More you: Así es cómo puedes automatizar tu negocio

¿Qué es mejor que automatizar tu negocio online, para que adquieras más clientes mientras duermes? ¡Sin duda, esto es lo mejor! En realidad, la automatización empieza con cosas pequeñas, pero que requieren mucho tiempo, como por ejemplo: reservar de citas, redes Sociales, rorreos electrónicos – Márketing, contabilidad, enviar de productos digitales, procesos en el equipo, servicio al cliente

La Coach de Negocios Online Johanna Fritz presenta diferentes Soluciones de Software, que nos hacen la vida más fácil y nos ahorran mucho tiempo:

En esta publicación, quiero sugerir algunas herramientas que harán tu vida (empresarial) más fácil. De esta forma, podrás centrarte más en tus clientes y optimizar tu negocio.

¿Cuáles son los costes de la automatización?

Esta es la pregunta más frecuente después de haber dicho “No lo he implementado porque requiere demasiado tiempo”. Sin embargo, siempre que lo hagas todo tú mismo, estarás cambiando tu tiempo por dinero.

Es decir: sí, es necesario invertir dinero para utilizar dichas herramientas y también es necesario invertir tiempo para implementarlas (pero solo una vez). Sin embargo, si piensas a largo plazo, las herramientas te ayudan a ahorrar mucho tiempo y también a ser menos propenso a cometer errores. ¿Cuántas veces nos pasa que cuando estamos estresados, nos equivocamos de fecha a la hora de organizar nuestras citas?

Automatizar Citas

Puedes automatizar la organización de tus citas. Por supuesto te sonará familiar: miles de correos intercambiados con un cliente solo para encontrar un día que os venga bien a los dos para una llamada de zoom. ¡Eso cuesta tiempo y nervios! Pero es aquí donde la herramienta calendly nos ayuda. Con calendly puedes automatizar el proceso de organización de citas. Todo lo que tienes que hacer es enviar un enlace y la persona elegirá una cita que hayas aprobado.

Explicaré cómo funciona esto con más detalles: digamos que creas un calendario de citas para las citas de los clientes. Estableces en el calendario de calendly la fecha y la hora que tienes disponibles para atender llamadas y luego envías el enlace de calendly a tus clientes. Entonces ellos podrán escoger entre los días disponibles.

Además de eso, calendly ofrece tres automatismos que valen su peso en oro. Por ejemplo, está disponible una integración directa con Zoom. Esto significa que cuando se reserva una cita, se crea automáticamente una reunión de Zoom y se envía al cliente por correo electrónico. La reserva de la cita también se creará (si está vinculada) directamente en tu Calendario de Google, donde se almacena el enlace de Zoom para ti. Además, tu cliente puede recibir un recordatorio de cita de calendly por correo electrónico antes de la reunión. Puedes personalizarlo tú mismo y enviarlo automáticamente.

Planificar publicaciones y reciclar con Smarterqueue

Estoy segura de que has oído hablar de herramientas que programan publicaciones para las redes sociales. Por lo general tienen todas las mismas características: la planificación de tu publicación más reciente, que se publicará en Facebook, LinkedIn y Twitter.

Pero Smarterqueue tiene otra especialidad: “vuelve a poner en cola” las publicaciones antiguas. Esto significa que las vuelve a poner en cola después de que ya se hayan publicado. De esta manera, se establece un ritmo de planificación para volver a compartir tus publicaciones antiguas. Para no aburrir a tus seguidores, debes ajustar tus publicaciones. ¡Reciclaje de lujo! Aquí puedes especificar tus categorías y crear diferentes planificaciones para tus publicaciones en blogs, consejos o videos de YouTube. De esta manera, siempre obtendrás tráfico a las publicaciones de tu blog, videos de YouTube o episodios de podcast sin tener que programarlos activamente nuevamente.

Repurpose

Si estás ofreciendo un podcast, tengo otro consejo secreto para ti, porque hay personas a las que les gusta escuchar podcasts de audio en YouTube. ¿Y cómo lo preparas gráficamente?

Para eso sirve Repurpose. La herramienta extrae una pista de audio de iTunes. Puedes almacenar tu propio gráfico aquí, que debería servir como fondo para las ondas de audio. Con un clic, la herramienta toma el título y la descripción y los carga automáticamente en YouTube.Obtienes un video de YouTube con Ondas Audios y tus oyentes pueden escuchar el podcast en la plataforma de video más popular en el futuro. Además de YouTube, hay otras opciones de vinculación, como por ejemplo, LinkedIn, Twitter o Instagram.

Y por último, pero no menos importante, el tema preferido de todos los emprendedores: la contabilidad.

Automatiza la contabilidad con GetMyInvoices

Esta solución hace la diferencia. Seguramente uses diferentes programas, sistemas y softwares que emiten facturas. ¿Pero quién tiene la visión general de eso?

Algunas facturas se envían por correo electrónico, otras se descargan. Esto implica que, por lo general, debes recopilar todas tus facturas manualmente, importarlas a tu software de contabilidad y asignarlas a las cuentas. GetMyInvoices se ocupa de hacer todo este trabajo, por lo tanto, puedes ahorrarte mucho tiempo valioso (y nervios).

El programa encuentra automáticamente todas las facturas de las distintas cuentas almacenadas y los buzones de correo electrónico. También es muy útil el hecho de que, al crear las cuentas, puedes definir si la factura debe enviarse siempre como pagada (lo que es una ventaja para las suscripciones) y a qué artículo se refiere la factura: software, empleados, etc.

Y luego, es sencillo: la factura va directamente a tu sistema de contabilidad a través de un enlace y se asigna a los gastos. No hay nada más simple que eso, ¿verdad? Entonces, cuando inicio sesión en mi sistema de contabilidad, la mayoría de los pagos efectuados ya tienen luz verde y están vinculados al documento correspondiente.

Como puedes ver, la automatización puede empezar por las cosas más pequeñas, si estás dispuesto a invertir algo de tiempo y dinero. He utilizado todas las herramientas que recomiendo aquí durante años y estoy muy agradecida por el tiempo que me hizo ahorrar.