La comptabilité est-elle pour vous un livre fermé ? Vous êtes comme beaucoup d’autres pigistes. Vous pouvez lire ici de manière simple et compréhensible comment vous pouvez tenir vous-même votre comptabilité et s’il est judicieux pour vous de confier cette tâche à un conseiller fiscal.
Table des matières
- Faire votre propre comptabilité ou la confier ?
- Comment faire la comptabilité soi-même
- Comment confier la comptabilité à un conseiller fiscal
- Rationalisez la comptabilité avec GetMyInvoices
**Faire la comptabilité vous-même ou la confier : quelle est la meilleure solution pour les indépendants ? **
Malheureusement, il n’est pas possible de répondre à cette question de manière générale. Il vaut mieux considérer par vous-même :
- Avez-vous suffisamment de temps pour la comptabilité ?
- Avez-vous les connaissances spécialisées nécessaires ?
Si vous pouvez répondre « oui » aux deux questions, cela suggère de faire la comptabilité vous-même. Si vous répondez par la négative aux deux questions, confier la tenue de la comptabilité à un conseiller fiscal pourrait être le choix le plus judicieux pour vous.
Comment les indépendants effectuent-ils eux-mêmes la comptabilité ?
Dans sa forme la plus élémentaire, vous pouvez effectuer vous-même votre comptabilité dans une feuille de calcul Excel. Pour ce faire, vous devez lister les informations suivantes pour chaque document dans une colonne :
- Numéroter tous les documents
- Date de facture
- Date de réservation
- Déclarer comme revenu ou dépense
- Notez de quel type de reçu il s’agit
Conseil: Alternativement, un logiciel de comptabilité peut également vous accompagner !
Comment les indépendants confient-ils la comptabilité à un conseiller fiscal ?
Malheureusement, le conseiller fiscal dépend également de votre aide en effectuant à sa place la comptabilité préparatoire. Il s’agit de tâches telles que la collecte, l’organisation et, si nécessaire, la numérisation de vos reçus et factures. De plus, le conseiller fiscal doit savoir dans quelle catégorie la recette (reçu, dépense de fournitures de bureau, etc.) doit être classée.
La plupart des pigistes ne veulent pas s’occuper de comptabilité. Leur objectif est davantage d’acquérir des commandes, de gérer des projets et de fournir les meilleurs résultats possibles à leurs clients. Les questions de comptabilité semblent hors de propos. Cependant, en tant qu’indépendant, il est important pour vous d’aborder le sujet de la comptabilité. Peu importe que vous le cédiez ou que vous le fassiez vous-même.
Les indépendants doivent-ils tenir eux-mêmes la comptabilité ou la confier ?
Malheureusement, il n’est pas possible de répondre à cette question de manière générale pour tous les indépendants. Il est préférable de se poser d’abord la question : combien de temps vous reste-t-il pour la comptabilité et quelles qualifications professionnelles possédez-vous pour cela ?
Car n’oubliez pas : chaque minute que vous consacrez à la comptabilité ne peut pas être consacrée à des projets clients qui vous rapportent votre argent. De plus, vous devez avoir au moins une certaine expertise technique dans le domaine : sinon, des erreurs sont inévitables qui, en cas de doute, vous coûteront plus tard plus de temps et d’argent que si vous aviez confié la comptabilité directement à un conseiller fiscal.
Avantages et inconvénients de tenir soi-même sa comptabilité ou de la confier
Que vous fassiez la comptabilité vous-même ou que vous l’externalisiez, cela dépend en grande partie du temps dont vous disposez et si vous possédez les exigences professionnelles pour ce travail. Essentiellement, vous pouvez peser ces facteurs et prendre une décision en fonction de vos besoins actuels :
Cela plaide en faveur de la comptabilité vous-même :
- Vous économisez des frais pour le conseiller fiscal ou le comptable
- Vous avez un contrôle total sur vos recettes et réservations
Cela plaide en faveur de la remise de la comptabilité :
- Vous disposez de plus de temps pour les commandes des clients
- Vous n’avez pas à craindre d’avoir des ennuis avec le bureau des impôts
- Vous n’avez pas besoin d’acquérir des connaissances en comptabilité
- Vous ne manquez aucune échéance pour les états financiers annuels, les déclarations anticipées de taxe de vente, etc.
Les indépendants font eux-mêmes la comptabilité {#“So}
Si vous décidez de faire votre comptabilité vous-même, vous pouvez soit utiliser une feuille de calcul Excel, soit un Logiciel de comptabilité une utilisation qui vous soutient. Seule la bonne vieille boîte à chaussures, dans laquelle les reçus papier sont généralement stockés non triés, devrait appartenir au passé.
La forme de comptabilité la plus simple consiste à enregistrer tous les revenus et dépenses dans Excel. Pour ce faire, numérotez les reçus, indiquez la date de facture respective, notez la date de la réservation, comparez les revenus avec les dépenses et notez brièvement de quel type de reçu il s’agit. Comment exactement les pigistes effectuent leur propre comptabilité dans Excel est là pour vous décomposé de manière claire et compréhensible dans cet article .
Il est très important de respecter la loi fondamentale de la comptabilité que vous avez probablement déjà entendue : pas de réservation sans reçu ! Tous vos reçus doivent être organisés selon un système et idéalement stockés exclusivement sous forme numérique. Vous devez numériser le plus rapidement possible les reçus papier des visites au restaurant, des fournitures de bureau, etc. Surtout sur les reçus, l’écriture s’estompe après seulement 1 à 2 ans !
Les indépendants font faire leur comptabilité par un conseiller fiscal
Si vous choisissez de le faire, le Confier la comptabilité à un conseiller fiscal , vous n’avez pas à vous soucier des délais et des réservations correctes. Votre conseiller fiscal devra s’en occuper à l’avenir. Mais : cela ne fonctionne pas sans votre aide. La comptabilité préparatoire est ici le maître mot.
Il s’agit de toutes les tâches de préparation des documents pour le conseiller fiscal. Parce qu’ils ont également besoin de certaines informations de votre part pour pouvoir faire la comptabilité correctement à votre place. Cela inclut, par exemple, la collecte, l’organisation et, si nécessaire, la numérisation d’éventuels documents. De plus, le conseiller fiscal a besoin d’une courte note pour chaque reçu indiquant sous quoi il doit enregistrer le reçu : Comme revenu ? Comme dépense pour des services tiers, des solutions logicielles ou une formation ?
Rationalisez votre comptabilité avec GetMyInvoices
La collecte et l’attribution des reçus peuvent être une véritable tâche de Sisyphe. Si vous avez sous la main les factures que vous envoyez à vos clients relativement rapidement, les reçus de dépenses telles que les fournitures de bureau, le Google Ads, les solutions logicielles, etc. deviennent plus déroutants. Parce qu’ils sont cachés dans de nombreux programmes et comptes de messagerie tels qu’Amazon. Ainsi, le simple fait de récupérer les reçus peut vous coûter quelques heures par mois, même si vous sous-traitez la comptabilité au conseiller fiscal.
C’est définitivement plus facile avec GetMyInvoices ! Avec le logiciel, vous pouvez facilement collecter et organiser automatiquement tous les reçus et factures. Essayez-le maintenant!
