El REICHARDT – Buchhaltungsservice de Múnich tiene una misión desafiante: dar una nueva imagen a la contabilidad. Con la ayuda de nuestra solución de gestión de facturas, Florian Reichardt (Licenciado en administración de empresas, empleado de impuestos y mediador comercial), también conocido como el contable de pelo largo, demuestra que este trabajo puede ser cualquier cosa menos polvoriento, aburrido y lento. Sus clientes aprenden que muchos procesos pueden automatizarse. Por lo tanto, queda más tiempo para tareas sustanciales del negocio, así como para cosas privadas.
Durante más de tres años, Florian Reichardt utiliza GetMyInvoices para su negocio y para muchos clientes. Estaba buscando una herramienta para facilitar la contabilidad a sus clientes y estaba emocionado cuando encontró GetMyInvoices online. Esto se debe a que el software recopila documentos automáticamente de portales en línea, cuentas bancarias, facturas de tarjetas de crédito, facturas de correos, documentos de herramientas para la facturación y otras herramientas. Los documentos en papel se pueden escanear con la aplicación y cargar de esa manera. En el backend, todos los recibos se pueden organizar fácilmente a través del navegador web. En el proceso, el módulo bancario habilita su asignación automática a los pagos. Además, los documentos deseados se pueden transferir, según el flujo de trabajo, después de la publicación o automáticamente a muchas otras soluciones y al gestor. Esto elimina la necesidad de que los clientes de REICHARDT – Accounting Services inicien sesión en los portales de clientes, escaneen las facturas recibidas por correo, recopilen las facturas emitidas y las reenvíen manualmente.
Teniendo en cuenta a cada cliente
Para su trabajo, Florian Reichardt está utilizando la versión empresarial multiusuario de GetMyInvoices. A través de esto, puede invitar a los usuarios a trabajar juntos y activarlos. A través del panel de control, el contable tiene acceso a todas las cuentas vinculadas, alrededor de 20 de ellas. Además, puede administrar su propia cuenta. Ha conectado alrededor de 30 portales de clientes diferentes para el servicio de contabilidad de REICHARDT para que todas las facturas recibidas a través de estos portales se importen automáticamente a GetMyInvoices. Utiliza el módulo bancario para asignar pagos a documentos. Además, las facturas emitidas se recopilan en GetMyInvoices. Los recibos son escaneados por el contable con la aplicación correspondiente en su teléfono para que todos los documentos se puedan encontrar en GetMyInvoices, así como los de sus clientes. Desde allí, se reenvían al software de contabilidad de sevDesk y lexoffice o al DATEV, según la solución que utilice el cliente respectivo. Como resultado, los recibos que se olvidan o se envían demasiado tarde son cosa del pasado. “Además de eso, la contabilidad se vuelve más eficiente”, dice Florian Reichardt. GetMyInvoices libera su tiempo para otros proyectos.
Transferencia de conocimientos a través de cursos online
Florian ya creó un curso online para compartir su experiencia con GetMyInvoices. El contable muestra cómo los empresarios y autónomos pueden aprovechar GetMyInvoices y ahorrar una hora y, por lo tanto, dinero con su curso ‘contabilidad automatizada’. Además, creó un
Taller de contabilidad Kickstarter. Aquí los participantes aprenden a automatizar su contabilidad. El resultado: Casi todos sus clientes para los que la solución de gestión de facturas es adecuada han creado una cuenta. Ya no tienen que llevar la contabilidad de una manera que requiere mucho tiempo y pueden concentrarse en sus negocios diarios, exactamente en línea con la filosofía del servicio de contabilidad de REICHARDT. También tiene la libertad de permitir que más clientes se beneficien de la contabilidad revolucionaria y hagan planes. Por lo tanto, Florian Reichardt ya está pensando en qué herramientas útiles todavía puede proporcionar a sus clientes.
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