Boekhouden, ook wel boekhouden genoemd, speelt een grote en belangrijke rol in het zakenleven. Het is niet alleen een vervelend karwei, maar ook een essentieel instrument voor de bedrijfsvoering. Als u zelfstandige wordt of een onderneming registreert, moet u zich altijd afvragen of u een boekhouding moet voeren. Een nauwkeurige boekhouding helpt u bij het berekenen van de winst, het bepalen van uw belastbaar inkomen en geeft u een overzicht van uw uitgaven. Ook voor kredietinstellingen is een goede boekhouding belangrijk als het gaat om het verstrekken van een lening aan ondernemers.
Wie is verplicht de boeken te bewaren?
De uitzonderingen
Eerst het goede nieuws: voor kleine bedrijven en freelancers die zelfstandige worden, zou de verplichting om een boekhouding bij te houden veel tijd en dus geld kosten. Om ervoor te zorgen dat deze groep mensen geen onredelijke lasten oploopt, heeft de wetgever micro-ondernemers en freelancers ontheven van de verplichting om een goede boekhouding bij te houden.
Als u bijvoorbeeld zelfstandige wordt door teksten op internet te schrijven, kunt u afzien van het voeren van een boekhouding. Als zogenaamde “eenmanszaak” bent u vrijgesteld van deze verplichting en dan voert u volgens artikel 1 lid 2 van het Wetboek van Koophandel geen “commercieel georganiseerde bedrijfsuitoefening” uit.
Indien u twijfelt of u verplicht bent een boekhouding te voeren, kan de Kamer van Koophandel en Fabrieken in uw woonplaats u hierover informeren.
Als u zelfstandige wordt met een freelance-activiteit of onder artikel 18 van de Wet inkomstenbelasting valt, kunt u de berekening van het inkomensoverschot gebruiken – ongeacht de winst- en omzetgrenzen. U moet hiervan een bewijs met kwitanties overleggen aan de Belastingdienst en hierop geldt de bewaartermijn. Volgens de wetgever verdien je dan ‘inkomen uit zelfstandig ondernemerschap’.
Bovendien stelt artikel 241a van het Wetboek van Koophandel de handelaren vrij van de boekhoudplicht die in twee opeenvolgende boekjaren niet meer dan 500.000 euro aan jaarlijkse omzet en 50.000 euro aan jaarlijkse winst hebben behaald. Nieuw opgerichte bedrijven kunnen vanaf de eerste deadline van deze regeling profiteren.
Registreer een bedrijf
Wanneer u een bedrijf registreert, bent u doorgaans verplicht een boekhouding bij te houden.
Normaal gesproken wordt u als handelaar beschouwd als u een bedrijf als handelaar registreert en een gevestigd bedrijf drijft, als u bent ingeschreven in het handelsregister of als u uw bedrijf moet registreren als makelaar of agent. Als herbergier moet u ook een onderneming registreren.
Alle partnerschappen die zijn ingeschreven in het handelsregister (OHG, KG), evenals vennootschappen met de bedrijfsvormen AG, GmbH en GmbH &Co. KG, moet een correcte boekhouding opstellen.
Verdere regelgeving - boeren en bosbouwers
Indien de boekhoudplicht niet blijkt uit de wettelijke bepalingen van het Wetboek van Koophandel, kan deze voortvloeien uit de belastingwetgeving.
§ 141 AO (Belastingwetboek) legt boeren, bosbouwers en handelaars een boekhoudplicht op als de bedrijven een jaaromzet van 500.000 euro behalen, de winst jaarlijks meer dan 50.000 euro bedraagt, of een ondernemer niet voldoet aan de normen van het handelsrecht voor handelaars. Bovendien als de economische waarde van uw gebruiksruimte groter is dan 25.000 euro. Sectie 140 van de Belastingwet en dus de fiscale boekhoudplicht is van toepassing ongeacht andere wettelijke bepalingen.
vooruitzichten
Ongeacht of u zelfstandige wilt worden of een onderneming moet registreren: de verplichting om de boekhouding te doen kan niet alleen frustrerend maar ook plezierig zijn.
Met behulp van dit instrument heeft u een echte controlefunctie in handen. Met een goede boekhouding kunt u de ontwikkeling van uw onderneming op de voet volgen en direct ingrijpen als uw uitgaven niet het gewenste niveau bereiken!
De tool GetMyInvoices helpt u als bedrijfsoprichter en freelancer ook om uw facturen in de gaten te houden.
