De e-commercemarkt bloeit, en niet pas sinds de Corona-crisis. Veel detailhandelaren hebben de voordelen van de digitalisering al lang onderkend en profiteren van de groeiende omzet op verschillende kanalen - zij het via online marktplaatsen waar zij hun producten aanbieden of in hun eigen online winkel.
Ze genereren hun uitgaande facturen echter niet meer op één factuur, maar op verschillende plekken. De onlineshop genereert facturen met een eigen nummerreeks. Tegelijkertijd ontvangen dealers facturen van Amazon & Co. wanneer zij daar hun producten verkopen. In sommige gevallen moeten ze inloggen op de marktplaatsen en zelf de facturen downloaden. Het risico om het overzicht te verliezen en een factuur te vergeten is groot, om nog maar te zwijgen van de extra inspanning. Om ervoor te zorgen dat de extra omzet via nieuwe verkoopkanalen niet ‘opgegeten’ wordt door hogere backofficekosten, moeten online retailers vertrouwen op digitaal factuurbeheer.
Daarom hebben we GetMyInvoices nu uitgerust met een afdrukontwerperintegratie of een koppeling met OXID, xt:Commerce en andere winkelsystemen. Hiermee kunnen retailers alle facturen die zij met de tool aanmaken voor de verkoop via hun winkel automatisch doorsturen naar GetMyInvoices.
Beheer hybride factuurontvangst op de automatische piloot
Uiteraard biedt GetMyInvoices hetzelfde gemak ook voor inkomende facturen, bijvoorbeeld wanneer winkeliers advertentiecampagnes starten in Google of Facebook. Onze oplossing verzamelt automatisch alle facturen, bijvoorbeeld van meer dan 10.000 portals, e-mails en oplossingen van derden, zoals clouddiensten. Brandstofbonnen en andere papieren bonnen kunt u via de scanapp digitaliseren en vervolgens toevoegen. Alle facturen zijn centraal beschikbaar in GetMyInvoices.
GetMyInvoices beheert de facturen vervolgens veilig in de cloud. De cirkel wordt gesloten met onze bankmodule. Hierdoor kunnen detailhandelaren rekeningtransacties aan de respectieve facturen toewijzen, waardoor de inspanning die nodig is voor de voorbereidende boekhouding drastisch wordt verminderd. Ten slotte kunnen ondernemers hun facturen rechtstreeks doorsturen naar de belastingadviseur. Hierdoor hoeft er geen extra personeel voor het factuurbeheer ingehuurd te worden, wat de marge zou verkleinen.
Overtuig uzelf van de voordelen van geautomatiseerd factuurbeheer! Hier U kunt GetMyInvoices 14 dagen gratis testen.
