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Publicación de blog del 29 de marzo de 2021

Los beneficios de la facturación automatizada

d.velop

Todos conocemos los desafíos de los departamentos financieros y el esfuerzo que implica el procesamiento de facturas y cuentas por pagar. La facturación es un proceso inevitable y, lamentablemente, procesar estas facturas sigue siendo conocido por llevar mucho tiempo y ser costoso.

Gráfico del tiempo empleado en procesar facturas

Para medir el rendimiento del procesamiento de facturas, surge una pregunta importante: ¿Cuánto tiempo llevará procesarlo? uno ¿Se necesita factura? La transformación digital también tiene sus inconvenientes en lo que respecta al procesamiento de facturas. La facturación tiene varios puntos de contacto y es muy compleja.

Un desafío importante es la gestión de facturas. La ampliación de los canales comerciales a través de múltiples puntos de contacto, como portales de comercio electrónico y otros, genera mayores volúmenes de facturas.

Lo que empeora las cosas es que las facturas de diferentes proveedores tienen diferentes formatos y formas. El intercambio electrónico de datos (EDI) es difícil de implementar. Consultor de flujo de pago informa que el 70% de las facturas recibidas son en forma de documentos en varios formatos: PDF, correo electrónico, papel, etc.

Las empresas deben verificar que los datos sean correctos antes de pagar las facturas. Para cada factura, los datos deben extraerse con precisión y enviarse a los sistemas de información contable, al sistema ERP u otros sistemas posteriores de la empresa.

LOC-Las soluciones (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para capturar información han sido hasta ahora costosas y lentas.

Beneficios de la facturación automatizada

La transformación digital está ahora más avanzada que nunca porque contamos con aplicaciones como GetMyInvoices. Reduce drásticamente el tiempo que lleva transmitir datos de facturas a sistemas posteriores al importar automáticamente facturas de varias fuentes. También extrae datos relevantes, los sincroniza con su sistema de contabilidad o ERP, o los envía a su contador, a una carpeta de archivos o donde necesite sus datos.

Exploremos los beneficios de la facturación automatizada.

  • Ahorrar tiempo
    Buscar todavía requiere demasiado tiempo para procesar facturas. Por eso, los sistemas automatizados como GetMyInvoices son cada vez más populares. El software facturas de importacion de más de 10.000 portales en línea. Esto le ahorra mucho tiempo al procesar facturas. Incluso los extrae todos utilizando la última tecnología OCR. datos requeridos de sus facturas y los envía a sistemas posteriores.
  • Ahorro de costes
    Las aplicaciones de facturación automatizadas continúan reduciendo los costos de mano de obra, impresión en papel, envío y cargos por pagos atrasados. De esta forma, los costes de tramitación por factura se reducen enormemente. Con la facturación automatizada, puede ahorrar % o más en costos de procesamiento por factura.
  • Flujo de caja mejorado
    La automatización de facturas reduce tus gastos y acelera los procesos de pago. Con un proceso optimizado podrás aprovechar ventajas como descuentos. Esto conduce a un mejor flujo de caja y más capital de trabajo. 

  • Eficiencia mejorada
    La facturación automatizada minimiza los errores humanos y mejora la precisión del procesamiento de facturas. La calidad del procesamiento de facturas se vuelve consistente en todos los procesos de facturación, lo que aumenta la transparencia y la responsabilidad. Los empleados de contabilidad pueden centrarse más en tareas de valor añadido, lo que también aumenta la productividad.

  • Fácil cumplimiento
    Hoy en día, las facturas son documentos importantes para acreditar el cumplimiento tributario. La facturación automatizada proporciona facturas electrónicas que permiten la presentación de impuestos y el almacenamiento seguro de registros fiscales.
¿Sabías ya:
GetMyInvoices también tiene interfaces para varias herramientas de creación de facturas y sistemas de pago en línea. Puede utilizar GetMyInvoices para transferir sus facturas importadas a muchas otras aplicaciones.

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