Globetrotter Kids automatise la gestion des factures en déplacement

Globetrotter Kids automatise la gestion des factures en déplacement

L’éditeur Enfants globe-trotters amène le vaste monde dans la chambre de chaque enfant. Les deux fondateurs, Stephi Wallenborn et son mari Ben, publient des livres pour enfants sur différents pays. La première année de la jeune entreprise a été marquée par la pandémie du corona et des litiges juridiques et n’a donc pas été facile. Mais les deux fondateurs ne se sont pas laissé décourager par leur vision. Et vous pouvez désormais également mettre un terme au sujet controversé de la comptabilité préparatoire. Car avec la combinaison de produits lexoffice et GetMyInvoices, cela fonctionne automatiquement vers 80 %. Cela laisse plus de temps pour écrire et pour vos idées entrepreneuriales.

Enfants globe-trotters

Stephi, veuillez vous présenter brièvement ainsi que Globetrotter Kids. « Je m’appelle Stephi Wallenborn et j’ai fondé la maison d’édition Weltenbummler Kids avec mon mari Ben début 2020. Le premier livre (« Never Wash Without Soap ») a déjà été publié et le second (« The Troll King’s Treasure ») suivra dans quelques semaines. En complément des livres, nous souhaitons proposer à l’avenir des accessoires de voyage. En effet, nos trois enfants et nous-mêmes sommes passionnés par les voyages. Lors de nos voyages, nous avons beaucoup appris sur le matériel à n’oublier sous aucun prétexte. C’est d’ailleurs au cours de nos voyages que nous avons eu l’idée de publier des livres pour enfants sur différents pays. En 2019, nous avons tout risqué en quittant nos emplois et en créant la maison d’édition Weltenbummler Kids. Nous avons également quitté Berlin pour nous installer dans la région du Münsterland auprès de mes parents. »

Quelle était l’intention derrière la création d’une entreprise ? Mon mari et moi avons eu l’idée de créer une série de livres pour enfants spécifiques à un pays il y a cinq ans. À cette époque, la meilleure amie de notre fille aînée a déménagé à Abu Dhabi. Nous n’avons trouvé aucun livre pour enfants approprié pour donner à notre fille une idée de l’endroit où vit actuellement son petit ami. En fin de compte, nous nous sommes assis devant les images de Google et avons décidé que cela devait être fait d’une manière plus adaptée aux enfants. Il était important pour nous que les livres soient avant tout ludiques et pas seulement des livres de connaissances. C’est pourquoi nous avons inventé comme protagonistes le camping-car classique B-OB, qui peut même se transformer en avion ou en bateau. B-OB vit des aventures passionnantes avec ses meilleurs amis Line et Benni - dans un pays différent dans chaque livre. Nous intégrons dans ces récits d’aventures des informations adaptées aux enfants sur les pays respectifs. Cela comprend également de nombreuses photos. Dans le premier livre, Line et Benni voyagent à travers l’Allemagne, dans le second, ils traversent la Suède.

Où vous voyez-vous dans trois ans ? Nous espérons que Weltenbummler Kids sera alors si connu que les enfants pourront associer quelque chose à la marque. Notre marque doit spécifiquement symboliser le cosmopolitisme, le sens de l’aventure et l’optimisme, car ce sont les valeurs que nous voulons transmettre. Nous espérons également que les parents actifs en plein air ou voyageant avec leurs enfants utiliseront nos accessoires de voyage pratiques.

De l’idée au démarrage, quels ont été les plus grands défis jusqu’à présent ? Corona était certainement un défi. Nous avons déménagé près de chez mes parents, notamment parce que nous pouvions occasionnellement garer les enfants avec grand-mère et grand-père pendant la période mouvementée du démarrage. Mais ensuite la pandémie est arrivée, ce qui a mis des bâtons dans les roues. L’un de nous s’occupait des enfants pendant que l’autre travaillait. Cela a repoussé notre calendrier. Il y a également eu deux avertissements concernant les noms B-OB et Globetrotter. Bien sûr, cela nous a coûté beaucoup d’argent et d’énergie. Parfois, nous étions sur le point de tout abandonner. Le haut niveau de popularité que nous avons reçu surtout à propos du nôtre Chaîne Instagram reçu, mais nous a encouragés à continuer.

Vous utilisez GetMyInvoices depuis un mois. Comment nous avez-vous rencontrés et comment GetMyInvoices vous accompagne-t-il ? « Nous sommes très heureux de vous avoir trouvé. En effet, nous avions tout simplement sous-estimé le temps que prend la comptabilité préparatoire. En recherchant des solutions adaptées, nous sommes rapidement tombés sur lexoffice. Cependant, utiliser ce logiciel de comptabilité ne vous dispense pas de télécharger les factures depuis les portails et de les fusionner avec celles reçues par e-mail ou par courrier. C’est pourquoi nous utilisons votre logiciel de gestion de factures que nous avons intégré à lexoffice. Nous avons pu automatiser de nombreux processus, et je m’en félicite. »

Vers l’intégration lexoffice

Avant, je consacrais deux jours de travail par mois à la comptabilité préparatoire, mais maintenant je n’ai besoin que de deux heures. Je peux consacrer le temps de travail gagné à des choses créatives ou à la vente. Une autre grande aide est l’intégration de GetMyInvoices avec notre boutique en ligne, que nous avons créée avec Ecwid.

Vers l’intégration Ecwid

GetMyInvoices extrait les données de la boutique puis crée automatiquement les factures sortantes, que je peux ensuite importer dans lexoffice. C’est bien sûr un soulagement extrême. Auparavant, nous devions créer tous les clients manuellement dans lexoffice et créer nous-mêmes les factures.

Recommanderiez-vous GetMyInvoices aux startups ? Oui, certainement, surtout en combinaison avec lexoffice. Nous travaillons également avec un conseiller fiscal, mais il prépare uniquement pour nous les comptes annuels. Je donne avant tout aux start-ups des conseils pour qu’elles mettent dès le départ leur comptabilité sur de bonnes bases - cela leur fait gagner du temps et des nerfs plus tard.