Los autónomos suelen mirar con preocupación la primera factura que emiten. De hecho, hay algunos requisitos que deben cumplirse. Lee aquí qué información no debe faltar en tus facturas.
Tabla de contenido:
- Información obligatoria en la factura según el artículo 14 de la UStG
- Plantilla de factura gratuita
- Información obligatoria para pequeñas empresas.
- Información obligatoria para facturas de pequeño valor
- Información obligatoria en facturas electrónicas
- Administre fácilmente facturas con GetMyInvoices
Las respuestas más importantes a la información obligatoria en la factura de un vistazo
Su nombre y dirección, la fecha de la factura, su número fiscal y algunas otras características. Sin embargo, existen casos especiales: si es propietario de una pequeña empresa o solo factura una pequeña cantidad, se omite cierta información.
No es necesario especificar la tasa impositiva ni el monto bruto de la factura. Lo importante, sin embargo, es una nota correspondiente como: “El importe de la factura no incluye el impuesto sobre las ventas según el artículo 19 de la UStG”.
Si el importe de la factura es inferior a 250 euros (impuestos incluidos), no es necesario anotar el nombre y la dirección del cliente. La información sobre el número de identificación de factura, impuesto o impuesto sobre las ventas tampoco es obligatoria.
La información obligatoria sigue siendo la misma que para las facturas en papel. Asegúrese de utilizar un formato que no se pueda modificar como PDF y obtenga el consentimiento de su cliente.
Como autónomo, tienes las manos ocupadas: además del trabajo real, existen actividades importantes como la captación de clientes y las obligaciones burocráticas. Esto último también incluye la emisión de facturas adecuadas: contienen información valiosa para usted, sus clientes y, si es necesario, para su oficina de impuestos. Sin embargo, no es fácil mantener una visión general dada la multitud de normas legales. Los requisitos para una factura también dependen de su situación: ¿Es propietario de una pequeña empresa? ¿Quizás sólo emites pequeñas cantidades? Nos gustaría ayudarle a ver a través de la espesura. A continuación encontrará la información obligatoria que necesita para su trabajo.
Facturas como autónomo: ¿Qué información se requiere?
Incluso si no necesariamente tiene una empresa registrada, igualmente debe emitir facturas a sus clientes. Si estás al inicio de tu carrera como autónomo, este asunto es especialmente arduo: aunque algunos datos son voluntarios, otros deben aparecer en la factura. Las especificaciones exactas están en § 14 Ley del Impuesto sobre las Ventas regulado. De este modo, el legislador regula los requisitos uniformes a nivel nacional que se deben cumplir. Quien aún no se haya ocupado del tema se encontrará con algunas preguntas: ¿Deben indicarse por separado los importes netos y brutos? ¿Qué información personal tengo que revelar? ¿Es obligatorio proporcionar mi número fiscal?
Información obligatoria en la factura según el artículo 14 de la UStG
Definitivamente debes tener en cuenta algunos datos para tu factura:
- Su nombre completo y dirección y el nombre y dirección del cliente
- la fecha de emisión de la factura
- ya sea el número fiscal o el número de identificación fiscal sobre las ventas (IVA ID). Si tiene un número de identificación fiscal, lo ideal es proporcionar ambos.
- Tipo y alcance del servicio: Aquí enumeras los servicios prestados nombrándolos, por ejemplo: “Edición y masterización para podcast X”.
- el momento de la actuación
- el número de factura: Esto debe hacerse de forma consecutiva y solo podrá emitirse una vez por cada factura
- la tarifa facturada (por hora o como tarifa fija)
- la tasa de impuesto sobre las ventas aplicable, por ejemplo “19 % IVA y el importe correspondiente
- el importe bruto de la factura, es decir, impuestos incluidos
Además de los puntos mencionados anteriormente, la factura suele incluir otra información, como la dirección de correo electrónico del autónomo, un saludo o una firma. Ninguno de estos es requerido por la ley. Sin embargo, parte de la información opcional es principalmente de su propio interés, como proporcionar sus datos bancarios. Necesitas Archivar facturas por un periodo de diez años . Si alguna vez un error se cuela en una factura , esto no suele ser un problema: puedes corregirlo.
Plantilla de factura gratuita
Descarga gratuita: Plantilla “Plantilla de factura para pequeñas empresas”:
Información obligatoria en la factura como propietario de una pequeña empresa
Puede verse afectado por la regulación de pequeñas empresas: estos requisitos se le aplican si su facturación no superó los 22.000 euros en el año anterior y no se espera que supere los 50.000 euros en el año natural actual. Sin embargo, primero debe comunicarse con su oficina de impuestos local. Clasificación como propietario de una pequeña empresa. solicitar. Las facturas requieren todos los puntos enumerados anteriormente, con dos excepciones: dado que está exento del impuesto sobre las ventas, puede no especificar la tasa impositiva y el monto bruto de la factura. Sin embargo, es absolutamente necesaria una nota correspondiente:
Lo mejor es señalar los hechos con una frase como “El importe de la factura no incluye el impuesto sobre las ventas según el artículo 19 de la UStG”.
Información obligatoria para facturas de pequeño importe
Si el importe de la factura que emites no supera los 250 euros (impuestos incluidos), se omite parte de la información obligatoria: No es necesario que proporciones el nombre y la dirección del cliente. Además, no existe la obligación de proporcionar un número de identificación de factura, impuesto o impuesto sobre las ventas.
La situación jurídica es diferente para los comerciantes registrados: el nombre de su empresa también puede ser un término de fantasía siempre que tenga carácter distintivo. Como propietario de una pequeña empresa, no debería impuesto al valor agregado También debes dejar esto claro en las facturas por importes pequeños (ver arriba).
Información obligatoria para facturas electrónicas
De acuerdo a eso Asociación industrial Bitkom Las facturas electrónicas son cada vez más populares: el 43 por ciento de las empresas en Alemania ya envían facturas electrónicas a sus clientes.
La entrega electrónica no cambia la información obligatoria. Todo lo que necesita es el consentimiento de su cliente: si paga la factura, su consentimiento también se considera otorgado. Ya no es necesaria la firma electrónica, aunque conviene buscar un formato que no se pueda modificar como el PDF. También facturas entregadas electrónicamente debe conservarse durante diez años.
