Los estados financieros anuales de 2021 deben estar listos pronto, ¿y todavía no tienes idea de cómo? Lea ahora a qué debe prestar atención usted, como fundador de una startup, en las pérdidas y ganancias y en el balance.
Tabla de contenido:
- ¿Realmente tengo que preparar estados financieros anuales?
- ¿Qué contienen exactamente los estados financieros anuales?
- ¿Vale la pena preparar tú mismo las cuentas anuales?
- Paso a paso a los estados financieros anuales – la lista de verificación
- Elaborar balance y cuenta de resultados.
¿Acaba de fundar su startup, está formando su equipo, perfeccionando el desarrollo de productos y ahora también tiene que elaborar los estados financieros anuales? Para la mayoría de los fundadores de startups, esta probablemente no sea una tarea apasionante. Totalmente comprensible, porque probablemente no iniciaste tu propio negocio sólo para tener que lidiar con los impuestos después. Por ello, muchos empresarios se preguntan si podrían quedar exentos de la obligación de elaborar estados financieros anuales.
¿Realmente tengo que preparar estados financieros anuales?
Toda empresa que esté obligada a llevar libros por partida doble debe preparar estados financieros anuales. La obligación de preparar estados financieros anuales se aplica, entre otros, a este tipo de empresas:
-
-
- GmbH
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- KG
- OHG
- GBR
- UG
- AG
Por lo tanto, lo más probable es que también deba preparar estados financieros anuales. Sólo están exentos de la obligación los autónomos y las empresas unipersonales con un beneficio anual inferior a 60.000 euros.
¿Qué contienen exactamente los estados financieros anuales?
Con los estados financieros anuales, los empresarios obtienen una visión financiera del año anterior. Por supuesto, las cuentas anuales se preparan principalmente para la oficina de impuestos. Pero los números también son bastante informativos para usted como fundador de una startup. De ellos, por ejemplo, se pueden extraer conclusiones y recomendaciones de acción para el próximo año. ¡Por lo tanto, los estados financieros anuales tienen sentido para su empresa!
El corazón de los estados financieros anuales es el estado de pérdidas y ganancias (P&L) y el balance. Con el P&L comparas las ganancias y pérdidas de tu startup durante el año pasado. Es muy similar en el balance: aquí se comparan sus activos fijos y corrientes “activos” con su patrimonio “pasivo”.
¿Vale la pena preparar tú mismo las cuentas anuales?
Las herramientas contables más conocidas, como sevDesk o DATEV Mittelstand, “sólo” preparan los estados financieros anuales. A pesar del software, es necesario que un asesor fiscal realice los estados financieros anuales y la evaluación empresarial (BWA).
Una de las pocas soluciones de software que maneja completamente los estados financieros es Sage 50 Comfort. Con el programa, usted mismo puede crear el balance con solo presionar un botón.
Paso a paso a los estados financieros anuales – la lista de verificación
¿Aún no sabes realmente qué debes tener en cuenta a la hora de preparar tus estados financieros anuales? Simplemente marque esta lista de verificación paso a paso.
Comprobación 1: ¿Están todas las cuentas cerradas?
Un primer paso importante: cerrar todas las cuentas secundarias y principales del año pasado. En muchos casos, los artículos individuales se publican en diferentes subcuentas para mayor claridad. Antes del cierre anual, ahora debe fusionar todas las reservas de las subcuentas en la cuenta principal para luego transferirlas al balance.
Comprobación 2: ¿Tiene a mano todos los recibos, documentos y contratos?
Lo ideal sería mantener cuidadosamente su contabilidad durante todo el año. Esto significa que cada reserva viene con un recibo. Si ha seguido esta regla general a lo largo de 2021, todos los documentos necesarios, como facturas y contratos, ya deberían estar en orden para los estados financieros anuales.
Si dedica más de una hora cada mes a buscar recibos de sus reservas, GetMyInvoices podría suponer un notable alivio para usted. El software busca todas las facturas de portales en línea y bandejas de entrada de correo electrónico. Esto significa que ya no tendrá que asignar los recibos usted mismo, ¡ahorrándole mucho tiempo!
Comprobación 3: ¿Ha enumerado todos sus activos?
En la contabilidad de activos probablemente ya haya enumerado todos los activos, como terrenos, muebles de oficina, ordenadores y vehículos. Compruebe si todos los elementos aparecen en la lista y, si es necesario, agregue los que aún faltan.
Las cosas se complican un poco más cuando se enumeran los activos circulantes. Para ello hay que realizar un inventario clásico. Entonces, por ejemplo, si tiene una tienda de ropa deportiva en línea, ahora necesita contar todas las prendas que tiene.
Comprobación 4: ¿Ha registrado toda la depreciación?
La depreciación ahora resulta de la visión general de los activos. Estos artículos pierden valor cada año. Esta reducción de valor ahora se determina como depreciación y, por tanto, reduce los activos fijos de la empresa. Atención: ¡Esto significa que la depreciación afecta directamente sus ganancias!
Además, verifique el estado de los elementos enumerados. Si falta alguno o está en mal estado, puedes cancelarlo por completo.
Comprobación 5: ¿Ha hecho provisiones?
También son importantes para el balance las provisiones para costes futuros, cuyo importe aún se desconoce. Estos podrían ser, por ejemplo, futuros pagos de impuestos o costes legales.
Precaución: Estas disposiciones no pueden determinarse arbitrariamente, sino que deben determinarse mediante una “evaluación comercial razonable” (Artículo 253, apartado 1, frase 2 del HGB ). Por lo tanto, es mejor guardar el cálculo en caso de que surja una auditoría de la empresa.
Comprobación 6: ¿Ha enumerado todos los pasivos financieros?
Además de su inventario, los activos corrientes también incluyen todas las facturas pendientes que se han emitido a sus clientes. Estos figuran en el lado de los activos del balance. Sin embargo, el lado del pasivo del balance incluye, por ejemplo, facturas de servicios y proveedores, así como préstamos y otros pasivos crediticios.
Comprobación 7: ¿Ha creado gastos prepagos?
Las facturas no siempre pueden asignarse claramente a un ejercicio financiero. Por ejemplo, puede ocurrir que se pagó una factura en 2021, pero el servicio no se prestará hasta 2022. En estos casos se distingue entre ingresos activos y diferidos.
A artículo de límite de factura activo es un servicio que pagaste por adelantado en 2021 para 2022. Esto podría ser, por ejemplo, el pago del alquiler de su espacio de oficina o la prima del seguro con un año de antelación.
A **elemento de límite de factura pasiva ** Sin embargo, para 2022 se trata de una cantidad que ya recibió en 2021: un crédito, por así decirlo. Esta podría ser, por ejemplo, la tarifa de uso de su software para 2022 por adelantado, que su cliente ya pagó en diciembre de 2021.
Elaborar balance y cuenta de resultados. {#“Bilanz}
Con todas estas listas, documentos e información, ahora puede crear su propio balance y estado de pérdidas y ganancias.
Estado de pérdidas y ganancias (P&L)
Todos los ingresos y gastos se comparan en el estado de resultados. En la práctica puede verse así:
| Debería | Tener |
|---|---|
| alquiler para oficina | Ventas |
| Costos de personal | Ingresos por intereses |
| Dirigir | Otras subvenciones |
| Depreciación | – |
Hoja de balance
En el balance, se comparan los “activos” (activos) y los “pasivos” (capital y deuda). Y así:
| activos | pasivo |
|---|---|
| Bienes de capital | Capital social |
| Activos circulantes | Capital de deuda (por ejemplo, préstamo) |
| – | acumulaciones |
| Gastos prepagos activos | Ingreso diferido |
¿Tiene más preguntas?
Los estados financieros anuales pueden resultar difíciles de entender para los empresarios sin formación empresarial. Si tiene más preguntas sobre los componentes individuales de un estado financiero anual, siga leyendo aquí: Los componentes más importantes de los estados financieros anuales.
