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Article de blog du 19 juin 2014

indépendants, commerçants, entreprises obligées de tenir des registres

La tenue de livres, également connue sous le nom de tenue de livres, joue un rôle important dans la vie des entreprises. C’est non seulement une corvée ennuyeuse, mais aussi un outil indispensable à la gestion opérationnelle. Si vous devenez indépendant ou si vous créez une entreprise, vous devez toujours vous demander si vous êtes tenu de tenir une comptabilité. Une comptabilité précise vous aide à calculer vos bénéfices, à déterminer votre revenu imposable et vous donne un aperçu de vos dépenses. Une bonne comptabilité est également importante pour les établissements de crédit lorsqu’il s’agit d’accorder un prêt aux entrepreneurs.

Qui est obligé de tenir les livres ?

Les exceptions

La bonne nouvelle d’abord : pour les petites entreprises et les indépendants qui deviennent indépendants, l’obligation de tenir une comptabilité coûterait beaucoup de temps et donc d’argent. Afin de garantir que ce groupe de personnes ne supporte pas de charges déraisonnables, le législateur a exempté les micro-entrepreneurs et les indépendants de l'obligation de tenir une comptabilité appropriée.

Par exemple, si vous devenez indépendant en écrivant des textes sur Internet, vous pourriez renoncer à la comptabilité. En tant qu'« entreprise individuelle », vous êtes exempté de cette obligation et, conformément à l'article 1, paragraphe 2 du Code de commerce, vous ne dirigez pas une « entreprise commerciale organisée ».

Si vous avez des doutes quant à votre obligation de tenir une comptabilité, la Chambre de Commerce et d'Industrie de votre lieu de résidence vous fournira des informations précises.

Si vous devenez indépendant en exerçant une activité indépendante ou si vous êtes soumis à l'article 18 de la loi sur l'impôt sur le revenu, vous pouvez utiliser le calcul de l'excédent de revenus - indépendamment des limites de bénéfices et de ventes. Vous devez en apporter la preuve au bureau des impôts avec des récépissés et cela est soumis au délai de conservation. Pour le législateur, vous gagnez alors « des revenus d’une activité indépendante ».

Par ailleurs, l'article 241a du Code de commerce exempte de l'obligation comptable les commerçants qui n'ont pas réalisé plus de 500 000 euros de chiffre d'affaires annuel et 50 000 euros de bénéfice annuel au cours de deux exercices consécutifs. Les entreprises nouvellement créées peuvent bénéficier de cette réglementation dès le premier délai.

Enregistrer une entreprise

Lorsque vous enregistrez une entreprise, vous êtes généralement tenu de tenir des livres/comptabilités.

En règle générale, vous êtes considéré comme commerçant si vous enregistrez une entreprise en tant que commerçant et dirigez une entreprise établie, si vous êtes inscrit au registre du commerce ou si vous devez enregistrer votre entreprise en tant que courtier ou agent. En tant qu'aubergiste, vous devez également enregistrer une entreprise.

Toutes les sociétés de personnes inscrites au registre du commerce (OHG, KG), ainsi que les sociétés sous les formes AG, GmbH et GmbH &Co. KG, doit préparer des registres comptables appropriés.

Autres réglementations - agriculteurs et forestiers

Si l’obligation comptable ne ressort pas des dispositions légales du Code de commerce, elle peut alors découler du droit fiscal.

L'article 141 AO (Code des impôts) impose une obligation comptable aux agriculteurs, aux forestiers et aux commerçants si les entreprises réalisent un chiffre d'affaires annuel de 500 000 euros, si les bénéfices annuels sont supérieurs à 50 000 euros ou si un entrepreneur ne répond pas aux normes du droit commercial en matière de commerce. De plus, si la valeur économique de votre surface utilisable est supérieure à 25 000 euros. L'article 140 du Code des impôts et donc l'obligation de comptabilité fiscale s'appliquent indépendamment des autres dispositions légales.

perspectives

Que vous souhaitiez devenir indépendant ou que vous deviez créer une entreprise : l'obligation de tenir une comptabilité peut être non seulement une frustration mais aussi un plaisir.

Avec l'aide de cet instrument, vous disposez d'une véritable fonction de contrôle entre vos mains. Avec une bonne comptabilité, vous pourrez suivre de près le développement de votre entreprise et intervenir immédiatement si vos dépenses n’atteignent pas les niveaux souhaités !

L'outil GetMyInvoices vous aide également, en tant que fondateur d'entreprise et indépendant, à garder un œil sur vos factures.

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