¿Es la contabilidad el proverbial libro cerrado para usted? Eres como muchos otros autónomos. Aquí podrá leer de forma sencilla y comprensible cómo puede llevar usted mismo la contabilidad y si tiene sentido confiar esta tarea a un asesor fiscal.
Tabla de contenido
- ¿Hacer tu propia contabilidad o entregarla?
- Cómo hacer la contabilidad tú mismo
- Cómo entregar la contabilidad a un asesor fiscal
- Agiliza la contabilidad con GetMyInvoices
**Haz la contabilidad tú mismo o entrégala: ¿Cuál es la mejor forma para los autónomos? **
Lamentablemente, esta pregunta no puede responderse en general. Es mejor que lo considere usted mismo:
- ¿Tiene suficiente tiempo para la contabilidad?
- ¿Tiene los conocimientos especializados necesarios?
Si puede responder “sí” a ambas, eso sugiere que usted mismo lleve la contabilidad. Si responde negativamente a ambas preguntas, subcontratar la contabilidad al asesor fiscal puede ser la opción más sensata para usted.
¿Cómo llevan la contabilidad los autónomos?
En su forma más básica, usted mismo puede realizar la contabilidad en una hoja de cálculo de Excel. Para hacer esto, debe enumerar la siguiente información para cada documento en una columna:
- Numera todos los documentos
- Fecha de la factura
- Fecha de reserva
- Declarar como ingreso o gasto
- Tenga en cuenta qué tipo de recibo es
Consejo: Alternativamente, ¡el software de contabilidad también puede ayudarlo!
¿Cómo entregan los autónomos la contabilidad a un asesor fiscal?
Lamentablemente, el asesor fiscal también depende de su ayuda para realizar la contabilidad preparatoria por él. Se refiere a tareas como recopilar, organizar y, si es necesario, digitalizar sus recibos y facturas. Además, el asesor fiscal debe saber en qué categoría debe clasificarse el recibo (recibo, gasto en material de oficina, etc.).
La mayoría de los autónomos no quieren ocuparse de la contabilidad. Su atención se centra más en adquirir pedidos, gestionar proyectos y ofrecer los mejores resultados posibles a sus clientes. Las preguntas sobre contabilidad parecen irrelevantes. Sin embargo, como trabajador autónomo, es importante que aborde el tema de la contabilidad. No importa si al final lo entregas o lo haces tú mismo.
¿Los autónomos deberían llevar la contabilidad ellos mismos o entregársela?
Lamentablemente, esta pregunta no puede responderse de forma generalizada para todos los autónomos. Es mejor preguntarse primero: ¿cuánto tiempo le queda para dedicarse a la contabilidad y qué calificaciones profesionales tiene para ello?
Porque recuerde: cada minuto que dedica a la contabilidad no puede gastarse en proyectos de clientes con los que gana dinero. Además, debe tener al menos algunos conocimientos técnicos en el ámbito: de lo contrario, son inevitables errores que, en caso de duda, le costarán más tiempo y dinero que si hubiera entregado la contabilidad directamente a un asesor fiscal.
Ventajas y desventajas de llevar la contabilidad usted mismo o entregársela
Si usted mismo realiza la contabilidad o la subcontrata, depende en gran medida de cuánto tiempo tenga para ello y si tiene los requisitos profesionales para este trabajo. Básicamente, puedes sopesar estos factores y tomar una decisión basada en tus necesidades actuales:
Esto habla de hacer la contabilidad usted mismo:
- Ahorra costes para el asesor fiscal o el contable
- Tienes control total sobre tus recibos y reservas.
Esto habla a favor de la entrega de la contabilidad:
- Tienes más tiempo para los pedidos de los clientes.
- No tienes que preocuparte por tener problemas con la oficina de impuestos.
- No es necesario adquirir ningún conocimiento sobre contabilidad.
- No incumples ningún plazo de presentación de estados financieros anuales, declaraciones anticipadas de impuestos sobre las ventas, etc.
Los autónomos hacen la contabilidad ellos mismos {#“So}
Si decide llevar la contabilidad usted mismo, puede utilizar una hoja de cálculo de Excel o una Programa de contabilidad uso que te apoye. Sólo la vieja caja de zapatos, en la que normalmente se guardan los recibos en papel sin clasificar, debería ser cosa del pasado.
La forma más sencilla de contabilidad es registrar todos los ingresos y gastos en Excel. Para ello, numere los recibos, indique la fecha de la factura respectiva, anote la fecha de la reserva, compare los ingresos con los gastos y anote brevemente de qué tipo de recibo se trata. Cómo exactamente los autónomos llevan su propia contabilidad en Excel está aquí para usted desglosado de forma clara y comprensible en este artículo .
Es muy importante observar la ley básica de contabilidad que probablemente haya escuchado antes: ¡No se pueden realizar reservas sin recibo! Todos sus recibos deben organizarse según un sistema e idealmente almacenarse exclusivamente en formato digital. Debe escanear los recibos en papel de las visitas a restaurantes, material de oficina, etc. lo más rápido posible. ¡Especialmente en los recibos, la escritura se desvanece después de solo 1 o 2 años!
Los autónomos hacen que un asesor fiscal lleve la contabilidad
Si decide hacerlo, el Entregar la contabilidad a un asesor fiscal , no tienes que preocuparte por los plazos y las reservas correctas. Su asesor fiscal tendrá que encargarse de esto en el futuro. Pero: no funciona sin tu ayuda. La contabilidad preparatoria es la palabra clave aquí.
Se refiere a todas las tareas que preparan los documentos para el asesor fiscal. Porque también necesitan algunos datos tuyos para poder hacer la contabilidad correctamente por ti. Esto incluye, por ejemplo, recopilar, organizar y, si es necesario, digitalizar cualquier documento. Además, el asesor fiscal necesita una breve nota para cada recibo sobre cómo debe registrar el recibo: ¿Como ingreso? ¿Como gasto por servicios de terceros, soluciones de software o formación?
Agiliza tu contabilidad con GetMyInvoices
Recoger y asignar los recibos puede ser una auténtica tarea de Sísifo. Si tiene a mano las facturas que envía a sus clientes con relativa rapidez, los recibos de gastos como material de oficina, Google Ads, soluciones de software y similares se vuelven más confusos. Porque están ocultos en numerosos programas y cuentas de correo electrónico como Amazon. Por lo tanto, el simple hecho de cobrar los recibos puede costarle algunas horas al mes, incluso si subcontrata la contabilidad al asesor fiscal.
¡Esto definitivamente es más fácil con GetMyInvoices! Con el software puedes recopilar y organizar fácilmente todos los recibos y facturas de forma automática. ¡Pruebalo ahora!
