Dokumentenaustausch mit DocuWare

Alle Belege automatisiert mit
DocuWare austauschen

So richten Sie den Dokumentenexport zwischen GetMyInvoices und DocuWare ein

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GetMyInvoices automatisiert den
Belegaustausch mit DocuWare

GetMyInvoices automatisiert den Transfer von Belegen zu DocuWare

DocuWare ist die moderne Plattform, um Geschäftsinformationen zentral zu verwalten, schnell zu verarbeiten und gezielt zu nutzen. Die umfassenden Einsatzmöglichkeiten und Funktionen der DocuWare-Lösungen für Dokumenten-Management und Workflows lassen sich in jedes IT-System integrieren, um manuelle oder papierbasierte Unternehmensprozesse in beliebigen Abteilungen zu digitalisieren und zu beschleunigen.

Dokumente aus der Rechnungsmanagement-Lösung GetMyInvoices lassen sich automatisch in DocuWare archivieren. Auf diese Weise können zum Beispiel die zahlreichen Eingangsrechnungen ohne manuellen Aufwand zeitnah ins System gelangen. Die Integration beider Systeme ist einfach und in wenigen Minuten erledigt.

zu DocuWare

So automatisieren Sie
die DocuWare Integration

  1. Dokumentenexport: Integrationsprozess starten

    Melden Sie sich bei GetMyInvoices an > Wählen Sie im rechten Menü “Synchronisation” > Klicken Sie auf “Synchronisationskonto hinzufügen” > Klicken Sie auf “Export” > Wählen Sie DocuWare > Klicken Sie auf “Weiter”!

  2. Dokumentenexport: Erweiterte Einstellungen

    Wählen Sie aus, wie oft Dokumente synchronisiert werden sollen > Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu > Klicken Sie auf “Erweiterte Einstellungen” > Legen Sie die zu exportierenden Dokumententypen und -tags fest, aktivieren Sie ggf. das Freigabefeld > Bestimmen Sie, ob Sie die Dokumente nach der Übertragung in GetMyInvoices archivieren wollen > Klicken Sie auf “Weiter”!

  3. Dokumentenexport: DocuWare verbinden

    Verknüpfen Sie über Ihre DocuWare-Domain Ihr DocuWare-Konto und legitimieren Sie sich über Ihren Nutzernamen sowie Ihr DocuWare-Passwort > Wählen Sie Ihre bei DocuWare hinterlegte Organisation für den automatisierten Belegaustausch > Wählen Sie den Postkorb aus, in welchen die Dokumente übertragen werden sollen.

  4. Integration abgeschlossen

    Es wird nur kurze Zeit dauern, bis Sie im Hauptmenü unter “Synchronisieren” Informationen zur Synchronisation und später die exportierten Dokumente in DocuWare sehen können.

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