En tant qu’indépendant, vous devez toujours envisager la possibilité d’un contrôle de votre entreprise par l’administration fiscale. Parce que fort §§ 193-207 Code des impôts (AO) et en raison de la loi contre l’évasion fiscale (Journal officiel fédéral I, p. 2302), les contrôles fiscaux sont généralement autorisés pour les contribuables qui dirigent une entreprise commerciale, agricole ou forestière ou qui exercent une activité indépendante.
Ce qui sera vérifié en détail et avec quelle précision cela sera fait lorsque viendra votre tour peut varier considérablement. Il peut s’agir de périodes ou de circonstances particulières en matière d’imposition, de contrôles spéciaux de taxe de vente ou de contrôles de charges sociales. Dans la plupart des cas, vous pouvez compter sur une vérification fiable de vos documents de procédure. Vous devriez donc vous y préparer.
Transparent et conforme à GoBD : documentation des processus avec lexoffice
L’objectif de la documentation procédurale est d’assurer la vérifiabilité et la traçabilité complètes des documents dans les processus informatiques de l’entreprise. C’est pourquoi chaque entreprise en Allemagne est tenue de conserver des documents de procédure, quelle que soit sa taille. Cela s’applique également à vous en tant que loup solitaire ou propriétaire de petite entreprise. Avec GetMyInvoices, vous l’avez déjà assuré que toutes les factures reçues par voie électronique - que ce soit par e-mail, depuis des portails ou depuis des solutions tierces - sont stockées de manière centralisée et sécurisée.
Si vous travaillez avec notre partenaire lexoffice ou si vous faites transférer automatiquement vos factures de GetMyInvoices vers la solution comptable de Haufe Lexware, la documentation procédurale peut être générée d’une simple pression sur un bouton - par exemple par votre conseiller fiscal, qui peut fournir son savoir-faire si nécessaire Des conseils peuvent être complétés.
Les questions typiques des auditeurs sont : « Comment sécurisez-vous vos reçus et vos réservations ? », « Quels processus avez-vous mis en place pour vous conformer au GoBD ? » ou « Veuillez me montrer votre documentation procédurale pour le traitement des reçus. » Grâce à l’automatisation du documentation procédurale lexoffice, de telles questions ne posent pas de problème.
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Frank Steinberg, concepteur de marché senior
chez lexoffice : |
Transparent, généré rapidement et également conforme au GoBD : la base de la documentation du processus lexoffice est l’exemple de modèle du groupe de travail pour l’administration économique « Interprétation du GoBD lors de l’utilisation de nouvelles technologies organisationnelles ». Lors de votre accès, il est automatiquement rempli individuellement avec votre contenu de lexoffice et est accessible à nouveau à tout moment - même si un audit externe est programmé.
§ 193 Admissibilité d’un audit externe
(1) Un audit externe est autorisé pour les contribuables qui exploitent une entreprise commerciale, agricole ou forestière, qui exercent une activité indépendante et pour les contribuables au sens de l’article 147a.
(2) Un audit externe est autorisé pour les contribuables autres que ceux visés au paragraphe 1,
- dans la mesure où il s’agit de l’obligation de ces contribuables de payer des impôts ou de retenir et de payer des impôts pour le compte d’autrui,
- si les circonstances importantes pour la fiscalité nécessitent des éclaircissements et qu’un examen officiel n’est pas approprié compte tenu de la nature et de l’étendue de l’affaire à examiner ou
- si un contribuable ne respecte pas son obligation de coopération conformément à l’article 90, paragraphe 2, phrase 3.
Source: dejure.org
Pourquoi une documentation des processus conforme à GoBD est essentielle pour vous en tant qu’entrepreneur
Lors de chaque contrôle fiscal, les agents du fisc vérifient si vous avez respecté les principes stricts d’une bonne comptabilité (GoBD). Quel est le pire qui vous arrive si ce n’est pas le cas ? C’est très simple : vos revenus ne sont pas perçus d’un bon oeil par le fonctionnaire, car le fisc soupçonne alors un travail illégal ou un détournement de bénéfices. Une bonne raison de maintenir vos propres affaires en ordre et « à l’épreuve des contrôles », car les estimations du fisc sont rarement favorables aux affaires. Avec le mélange de GetMyInvoices et de lexoffice, vous êtes bien préparé.
