**¿Alguna vez has oído hablar de una factura pro forma? ¿No? ¡El tiempo ha llegado! Al fin y al cabo, es una parte importante de tu facturación. Lea aquí qué es una factura proforma, cuándo se utiliza y cómo contabilizarla. **
Tabla de contenido:
- Definición de factura proforma
- Significado
- Contenido
- Plantilla
- continua
- Automatiza la gestión de facturas con GetMyInvoices
Las preguntas más frecuentes sobre facturas proforma de un vistazo
Se emite una factura comercial cuando se envían las mercancías. Representa una solicitud de pago vinculante. Una factura proforma, por el contrario, no es una factura, sino un documento y no se considera una solicitud de pago.
Siempre se emite una factura pro forma para demostrar el valor de un envío de mercancías a la oficina de impuestos o aduanas. Se utiliza principalmente en los siguientes casos:
- Enviar regalos
- Casos de garantía o fondo de comercio
- Envío de muestras gratis
- Enviar regalos
Aunque las facturas proforma se utilizan mucho, a menudo se confunden con las facturas normales. Básicamente ven facturas comerciales convencionales muy similares, pero difieren significativamente de ellos en algunos aspectos.
Definición: ¿Qué es una factura proforma?
La expresión latina proforma o pro forma significa literalmente “para la forma”. Derivado de esto, la factura pro forma es un documento “por el bien de la forma”.
A diferencia de una factura comercial convencional, la factura proforma sólo se emite de forma provisional y sin solicitud de pago. En resumen: no genera ningún pago. Básicamente, no es más que un recibo de los productos que entrega a sus clientes actuales o potenciales. Se utiliza para documentar el comercio de bienes. Normalmente, la factura proforma incluye información como la descripción del artículo, el precio y el monto total a pagar, así como los impuestos y tarifas aplicables. De esta manera, el comprador recibe la visión más precisa posible de los costes esperados de un pedido futuro.
Significado: ¿Cuándo se emite una factura proforma?
Si estás interesado en las facturas pro forma, probablemente trabajes en comercio internacional. Para exportar mercancías a un país no perteneciente a la UE (por ejemplo, Suiza o Noruega), estas mercancías siempre deben declararse en la aduana. Para la declaración se debe disponer de una factura comercial que conste el valor de la mercancía. Aquí es donde entra en juego la factura pro forma.
Gracias a él, puede enviar productos gratuitos a sus socios comerciales internacionales. Pero como los bienes libres también pasan por la aduana y están sujetos a la obligación de declarar en la aduana, debe adjuntar una factura proforma con su envío de bienes. La factura proforma confirma que el destinatario de su envío no paga nada por la mercancía. Esto significa que no se aplican derechos de aduana a las mercancías porque la aduana sólo tiene en cuenta los precios de venta realmente pagados. Además, la factura pro forma –ya sea dentro o fuera de la UE– se emite para las siguientes situaciones:
- Entregas de bienes no destinados a la reventa.
- Envíos de muestras gratuitos
- Intercambio de bienes, por ejemplo en el caso de servicios de garantía.
- Entrega contra pago anticipado
- Entrega de repuestos gratis
- Regalos a clientes
- Donar
En resumen: las facturas proforma siempre se utilizan cuando se envían bienes gratuitos y es necesario documentar este comercio o intercambio de bienes. Por tanto, la factura pro forma presenta el valor comercial de un producto ante la aduana o la oficina de impuestos.
Contenido: Así se estructura una factura proforma
A diferencia de las facturas convencionales, no existen normas legales sobre estructura y contenido que se apliquen a las facturas proforma. A pesar de todo, tanto su cliente como las aduanas y la oficina de impuestos necesitan cierta información:
- Nombre, dirección y datos bancarios del remitente
- Nombre y dirección del destinatario
- Dirección de entrega, si es diferente de la dirección de facturaciónNúmero de factura con ubicación y fecha.
- Nota factura proforma
- Número de identificación a efectos del IVA o número EORI (Registro e Identificación de Operadores Económicos) y número de registro mercantil
- Información sobre el propósito, por ejemplo “Obsequio – solo para fines aduaneros – sin valor comercial”
- Número de parcela
- Tipo, calidad, peso bruto y neto y cantidad de los bienes o mercancías
- Valor de los bienes (valor individual y precio total)
- Gastos de embalaje, seguro y transporte.
- Terminos de entrega
- sello y firma
Descarga gratuita: Plantilla “Factura Proforma”:
Descargar plantillaContabilidad: Cómo contabilizar correctamente una factura proforma
La factura proforma se puede utilizar como sustituto de las facturas. Puedes involucrarte con ella Gastos libro antes de que se haya recibido la factura real. Tiene una función similar a un recibo personal. Mentiras para los tuyos Estados financieros anuales Por ejemplo, si aún no tienes una factura original, puedes reservar previamente el importe con una factura proforma, por motivos formales. Esto significa que también puede reclamar deducciones del impuesto soportado y se le cargará el gasto registrado. Declaración de ganancias y pérdidas . Una vez que haya recibido la factura original, deberá reemplazar la factura proforma por esta. Para hacer esto, utiliza una factura de cancelación y luego simplemente contabiliza la factura original.
