Le marché du commerce électronique est en plein essor, et pas seulement depuis la crise du Corona. De nombreux détaillants reconnaissent depuis longtemps les avantages de la numérisation et profitent de l’augmentation des ventes sur différents canaux, que ce soit via les places de marché en ligne sur lesquelles ils proposent leurs produits ou dans leur propre boutique en ligne.
Cependant, ils ne génèrent plus leurs factures sortantes dans une seule facture, mais à différents endroits. La boutique en ligne génère des factures avec sa propre tranche de numéros. Parallèlement, les revendeurs reçoivent des factures de Amazon & Co. lorsqu’ils y vendent leurs produits. Dans certains cas, ils doivent se connecter aux places de marché et télécharger eux-mêmes les factures. Le risque de perdre la trace et d’oublier une facture est grand, sans parler des efforts supplémentaires. Pour garantir que les ventes supplémentaires via les nouveaux canaux de vente ne soient pas « englouties » par des dépenses de back-office plus élevées, les détaillants en ligne devraient s’appuyer sur la gestion numérique des factures.
C’est pourquoi nous avons désormais équipé GetMyInvoices d’une intégration de concepteur d’impression ou d’une connexion à OXID, xt:Commerce et d’autres systèmes de boutique. Grâce à cela, les détaillants peuvent transférer automatiquement toutes les factures qu’ils créent avec l’outil de vente via leur boutique vers GetMyInvoices.
Gérer la réception des factures hybrides sur pilote automatique
Bien entendu, GetMyInvoices offre également la même commodité pour les factures entrantes, par exemple lorsque les détaillants lancent des campagnes publicitaires sur Google ou Facebook. Notre solution collecte automatiquement toutes les factures, par exemple celles de plus de 10 000 portails, e-mails et solutions tierces telles que les services cloud. Les reçus de carburant et autres reçus papier peuvent être numérisés à l’aide de l’application de numérisation, puis ajoutés. Toutes les factures sont disponibles de manière centralisée dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices gère ensuite les factures en toute sécurité dans le cloud. La boucle se referme avec notre module bancaire. Cela permet aux détaillants d’attribuer les transactions du compte aux factures respectives, ce qui réduit considérablement l’effort requis pour la comptabilité préparatoire. Enfin, les entrepreneurs peuvent transmettre leurs factures directement au conseiller fiscal. Cela signifie qu’il n’est pas nécessaire d’embaucher du personnel supplémentaire pour la gestion des factures, ce qui réduirait la marge.
Convainquez-vous des avantages de la gestion automatisée des factures ! Ici Vous pouvez tester GetMyInvoices gratuitement pendant 14 jours.
