De uitgever Globetrotsende kinderen brengt de wijde wereld in iedere kinderkamer. De twee oprichters, Stephi Wallenborn en haar man Ben, publiceren kinderboeken over verschillende landen. Het eerste jaar van het jonge bedrijf stond in het teken van de coronapandemie en juridische geschillen en was dan ook niet gemakkelijk. Maar de twee oprichters lieten hun visie niet ontmoedigen. En u kunt nu ook een einde maken aan het netelige onderwerp voorbereidende boekhouding. Want bij de productcombinatie van lexoffice en GetMyInvoices loopt dit automatisch op naar 80 %. Hierdoor blijft er meer tijd over voor schrijven en voor uw ondernemersideeën.
Stephi, stel jezelf en Globetrotter Kids kort voor. “Mijn naam is Stephi Wallenborn en begin 2020 heb ik samen met mijn man Ben uitgeverij Weltenbummler Kids opgericht. Het eerste boek (“Never Wash Without Soap”) is al verschenen en het tweede (“The Troll King’s Treasure”) volgt over een paar weken. Naast de boeken willen we in de toekomst ook reisaccessoires gaan aanbieden. Omdat wijzelf en onze drie kinderen een passie hebben voor reizen en tijdens onze reizen veel ervaring hebben opgedaan over welke uitrusting op geen enkele reis mag ontbreken. Tijdens onze reizen ontstond het idee om kindvriendelijke boeken over verschillende landen uit te geven. In 2019 hebben we alles op één kaart gezet, onze vorige banen opgezegd en de uitgeverij Weltenbummler Kids opgericht. We zijn ook van Berlijn naar Münsterland verhuisd, vlakbij mijn ouders.”
Wat was de bedoeling achter het starten van een bedrijf? Mijn man en ik hadden vijf jaar geleden het idee om een landspecifieke kinderboekenserie te maken. In die tijd verhuisde de beste vriendin van onze oudste dochter naar Abu Dhabi. We konden geen geschikte kinderboeken vinden om onze dochter een idee te geven van waar haar vriend nu woont. Uiteindelijk zijn we voor Google afbeeldingen gaan zitten en besloten dat dit op een kindvriendelijkere manier moest gebeuren. Voor ons was het belangrijk dat de boeken vooral leuk waren en niet alleen maar kennisboeken. Daarom hebben we als hoofdrolspelers de klassieke camper B-OB uitgevonden, die zelfs kan veranderen in een vliegtuig of een boot. B-OB beleeft spannende avonturen met zijn beste vrienden Line en Benni - in elk boek een ander land. In deze avonturenverhalen integreren we kindvriendelijke informatie over de betreffende landen. Hierbij horen ook talrijke foto’s. In het eerste boek reizen Line en Benni door Duitsland, in het tweede boek gepland door Zweden.
Waar zie jij jezelf over drie jaar? Wij hopen dat Weltenbummler Kids dan zo bekend wordt dat kinderen iets aan het merk kunnen associëren. Ons merk moet specifiek staan voor kosmopolitisme, gevoel voor avontuur en optimisme, want dit zijn de waarden die we willen overbrengen. Wij hopen ook dat ouders die buitenshuis actief zijn of met hun kinderen reizen, gebruik zullen maken van onze praktische reisaccessoires.
Van het idee tot het begin: wat zijn tot nu toe de grootste uitdagingen geweest? Corona was zeker een uitdaging. We zijn vlakbij mijn ouders gaan wonen, onder meer omdat we tijdens de hectische opstartperiode de kinderen af en toe bij opa en oma konden parkeren. Maar toen kwam de pandemie, die roet in het eten gooide. Eén van ons zorgde voor de kinderen, terwijl de ander werkte. Dit heeft ons schema verschoven. Er waren ook twee waarschuwingen met betrekking tot de namen B-OB en Globetrotter. Dat heeft ons uiteraard veel geld en energie gekost. Soms stonden we op het punt alles op te geven. De hoge mate van populariteit die we vooral over de onze ontvingen Instagram-kanaal ontvangen, maar moedigde ons aan om door te gaan.
U gebruikt GetMyInvoices nu een maand. Hoe bent u bij ons terechtgekomen en hoe ondersteunt GetMyInvoices u? “We zijn erg blij dat we je gevonden hebben. We hebben eenvoudigweg de tijd onderschat die de voorbereidende boekhouding in beslag neemt. Bij het zoeken naar passende oplossingen kwamen we al snel uit bij lexoffice. Het gebruik van deze boekhoudsoftware ontslaat u echter niet van de taak om facturen van portals te downloaden en deze samen te voegen met de facturen die u per e-mail of post ontvangt. Daarom gebruiken wij uw factuurbeheersoftware en integreren deze met lexoffice. We hebben veel processen kunnen automatiseren, waar ik erg blij mee ben.”
Vroeger was ik twee werkdagen per maand bezig met de voorbereidende boekhouding, nu heb ik nog maar twee uur nodig. De gewonnen werktijd kan ik besteden aan creatieve dingen of aan verkoop. Een andere grote hulp is de integratie van GetMyInvoices met onze online winkel, die we met Ecwid hebben gemaakt.
GetMyInvoices haalt de gegevens uit de winkel en maakt vervolgens automatisch de uitgaande facturen aan, die ik vervolgens in lexoffice kan importeren. Dit is natuurlijk een enorme opluchting. Voorheen moesten we alle klanten handmatig aanmaken in lexoffice en zelf de facturen aanmaken.
Zou u GetMyInvoices aanbevelen aan startups? Ja zeker, vooral in combinatie met lexoffice. Wij werken ook samen met een belastingadviseur, maar hij stelt alleen de jaarrekening voor ons op. Bovenal geef ik start-ups de tip om hun boekhouding vanaf het begin op orde te krijgen – dit scheelt later tijd en zenuwen.
