Les indépendants regardent souvent avec inquiétude la première facture qu’ils émettent. En fait, certaines exigences doivent être remplies. Lisez ici quelles informations ne doivent pas manquer sur vos factures.
Table des matières:
- Informations obligatoires sur la facture selon l’article 14 UStG
- Modèle de facture gratuit
- Informations obligatoires pour les petites entreprises
- Informations obligatoires pour les factures de petit montant
- Informations obligatoires sur les factures électroniques
- Gérez facilement vos factures avec GetMyInvoices
Aperçu des réponses les plus importantes aux informations obligatoires sur la facture
Votre nom et adresse, la date de la facture, votre numéro fiscal et quelques autres caractéristiques. Il existe cependant des cas particuliers : si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise ou si vous ne facturez qu’un petit montant, certaines informations sont omises.
Il n’est pas nécessaire de préciser le taux de taxe et le montant brut de la facture. Ce qui est important, cependant, c’est une mention correspondante telle que : « Le montant de la facture ne contient pas de taxe sur le chiffre d’affaires conformément à l’article 19 UStG. »
Si le montant de la facture est inférieur à 250 euros (TTC), vous n’êtes pas obligé de noter le nom et l’adresse du client. Les informations sur le numéro d’identification de la facture, de la taxe ou de la taxe de vente ne sont pas non plus obligatoires.
Les informations obligatoires restent les mêmes que pour les factures papier. Assurez-vous d’utiliser un format immuable comme PDF et obtenez le consentement de votre client.
En tant qu’indépendant, vous avez les mains pleines : outre le travail proprement dit, il y a des activités importantes telles que l’acquisition de clients et les obligations bureaucratiques. Cela inclut également l’émission de factures appropriées : celles-ci contiennent des informations précieuses pour vous, vos clients et, si nécessaire, pour votre bureau des impôts. Cependant, il n’est pas facile d’avoir une vue d’ensemble étant donné la multitude de réglementations légales. Les conditions requises pour une facture dépendent également de votre situation : êtes-vous propriétaire d’une petite entreprise ? Peut-être n’émettez-vous que de petites quantités ? Nous aimerions vous aider à voir à travers le fourré. Vous trouverez ci-dessous les informations obligatoires dont vous avez besoin pour votre travail.
Factures en tant qu’indépendant : Quelles informations sont requises ?
Même si vous n’avez pas nécessairement une entreprise enregistrée, vous devez quand même émettre des factures à vos clients. Si vous êtes au début de votre carrière d’indépendant, cette affaire est particulièrement ardue : si certaines informations sont facultatives, d’autres doivent figurer sur la facture. Les spécifications exactes sont dans § 14 Loi sur la taxe sur les ventes réglementé. Le législateur réglemente ainsi les exigences uniformes à l’échelle nationale que vous devez respecter. Quiconque n’a pas encore abordé le sujet se posera quelques questions : les montants nets et bruts doivent-ils être indiqués séparément ? Quelles informations personnelles dois-je divulguer ? Est-il obligatoire de fournir mon numéro fiscal ?
Informations obligatoires sur la facture selon l’article 14 UStG
Vous devez impérativement prendre en compte certaines informations pour votre facture :
- Votre nom et adresse complets ainsi que le nom et l’adresse du client
- la date d’émission de la facture
- soit le numéro fiscal, soit le numéro d’identification fiscale (numéro de TVA). Si vous disposez d’un numéro de TVA, fournissez idéalement les deux.
- Type et étendue du service : Vous répertoriez ici les services fournis en les nommant, par exemple : « Édition et mastering pour le podcast X ».
- le moment de la prestation
- le numéro de facture : cela doit être fait de manière consécutive et ne peut être émis qu’une seule fois pour chaque facture
- le tarif facturé (par heure ou au forfait)
- le taux de taxe de vente applicable, par exemple « 19 TVA % et le montant correspondant
- le montant brut de la facture, c’est à dire TTC
En plus des points mentionnés ci-dessus, la facture contient souvent d’autres informations, notamment l’adresse e-mail du freelance, un message de bienvenue ou une signature. Aucun de ces éléments n’est requis par la loi. Toutefois, certaines informations facultatives sont avant tout dans votre propre intérêt, comme la fourniture de vos coordonnées bancaires. Vous devez Archiver les factures pendant une durée de dix ans . Si jamais une erreur s’insinue dans une facture , ce n’est généralement pas un problème : vous pouvez corriger cela.
Modèle de facture gratuit
Téléchargement gratuit : Modèle « Modèle de facture pour les petites entreprises » :
Informations obligatoires sur la facture en tant que propriétaire de petite entreprise
Vous pouvez être concerné par la réglementation relative aux petites entreprises : ces exigences s’appliquent à vous si votre chiffre d’affaires n’a pas dépassé 22 000 euros l’année précédente et ne devrait pas dépasser 50 000 euros au cours de l’année civile en cours. Cependant, vous devez d’abord contacter votre bureau des impôts local. Classification en tant que propriétaire de petite entreprise poser sa candidature. Les factures nécessitent tous les points énumérés ci-dessus - à deux exceptions près : Puisque vous êtes exonéré de la taxe de vente, vous pouvez renoncer à spécifier le taux de taxe et le montant brut de la facture. Cependant, une note correspondante est absolument nécessaire :
Il est préférable d’indiquer les faits avec une phrase telle que « Le montant de la facture ne contient pas de taxe sur les ventes conformément à l’article 19 UStG ».
Informations obligatoires pour les factures de petit montant
Si le montant de la facture que vous émettez n’excède pas 250 euros TTC, certaines informations obligatoires sont omises : Vous n’êtes pas tenu de fournir le nom et l’adresse du client. De plus, il n’y a aucune obligation de fournir un numéro d’identification de facture, de taxe ou de taxe de vente.
La situation juridique est différente pour les commerçants enregistrés : le nom de votre entreprise peut également être un terme fantaisiste à condition qu’il ait un caractère distinctif. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous ne devriez pas taxe sur la valeur ajoutée vous devez également le préciser sur les factures de petits montants (voir ci-dessus).
Informations obligatoires pour les factures électroniques
D’après cela Association industrielle Bitkom Les factures électroniques sont de plus en plus populaires : 43 % des entreprises en Allemagne envoient déjà des factures électroniques à leurs clients.
La livraison électronique ne modifie pas les informations obligatoires. Tout ce dont vous avez besoin est le consentement de votre client : s’il paie la facture, son consentement est également considéré comme donné. Une signature électronique n’est plus requise, mais vous devez rechercher un format immuable tel que PDF. Aussi factures envoyées électroniquement doit être conservé pendant dix ans.
