronisations-Konto hinzufügen

Geben Sie den Kontotyp und den Namen des Kontos an > Fügen Sie Ihre Debitoor-ID ein! Dabei handelt es sich um Ihre E-Mail-Adresse, mit der Sie sich bei Debitoor registriert haben. > Füllen Sie das Feld „Debitoor-Beschreibung aus“, indem sie auswählen, welche Informationen beim Datensatz in Debitoor hinterlegt werden sollen > Definieren Sie den Datumsbereich der zu exportierenden Dokumente > Klicken Sie auf „Speichern“!

4. Dokumentenexport: Synchronisations-Konto hinzufügen

5. Dokumentenexport: Integration abgeschlossen

Es wird nur kurze Zeit dauern, bis Sie im Hauptmenü unter „Synchronisieren“ Informationen zur Synchronisation und später die exportierten Dokumente in Debitoor sehen können. > Das war‘s!

5. Dokumentenexport: Integration abgeschlossen

1. Dokumentenimport: Integrations-Prozess starten

Melden Sie sich bei GetMyInvoices an > Wählen Sie im rechten Menü „Synchronisation“ > Klicken Sie auf „Synchronisations-Konto hinzufügen“ > Klicken Sie auf „Import“! > Wählen Sie Debitoor > Klicken Sie auf „Weiter“!

 1. Dokumentenimport: Integrations-Prozess starten

2. Dokumentenimport: GetMyInvoices mit Debitoor verknüpfen

Geben Sie im sich öffnenden Fenster Ihre Zugangsdaten zu Ihrem Debitoor-Konto ein > Klicken Sie auf „Gewähren“!

2. Dokumentenimport: GetMyInvoices mit Debitoor verknüpfen

3. Dokumentenimport: Import-Synchronisierungskonto hinzufügen

Geben Sie einen noch nicht vorhandenen Namen für das Konto an > Fügen Sie Ihre Debitoor-ID ein! Dabei handelt es sich um Ihre E-Mail-Adresse, mit der Sie sich bei Debitoor registriert haben. > Füllen Sie die Felder „Standard-Dokumententyp“, „Standard-Tags“ und „Standard Firma“ aus > Legen Sie das Zeitintervall fest, in dem synchronisiert werden soll > Klicken Sie auf „Speichern“!

3. Dokumentenimport: Import-Synchronisierungskonto hinzufügen

4. Dokumentenimport: Integration abgeschlossen

Nach nur kurzer Zeit sehen Sie im Hauptmenü unter „Synchronisieren“ Informationen zur Synchronisation und später die importierten Dokumente. > Das war’s!

 4. Dokumentenimport: Integration abgeschlossen

GetMyInvoices beschleunigt den Belegtransfer zu und aus Debitoor

Debitoor ist ein einfaches, cloudbasiertes Rechnungsprogramm für Freelancer, Gründer und Kleinunternehmer. Damit können Anwender überall Rechnungen schreiben oder Zahlungen buchen – am PC, Tablet oder Smartphone. Es ermöglicht das Hochladen von Belegen, um Ausgaben zu erfassen. Mit der Bankintegration lassen sich Transaktionen der Anwender automatisch mit ihren Rechnungen und Ausgaben abgleichen. Mit wenigen Klicks können sie Berichte erstellen und sofort einen Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens erhalten. Darüber hinaus gehören das Senden der Umsatzsteuer-Voranmeldung aus dem Rechnungsprogramm an Elster Online und das Exportieren von Daten formatgerecht für DATEV an den Steuerberater zu den Funktionen.

Verknüpfungen von Debitoor mit GetMyInvoices automatisieren die Buchführung noch stärker. Denn über den Dokumentenexport aus GetMyInvoices gelangen in der Rechnungsmanagementlösung automatisch zusammengetragene Belege ohne manuellen Aufwand in das Rechnungsprogramm. Über den Dokumentenimport werden Belege aus Debitoor zu GetMyInvoices übertragen und können von dort mit zahlreichen Dokumentenmanagementsystemen, Buchhaltungslösungen, Cloudspeichern und anderen Systemen synchronisiert werden.

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