Is boekhouden voor jou het spreekwoordelijke gesloten boek? Je bent net als veel andere freelancers. Hier leest u eenvoudig en begrijpelijk hoe u zelf uw boekhouding kunt voeren en of het zinvol is om deze taak aan een belastingadviseur toe te vertrouwen.
Inhoudsopgave
- Zelf uw boekhouding doen of uit handen geven?
- Hoe u zelf de boekhouding kunt doen
- Hoe u de boekhouding overdraagt aan een belastingadviseur
- Stroomlijn de boekhouding met GetMyInvoices
**Zelf de boekhouding voeren of uit handen geven: wat is de beste manier voor freelancers? **
Helaas kan deze vraag niet in zijn algemeenheid worden beantwoord. Het is beter om zelf te overwegen:
- Heeft u voldoende tijd voor de boekhouding?
- Beschik jij over de benodigde specialistische kennis?
Als u op beide vragen ‘ja’ kunt antwoorden, betekent dit dat u zelf de boekhouding doet. Als u beide vragen ontkennend beantwoordt, kan het uitbesteden van de boekhouding aan de belastingadviseur voor u een verstandigere keuze zijn.
Hoe doen freelancers zelf de boekhouding?
In de meest eenvoudige vorm kunt u zelf uw boekhouding doen in een Excel-spreadsheet. Om dit te doen, moet u voor elk document de volgende informatie in één kolom vermelden:
- Nummer alle documenten
- Factuurdatum
- Datum van boeking
- Declareer als inkomsten of uitgaven
- Let op wat voor soort bon het is
Tip: Als alternatief kan boekhoudsoftware u ook ondersteunen!
Hoe dragen zzp’ers de boekhouding over aan een belastingadviseur?
Helaas is de belastingadviseur ook afhankelijk van uw hulp bij het uitvoeren van de voorbereidende boekhouding voor hem. Het gaat hierbij om taken als het verzamelen, ordenen en indien nodig digitaliseren van uw bonnetjes en facturen. Daarnaast moet de belastingadviseur weten in welke categorie de bon (bon, uitgaven voor kantoorartikelen etc.) moet worden ingedeeld.
De meeste freelancers willen zich niet bezighouden met boekhouding. Hun focus ligt meer op het verwerven van opdrachten, het managen van projecten en het leveren van de best mogelijke resultaten aan hun klanten. Vragen over boekhouding lijken irrelevant. Als zelfstandige is het echter belangrijk dat u zich met het onderwerp boekhouding bezighoudt. Het maakt niet uit of u het uiteindelijk uit handen geeft of zelf doet.
Moeten freelancers de boekhouding zelf doen of uit handen geven?
Helaas kan deze vraag niet voor iedere freelancer over de hele linie worden beantwoord. Het is beter om jezelf eerst de vraag te stellen: Hoeveel tijd heb je nog voor de boekhouding en welke beroepskwalificaties heb je daarvoor?
Want onthoud: elke minuut die u aan de boekhouding besteedt, kan niet aan klantprojecten worden besteed waar u uw geld aan verdient. Bovendien moet u op zijn minst enige technische expertise op dit gebied hebben: anders zijn fouten onvermijdelijk die u bij twijfel later meer tijd en geld kosten dan wanneer u de boekhouding rechtstreeks aan een belastingadviseur had overgedragen.
Voor- en nadelen van zelf boekhouden of uit handen geven
Of u de boekhouding zelf doet of uitbesteedt, hangt grotendeels af van hoeveel tijd u ervoor heeft en of u over de professionele eisen voor dit werk beschikt. In wezen kunt u deze factoren afwegen en een beslissing nemen op basis van uw huidige behoeften:
Dit spreekt voor het zelf doen van de boekhouding:
- U bespaart kosten voor de belastingadviseur of accountant
- U heeft volledige controle over uw ontvangsten en boekingen
Dit pleit voor het overhandigen van de boekhouding:
- U heeft meer tijd voor klantbestellingen
- U hoeft niet bang te zijn dat u in de problemen komt met de Belastingdienst
- U hoeft geen kennis van boekhouding te verwerven
- U mist geen deadlines voor de jaarrekening, de vooraangifte omzetbelasting etc.
Freelancers doen zelf de boekhouding {#“So}
Als u besluit uw boekhouding zelf te doen, kunt u een Excel-spreadsheet of een Boekhoudsoftware gebruik dat u ondersteunt. Alleen de ouderwetse schoenendoos, waarin papieren bonnetjes doorgaans ongesorteerd worden bewaard, behoort tot het verleden.
De eenvoudigste vorm van boekhouden is om alle inkomsten en uitgaven in Excel te boeken. Nummer hiervoor de bonnen, vermeld de betreffende factuurdatum, noteer de datum van de boeking, vergelijk de inkomsten met de uitgaven en noteer kort om wat voor soort bonnen het gaat. Hoe freelancers precies hun eigen boekhouding in Excel doen, leest u hier in dit artikel duidelijk en begrijpelijk uiteengezet .
Het is heel belangrijk om de basiswet van de boekhouding in acht te nemen die u waarschijnlijk al eerder heeft gehoord: geen boeking zonder betalingsbewijs! Al uw bonnen moeten volgens een systeem worden georganiseerd en idealiter uitsluitend in digitale vorm worden bewaard. Papieren bonnen van restaurantbezoeken, kantoorbenodigdheden etc. dient u zo snel mogelijk te scannen. Vooral op bonnen vervaagt de tekst na slechts 1-2 jaar!
Freelancers laten hun boekhouding doen door een belastingadviseur
Als u ervoor kiest om dit te doen, wordt de Draag de boekhouding over aan een belastingadviseur , hoeft u zich geen zorgen te maken over deadlines en correcte boekingen. Uw belastingadviseur zal hier in de toekomst voor moeten zorgen. Maar: zonder jouw hulp lukt het niet. Voorbereidende boekhouding is hierbij het sleutelwoord.
Dit betreft alle taken die de documenten voorbereiden voor de belastingadviseur. Zij hebben namelijk ook enkele gegevens van u nodig, zodat zij de boekhouding correct voor u kunnen doen. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan het verzamelen, ordenen en indien nodig digitaliseren van eventuele documenten. Daarnaast heeft de belastingadviseur bij elke kwitantie een korte notitie nodig waarop hij de kwitantie moet noteren: Als inkomen? Als kostenpost voor diensten van derden, softwareoplossingen of trainingen?
Stroomlijn uw boekhouding met GetMyInvoices
Het verzamelen en toewijzen van de bonnen kan een echte Sisyphean-taak zijn. Als je de facturen die je naar je klanten stuurt relatief snel bij de hand hebt, worden de bonnen van uitgaven als kantoorartikelen, Google Ads, softwareoplossingen en dergelijke verwarrender. Omdat ze verborgen zijn in talloze e-mailprogramma’s en accounts zoals Amazon. Alleen al het verzamelen van de bonnetjes kost u dus al enkele uren per maand. Ook als u de boekhouding uitbesteedt aan de belastingadviseur.
Dit is beslist eenvoudiger met GetMyInvoices! Met de software verzamel en organiseer je eenvoudig alle bonnetjes en facturen automatisch. Probeer het nu!
