**Avez-vous déjà entendu parler d’une facture pro forma ? Non? Le temps est venu! Après tout, c’est une partie importante de votre facturation. Lisez ici ce qu’est une facture pro forma, quand elle est utilisée et comment la publier. **
Table des matières:
- Définition de facture pro forma
- Signification
- Contenu
- Modèle
- en continu
- Automatisez la gestion des factures avec GetMyInvoices
Aperçu des questions les plus fréquemment posées sur les factures pro forma
Une facture commerciale est émise lors de l’expédition des marchandises. Il s’agit d’une demande de paiement contraignante. Une facture pro forma, en revanche, n’est pas une facture, mais un document et n’est pas considérée comme une demande de paiement.
Une facture pro forma est toujours émise pour démontrer la valeur d’un envoi de marchandises au bureau des impôts ou aux douanes. Il est principalement utilisé dans les cas suivants :
- Envoi de cadeaux
- Cas de garantie ou de fonds de commerce
- Envoi d’échantillons gratuits
- Envoi de cadeaux
Bien que les factures pro forma soient largement utilisées, elles sont souvent confondues avec les factures classiques. En gros, ils voient factures commerciales conventionnelles très similaires, mais en diffèrent considérablement à certains égards.
Définition : Qu’est-ce qu’une facture pro forma
L’expression latine proforma ou pro forma signifie littéralement « pour la forme ». En conséquence, la facture pro forma est un document « pour la forme ».
Contrairement à une facture commerciale classique, la facture pro forma n’est émise qu’à titre provisoire et sans demande de paiement. En bref : cela ne déclenche aucun paiement. En gros, il ne s’agit que d’un reçu pour les marchandises que vous livrez à vos clients ou prospects. Il est utilisé pour documenter le commerce des marchandises. En règle générale, la facture pro forma comprend des informations telles que la description de l’article, le prix et le montant total à payer, ainsi que les taxes et frais applicables. De cette manière, l’acheteur reçoit un aperçu le plus précis possible des coûts attendus d’une future commande.
Signification : Quand une facture pro forma est-elle émise ?
Si vous êtes intéressé par les factures pro forma, vous travaillez probablement dans le commerce international. Afin d’exporter des marchandises vers un pays tiers (par exemple la Suisse ou la Norvège), ces marchandises doivent toujours être déclarées à la douane. Pour la déclaration, une facture commerciale doit être disponible indiquant la valeur de la marchandise. C’est là qu’intervient la facture pro forma.
Grâce à lui, vous pouvez envoyer des marchandises gratuitement à vos partenaires commerciaux internationaux. Mais comme les marchandises gratuites passent également par la douane et sont soumises à l’obligation de déclaration en douane, vous devez joindre une facture pro forma à votre expédition de marchandises. La facture pro forma confirme que le destinataire de votre envoi ne paie rien pour les marchandises. Cela signifie qu’aucun droit de douane n’est perçu sur les marchandises, car les douanes ne tiennent compte que des prix de vente effectivement payés. De plus, la facture pro forma – que ce soit au sein de l’UE ou hors UE – est émise pour les situations suivantes :
- Livraisons de marchandises non destinées à la revente
- Envois d’échantillons gratuits
- Échange de marchandises, par exemple dans le cas de prestations de garantie
- Livraison contre paiement anticipé
- Livraison de pièces détachées gratuites
- Cadeaux aux clients
- Faire un don
En bref : les factures pro forma sont toujours utilisées lorsque des marchandises gratuites sont envoyées et cet échange de marchandises doit être documenté. La facture pro forma présente donc la valeur commerciale d’un produit à la douane ou au fisc.
Contenu : Voici comment est structurée une facture pro forma
Contrairement aux factures conventionnelles, il n’existe aucune réglementation légale concernant la structure et le contenu qui s’applique aux factures pro forma. Malgré tout, certaines informations sont nécessaires à votre client ainsi qu’à la douane et au fisc :
- Nom, adresse et coordonnées bancaires de l’expéditeur
- Nom et adresse du destinataire
- Adresse de livraison, si différente de l’adresse de facturationNuméro de facture avec lieu et date
- Notez la facture pro forma
- Numéro d’identification TVA ou numéro EORI (Enregistrement et Identification des Opérateurs Economiques) et numéro de registre du commerce
- Informations sur le but, par exemple « Cadeau gratuit – à des fins douanières uniquement – sans valeur commerciale »
- Numéro de colis
- Type, qualité, poids brut et net et quantité des marchandises ou des marchandises
- Valeur des marchandises (valeur individuelle et prix total)
- Frais d’emballage, d’assurance et de transport
- conditions de livraison
- cachet et signature
Téléchargement gratuit : Modèle « Facture pro forma » :
Télécharger le modèleComptabilité : Comment comptabiliser correctement une facture pro forma
La facture pro forma peut être utilisée en remplacement des factures. Vous pouvez vous impliquer avec elle Frais livre avant la réception de la facture réelle. Il a une fonction similaire à un reçu personnel. Des mensonges pour le vôtre États financiers annuels Par exemple, si vous n’avez pas encore de facture originale, vous pouvez pré-enregistrer le montant avec une facture pro forma - pour des raisons formelles. Cela signifie que vous pouvez également demander des déductions de taxe en amont et que la dépense comptabilisée vous sera facturée. Compte de résultat . Une fois que vous avez reçu la facture originale, vous devez remplacer la facture pro forma par celle-ci. Pour ce faire, vous utilisez une facture d’annulation puis vous déposez simplement la facture originale.
