Als zelfstandige moet u altijd rekening houden met de mogelijkheid van een bedrijfsaudit door de Belastingdienst. Omdat luid §§ 193-207 Belastingwetboek (AO) en vanwege de wet ter bestrijding van belastingontduiking (Federal Law Gazette I p. 2302) zijn belastingcontroles over het algemeen toegestaan voor belastingbetalers die een commercieel, land- of bosbouwbedrijf runnen of als zelfstandige werken.
Wat er in detail wordt gecontroleerd en hoe uitgebreid het zal zijn als je aan de beurt bent, kan sterk variëren. Het kan gaan om specifieke perioden of omstandigheden voor belastingheffing, bijzondere omzetbelastingcontroles of loonbelastingcontroles. In de meeste gevallen kunt u erop rekenen dat uw processtukken betrouwbaar worden gecontroleerd. Dus daar moet je op voorbereid zijn.
Naadloos en GoBD-compatibel: procesdocumentatie met lexoffice
Het doel van de procesdocumentatie is het waarborgen van de volledige controleerbaarheid en traceerbaarheid van documenten in IT-ondersteunde bedrijfsprocessen. Daarom is elk bedrijf in Duitsland verplicht proceduredocumentatie bij te houden, ongeacht de omvang ervan. Dit geldt ook voor u als eenzame wolf of eigenaar van een klein bedrijf: met GetMyInvoices heeft u het al verzekerd dat alle elektronisch ontvangen facturen – zij het via e-mail, van portalen of van oplossingen van derden – centraal en veilig worden opgeslagen.
Werkt u met onze partner Lexoffice of laat u uw facturen automatisch overzetten van GetMyInvoices naar de boekhoudoplossing van Haufe Lexware, dan kan de procesdocumentatie met één druk op de knop worden gegenereerd – bijvoorbeeld door uw belastingadviseur, die u zijn of haar knowhow indien nodig. Advies kan worden aangevuld.
Typische vragen van auditors zijn: “Hoe beveiligt u uw bonnen en boekingen?”, “Welke processen heeft u opgezet voor de naleving van de GoBD?” of “Laat mij alstublieft uw procedurele documentatie zien voor het omgaan met bonnen.” Dankzij de automatisering van de procedurele documentatie lexoffice zijn dergelijke vragen geen probleem.
|
Frank Steinberg, senior marktontwerper bij
lexoffice: |
Naadloos, snel gegenereerd en ook GoBD-compatibel: de basis van de lexoffice-procesdocumentatie is het voorbeeldsjabloon van de Werkgroep Economische Administratie “Interpretatie van de GoBD bij gebruik van nieuwe organisatietechnologieën”. Wanneer het wordt geopend, wordt het automatisch individueel ingevuld met uw inhoud uit lexoffice en kunt u het op elk gewenst moment opnieuw raadplegen, zelfs als er een externe audit is gepland.
§ 193 Toelaatbaarheid van een externe audit
(1) Een externe audit is toegestaan voor belastingplichtigen die een handels-, land- of bosbouwbedrijf leiden, zelfstandigen zijn en voor belastingplichtigen in de zin van artikel 147a.
(2) Een externe audit is toegestaan voor andere dan de in lid 1 genoemde belastingbetalers,
- voor zover het de verplichting van deze belastingplichtigen betreft om belasting te betalen of namens een ander belasting in te houden en te betalen,
- indien de omstandigheden die van belang zijn voor de belastingheffing opheldering behoeven en een officieel onderzoek niet opportuun is gezien de aard en de omvang van de te onderzoeken zaak, of
- indien een belastingplichtige zijn verplichting tot medewerking overeenkomstig artikel 90 lid 2 zin 3 niet nakomt.
Bron: dejure.org
Waarom GoBD-compliant procesdocumentatie essentieel is voor u als ondernemer
Bij elke belastingcontrole controleren de ambtenaren van de Belastingdienst of u zich aan de strikte principes van goed boekhouden (GoBD) heeft gehouden. Wat is het ergste dat je overkomt als dat niet het geval is? Heel simpel: uw inkomen wordt door de ambtenaar niet positief beoordeeld, omdat de Belastingdienst dan vermoedt dat er sprake is van illegaal werk of verduisterde winst. Een goede reden om je eigen zaken op orde en ‘audit-proof’ te houden, want schattingen van de Belastingdienst zijn zelden ondernemingsvriendelijk. Met de mix van GetMyInvoices en lexoffice ben je goed voorbereid.
