Binnenkort moet de jaarrekening 2021 klaar zijn en heeft u nog geen idee hoe? Lees nu waar u als startup-oprichter op moet letten in de P&L en balans.
Inhoudsopgave:
- Moet ik echt een jaarrekening opmaken?
- Wat staat er precies in de jaarrekening?
- Is het de moeite waard om zelf de jaarrekening op te stellen?
- Stap voor stap naar de jaarrekening – de checklist
- Opstellen balans en resultatenrekening
Heeft u net uw startup opgericht, bent u bezig met het samenstellen van uw team, het afstemmen van de productontwikkeling – en moet u nu ook de jaarrekening doen? Voor de meeste oprichters van startups is dit waarschijnlijk geen spannende taak. Volkomen begrijpelijk, want waarschijnlijk ben je niet voor jezelf begonnen alleen maar om daarna met belastingen te maken te krijgen. Veel ondernemers vragen zich dan ook af of zij misschien vrijgesteld kunnen worden van de verplichting om een jaarrekening op te stellen.
Moet ik echt een jaarrekening opmaken?
Elke onderneming die een dubbelboekhouding moet voeren, moet een jaarrekening opstellen. De verplichting tot het opmaken van een jaarrekening geldt onder meer voor dit soort vennootschappen:
-
-
- GmbH
-
- KG
- OOG
- GbR
- RUG
- AG
Daarom zult u hoogstwaarschijnlijk ook een jaarrekening moeten opstellen. Alleen zzp’ers en eenmanszaken met een jaarwinst van minder dan 60.000 euro zijn vrijgesteld van de verplichting.
Wat staat er precies in de jaarrekening?
Met de jaarrekening krijgen ondernemers een financieel overzicht van het voorgaande jaar. Uiteraard wordt de jaarrekening primair opgemaakt voor de Belastingdienst. Maar de cijfers zijn ook behoorlijk informatief voor jou als startup-oprichter. Hieruit kunnen bijvoorbeeld conclusies en aanbevelingen voor actie voor het komende jaar worden afgeleid. Daarom is een jaarrekening zinvol voor uw onderneming!
Het hart van de jaarrekening is de winst- en verliesrekening (P&L) en de balans. Met de P&L vergelijkt u de winst en het verlies van uw startup over het afgelopen jaar. Op de balans is het vrijwel hetzelfde: hier vergelijkt u uw “actieve” vaste en vlottende activa met uw “passieve” eigen vermogen.
Is het de moeite waard om zelf de jaarrekening op te stellen?
De meeste bekende boekhoudtools, zoals sevDesk of DATEV Mittelstand, stellen ‘slechts’ de jaarrekening op. Ondanks de software moet je toch de jaarrekening en ondernemingswaardering (BWA) laten doen door een belastingadviseur.
Eén van de weinige softwareoplossingen die de jaarrekening volledig afhandelt is Sage 50 Comfort. Met het programma kunt u feitelijk met één druk op de knop zelf de balans opmaken.
Stap voor stap naar de jaarrekening – de checklist
Weet u nog niet zo goed waar u rekening mee moet houden bij het opmaken van uw jaarrekening? Vink deze checklist stap voor stap af.
Controle 1: Zijn alle accounts gesloten?
Een belangrijke eerste stap: sluit alle sub- en hoofdrekeningen van het afgelopen jaar. In veel gevallen worden individuele items in verschillende subaccounts geplaatst voor meer duidelijkheid. Vóór de jaarafsluiting voegt u nu alle boekingen op de subrekeningen weer samen in de hoofdrekening om ze vervolgens over te zetten naar de balans.
Controle 2: Heeft u alle bonnetjes, documenten en contracten bij de hand?
Idealiter onderhoudt u uw boekhouding het hele jaar door zorgvuldig. Dit betekent dat elke boeking wordt geleverd met een betalingsbewijs. Als u deze vuistregel heel 2021 heeft gevolgd, zouden alle benodigde documenten zoals facturen en contracten al in orde moeten zijn voor de jaarrekening.
Als u elke maand meer dan een uur besteedt aan het zoeken naar bonnen voor uw boekingen, kan GetMyInvoices een merkbare opluchting voor u zijn. De software zoekt voor u naar alle facturen van online portals en e-mailinboxen. Hierdoor hoef je de bonnetjes niet meer zelf toe te wijzen, waardoor je veel tijd bespaart!
Controle 3: Heeft u al uw bezittingen vermeld?
Bij de vermogensboekhouding heeft u waarschijnlijk alle bezittingen, zoals grond, kantoormeubilair, computers en voertuigen, al vermeld. Controleer of alle items vermeld staan en voeg eventueel nog ontbrekende items toe.
Het wordt iets ingewikkelder bij het opsommen van vlottende activa. Om dit te doen, moet u een klassieke inventarisatie uitvoeren. Als u bijvoorbeeld een online sportkledingwinkel runt, moet u nu alle kledingartikelen tellen die u heeft.
Controle 4: Heeft u alle afschrijvingen geregistreerd?
De afschrijving vloeit nu voort uit het overzicht van de activa. Deze items verliezen elk jaar hun waarde. Deze waardevermindering wordt nu bepaald als afschrijving en vermindert daarmee de vaste activa van de onderneming. Let op: Dit betekent dat de afschrijving direct invloed heeft op uw winst!
Controleer bovendien de staat van de vermelde items. Als er onderdelen ontbreken of in slechte staat verkeren, kunt u ze volledig afschrijven.
Controle 5: Heeft u voorzieningen getroffen?
Ook van belang voor de balans zijn voorzieningen voor toekomstige kosten, waarvan de hoogte nog onbekend is. Dit kunnen bijvoorbeeld toekomstige belastingbetalingen of juridische kosten zijn.
Voorzichtigheid: Deze bepalingen mogen niet willekeurig worden bepaald, maar moeten worden bepaald door middel van een “redelijke commerciële beoordeling” (Artikel 253 lid 1 zin 2 HGB ). U kunt de berekening daarom het beste bewaren voor het geval er een bedrijfsaudit ter sprake komt.
Controle 6: Heeft u alle financiële verplichtingen op een rij gezet?
Onder de vlottende activa vallen naast uw inventaris ook alle openstaande facturen die aan uw klanten zijn uitgegeven. Deze staan vermeld aan de actiefzijde van de balans. De passiefzijde van de balans omvat echter bijvoorbeeld facturen voor diensten en leveranciers, maar ook voor leningen en andere kredietverplichtingen.
Controle 7: Heeft u vooruitbetaalde uitgaven aangemaakt?
Facturen kunnen niet altijd eenduidig aan een boekjaar worden toegewezen. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat een factuur in 2021 is betaald, maar dat de dienst pas in 2022 wordt geleverd. In deze gevallen wordt onderscheid gemaakt tussen actieve en uitgestelde inkomsten.
A actief factuurlimietitem is een dienst die u in 2021 vooruitbetaald heeft voor 2022. Dit kan bijvoorbeeld een huurbetaling voor uw kantoorruimte zijn of een verzekeringspremie voor een jaar vooruit.
A **passief factuurlimietitem ** Het is echter een bedrag dat u in 2021 al heeft ontvangen voor 2022, een tegoed dus. Dit kan bijvoorbeeld de gebruiksvergoeding voor uw software voor 2022 vooraf zijn, die uw klant in december 2021 al heeft betaald.
Opstellen balans en resultatenrekening {#“Bilanz}
Met al deze lijsten, documenten en informatie kunt u nu uw eigen balans en winst- en verliesrekening maken.
Winst- en verliesrekening (P&L)
In de resultatenrekening worden alle inkomsten en uitgaven met elkaar vergeleken. In de praktijk kan het er als volgt uitzien:
| Zou moeten | Hebben |
|---|---|
| Huur voor kantoor | verkoop |
| Personeelskosten | Rentebaten |
| Sturen | Andere subsidies |
| Afschrijving | – |
Balans
Op de balans vergelijkt u ‘activa’ (activa) en ‘passiva’ (eigen vermogen en schulden). En zo:
| activa | schulden |
|---|---|
| Kapitaalgoederen | Eigen vermogen |
| Vlottende activa | Schuldkapitaal (bijvoorbeeld lening) |
| – | overlopende rekeningen |
| Actieve vooruitbetaalde kosten | Uitgestelde inkomsten |
Heeft u nog vragen?
Voor ondernemers zonder bedrijfsopleiding kan de jaarrekening lastig te begrijpen zijn. Heeft u nog vragen over de afzonderlijke onderdelen van een jaarrekening, lees dan hier verder: De belangrijkste onderdelen van de jaarrekening
