We kennen allemaal de uitdagingen van financiële afdelingen en de inspanningen die gepaard gaan met factuurverwerking en crediteurenadministratie. Facturering is een onvermijdelijk proces, en helaas staat het verwerken van deze facturen nog steeds bekend als tijdrovend en duur.
Om de prestatie van factuurverwerking te meten, rijst een belangrijke vraag: **Hoeveel tijd kost de verwerking? een Factuur nodig? **Digitale transformatie kent ook valkuilen als het gaat om factuurverwerking. Facturatie kent meerdere aanspreekpunten en is zeer complex.
Een grote uitdaging is het beheren van facturen. Het uitbreiden van handelskanalen over meerdere contactpunten, zoals e-commerceportals en andere, resulteert in grotere factuurvolumes.
Wat het nog erger maakt, is dat facturen van verschillende aanbieders verschillende formaten en vormen hebben. Elektronische gegevensuitwisseling (EDI) is lastig te implementeren. Paystream-consulent melden dat 70% van de ontvangen facturen de vorm heeft van documenten in verschillende formaten – pdf, e-mail, papier, enz.
Bedrijven moeten verifiëren dat de gegevens correct zijn voordat ze de facturen betalen. Voor elke factuur moeten de gegevens nauwkeurig worden geëxtraheerd en doorgestuurd naar de boekhoudinformatiesystemen, het ERP-systeem of andere downstream-systemen in het bedrijf.
OCR -Oplossingen (Optical Character Recognition) voor het vastleggen van informatie zijn tot nu toe duur en traag geweest.
Voordelen van geautomatiseerde facturatie
Digitale transformatie is nu geavanceerder dan ooit omdat we applicaties als GetMyInvoices hebben. Het verkort dramatisch de tijd die nodig is om factuurgegevens naar downstream-systemen te verzenden door automatisch facturen uit verschillende bronnen te importeren. Het haalt er ook relevante gegevens uit, synchroniseert deze met uw boekhoud- of ERP-systeem of stuurt deze naar uw accountant, een dossiermap of waar u uw gegevens ook nodig heeft.
Laten we eens kijken naar de voordelen van geautomatiseerde facturering.
-
Tijd besparen Nastreven vergen nog veel te veel tijd voor het verwerken van facturen. Geautomatiseerde systemen zoals GetMyInvoices worden daarom steeds populairder. De software importeert facturen van meer dan 10.000 online portalen. Dit bespaart u veel tijd bij het verwerken van facturen. Het extraheert ze zelfs allemaal met behulp van de nieuwste OCR-technologie benodigde gegevens uit uw facturen en stuurt ze naar downstream-systemen.
-
Kostenbesparingen Geautomatiseerde factuuraanvragen blijven de kosten van handarbeid, papierprinten, verzending en late kosten verlagen. Op deze manier worden de verwerkingskosten per factuur enorm verlaagd. Met geautomatiseerde facturering kunt u % of meer besparen op verwerkingskosten per factuur.
-
Verbeterde cashflow Het automatiseren van facturen verlaagt uw kosten en versnelt de betalingsprocessen. Met een geoptimaliseerd proces kunt u profiteren van voordelen zoals kortingen. Dit leidt tot een betere cashflow en meer werkkapitaal.
-
Verbeterde efficiëntie Geautomatiseerde facturering minimaliseert menselijke fouten en verbetert de nauwkeurigheid van de factuurverwerking. De kwaliteit van de factuurverwerking wordt consistent in alle factuurprocessen, waardoor de transparantie en verantwoordelijkheid toenemen. Accountingmedewerkers kunnen zich meer concentreren op taken met toegevoegde waarde, wat ook de productiviteit verhoogt.
-
Gemakkelijke naleving Tegenwoordig zijn facturen belangrijke documenten om de naleving van de belastingwetgeving te bewijzen. Geautomatiseerde facturering biedt elektronische facturen die belastingaangifte en veilige opslag van belastinggegevens mogelijk maken.
