Les comptes annuels 2021 doivent être arrêtés prochainement - et vous ne savez toujours pas comment ? Lisez maintenant ce à quoi vous devez prêter attention en tant que fondateur de startup dans le compte de résultat et le bilan.
Table des matières:
- Dois-je vraiment préparer des comptes annuels ?
- Que contiennent exactement les comptes annuels ?
- Vaut-il la peine de préparer soi-même les comptes annuels ?
- Étape par étape vers les comptes annuels – la liste de contrôle
- Préparer le bilan et le compte de résultat
Vous venez de créer votre startup, vous constituez votre équipe, peaufinez le développement de vos produits – et maintenant vous devez également établir les comptes annuels ? Pour la plupart des fondateurs de startups, ce n’est probablement pas une tâche passionnante. Tout à fait compréhensible, car vous n’avez probablement pas créé votre propre entreprise uniquement pour devoir gérer vos impôts par la suite. De nombreux entrepreneurs se demandent donc s’ils pourraient être exemptés de l’obligation d’établir des comptes annuels.
Dois-je vraiment préparer des comptes annuels ?
Toute entreprise tenue de tenir une comptabilité en partie double doit établir des états financiers annuels. L’obligation d’établir des comptes annuels s’applique, entre autres, aux types de sociétés suivants :
-
-
- GmbH
-
- KG
- OHG
- GbR
- UG
- AG
Par conséquent, vous serez probablement également amené à préparer des états financiers annuels. Seuls les indépendants et les entreprises individuelles dont le bénéfice annuel est inférieur à 60 000 euros sont exonérés de l’obligation.
Que contiennent exactement les comptes annuels ?
Avec les comptes annuels, les entrepreneurs obtiennent un aperçu financier de l’année précédente. Bien entendu, les comptes annuels sont établis en premier lieu pour l’administration fiscale. Mais les chiffres sont également très instructifs pour vous en tant que fondateur de startup. Par exemple, des conclusions et des recommandations d’action pour l’année à venir peuvent en être tirées. Les comptes annuels ont donc du sens pour votre entreprise !
Le cœur des états financiers annuels est le compte de résultat (P&L) et le bilan. Avec le P&L, vous comparez les profits et les pertes de votre startup au cours de l’année écoulée. C’est très similaire au bilan : ici vous comparez vos actifs immobilisés et courants « actifs » avec vos capitaux propres « passifs ».
Vaut-il la peine de préparer soi-même les comptes annuels ?
Les outils comptables les plus connus, comme sevDesk ou DATEV Mittelstand, préparent « uniquement » les comptes annuels. Malgré le logiciel, vous devez toujours faire réaliser les états financiers annuels et l’évaluation de l’entreprise (BWA) par un conseiller fiscal.
L’une des rares solutions logicielles qui gère entièrement les états financiers est Sage 50 Comfort. Avec le programme, vous pouvez créer vous-même le bilan en appuyant simplement sur un bouton.
Étape par étape vers les comptes annuels – la liste de contrôle
Vous ne savez toujours pas vraiment ce que vous devez prendre en compte lors de la préparation de vos états financiers annuels ? Cochez simplement cette liste de contrôle étape par étape.
Contrôle 1 : tous les comptes sont-ils fermés ?
Une première étape importante : clôturez tous les comptes secondaires et principaux de l’année écoulée. Dans de nombreux cas, les éléments individuels sont publiés dans différents sous-comptes pour une meilleure clarté. Avant la clôture annuelle, vous fusionnez désormais toutes les écritures des sous-comptes dans le compte principal afin de les transférer ensuite au bilan.
Contrôle 2 : Avez-vous tous les reçus, documents et contrats à portée de main ?
Idéalement, vous devriez tenir soigneusement votre comptabilité tout au long de l’année. Cela signifie que chaque réservation est accompagnée d’un reçu. Si vous avez suivi cette règle empirique tout au long de l’année 2021, tous les documents nécessaires tels que les factures et les contrats devraient déjà être en règle pour les comptes annuels.
Si vous passez plus d’une heure chaque mois à rechercher les reçus de vos réservations, GetMyInvoices pourrait être un soulagement notable pour vous. Le logiciel recherche pour vous toutes les factures des portails en ligne et des boîtes de réception de courrier électronique. Cela signifie que vous n’avez plus besoin d’attribuer les reçus vous-même, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps !
Contrôle 3 : Avez-vous répertorié tous vos actifs ?
Dans la comptabilité des actifs, vous avez probablement déjà répertorié tous les actifs tels que les terrains, le mobilier de bureau, les ordinateurs et les véhicules. Vérifiez si tous les éléments sont répertoriés et, si nécessaire, ajoutez ceux qui manquent encore.
Les choses deviennent un peu plus compliquées lors de la liste des actifs actuels. Pour ce faire, vous devez réaliser un inventaire classique. Ainsi, par exemple, si vous exploitez une boutique de vêtements de sport en ligne, vous devez désormais compter tous les vêtements que vous possédez.
Contrôle 4 : Avez-vous enregistré toutes les dépréciations ?
L’amortissement résulte désormais de l’aperçu des actifs. Ces objets perdent de la valeur chaque année. Cette réduction de valeur est désormais déterminée comme une dépréciation et réduit ainsi les immobilisations de l’entreprise. Attention : cela signifie que l’amortissement affecte directement votre bénéfice !
Vérifiez également l’état des éléments répertoriés. S’il en manque ou en mauvais état, vous pouvez les radier complètement.
Contrôle 5 : Avez-vous pris des dispositions ?
Les provisions pour coûts futurs, dont le montant est encore inconnu, sont également importantes pour le bilan. Il peut s’agir par exemple de futurs paiements d’impôts ou de frais de justice.
Prudence: Ces dispositions ne peuvent pas être déterminées arbitrairement, mais doivent être déterminées au moyen d’une « évaluation commerciale raisonnable » (Article 253, paragraphe 1, phrase 2 du HGB ). Il est donc préférable de sauvegarder le calcul au cas où un audit d’entreprise serait effectué.
Contrôle 6 : Avez-vous répertorié tous les passifs financiers ?
En plus de votre inventaire, les actifs courants comprennent également toutes les factures impayées qui ont été émises à vos clients. Ceux-ci sont répertoriés à l’actif du bilan. Cependant, le passif du bilan comprend, par exemple, les factures de services et de fournisseurs ainsi que les prêts et autres dettes de crédit.
Contrôle 7 : avez-vous créé des dépenses payées d’avance ?
Les factures ne peuvent pas toujours être clairement attribuées à un exercice. Par exemple, il peut arriver qu’une facture ait été payée en 2021, mais que le service ne soit rendu qu’en 2022. Dans ces cas, une distinction est faite entre les revenus actifs et différés.
UN article de limite de facture actif est un service que vous avez payé d’avance en 2021 pour 2022. Il peut s’agir, par exemple, du paiement d’un loyer pour votre bureau ou d’une prime d’assurance un an à l’avance.
UN **article de limite de facture passive ** Il s’agit cependant d’un montant que vous avez déjà reçu en 2021 pour 2022 - un crédit, pour ainsi dire. Il peut s’agir par exemple d’avance des frais d’utilisation de votre logiciel pour 2022, que votre client a déjà payés en décembre 2021.
Préparer le bilan et le compte de résultat {#“Bilanz}
Avec toutes ces listes, documents et informations, vous pouvez désormais créer votre propre bilan et compte de résultat.
Compte de résultat (P&L)
Tous les revenus et dépenses sont comparés dans le compte de résultat. En pratique, cela peut ressembler à ceci :
| Devrait | Avoir |
|---|---|
| Louer pour bureau | Ventes |
| Frais de personnel | Le revenu d'intérêts |
| Diriger | Autres subventions |
| Dépréciation | – |
Bilan
Au bilan, vous comparez les « actifs » (actifs) et les « passifs » (capitaux propres et dettes). Et comme ça :
| actifs | Passifs |
|---|---|
| Immobilisations | Fonds propres |
| Actifs courants | Capital d'emprunt (par exemple prêt) |
| – | régularisations |
| Dépenses payées d'avance actives | Revenus différés |
As-tu plus de questions?
Les états financiers annuels peuvent être difficiles à comprendre pour les entrepreneurs sans formation commerciale. Si vous avez d’autres questions sur les différents éléments d’un compte annuel, lisez la suite ici : Les éléments les plus importants des comptes annuels
