Vacances d’été? Ne le faisons pas ! Travailler sur GetMyInvoices est bien trop intéressant pour cela. Ce mois-ci, nous avons encore étendu notre solution de gestion des factures et créé des cas d’utilisation pour notre nouvelle intégration Zapier. Avec zapier, vous pouvez déclencher automatiquement des actions dans plus de 2 000 applications dès qu’un nouveau document est disponible dans GetMyInvoices.
zapier est un service Web qui permet à ses utilisateurs d’automatiser les actions entre différentes applications Web. À cet effet, des workflows ponctuels, appelés zaps, sont créés dans zapier. Plus précisément, les utilisateurs définissent un événement déclencheur – un déclencheur dans une application – pour lancer une action dans une autre application.
Exemples de Zaps
Pour les Zaps avec GetMyInvoices, un nouveau document dans la solution de gestion des factures est actuellement le déclencheur. Cela signifie que dès que celui-ci existe, diverses actions peuvent être déclenchées automatiquement dans d’autres applications. Ceux-ci inclus:
- Créer une ligne dans Google Sheets et/ou Microsoft Excel, par exemple si vous créez un aperçu des dépenses sous forme de tableaux
- Envoi d’un message dans un canal Slack lorsque vous souhaitez informer ses membres qu’un nouveau document est disponible dans GetMyInvoices
- Création d’une carte Trello avec les détails du nouveau document dans GetMyInvoices si vous organisez des tâches de back-office via Trello
- Télécharger un document sur Docparser si vous traitez vos documents via celui-ci
- Création d’un brouillon de facture dans Visma eAccounting si vous utilisez cet outil pour la comptabilité
- Créer une facture AR dans Exécuter mes Comptes si vous faites votre comptabilité via cette solution
- Créer une facture dans InvoiceNinja si vous utilisez ce logiciel pour votre comptabilité
- Créer une dépense dans InvoiceBerry s’il s’agit de votre logiciel de facturation
- Créer une dépense dans Expensify si vous utilisez cet outil pour votre gestion des dépenses
L’avantage : vous automatisez les tâches répétitives et disposez d’encore plus de temps pour d’autres travaux.
Récupération des factures à partir des boîtes de réception partagées
Si vous recevez des factures via des boîtes aux lettres partagées - c’est-à-dire des boîtes de réception auxquelles plusieurs employés ont accès et via lesquelles vous envoyez des e-mails - vous pouvez désormais également les lier à GetMyInvoices. Ces factures sont désormais également automatiquement reconnues et importées dans notre solution de gestion des factures. Les utilisateurs d’Office365 en particulier ont souvent demandé cette fonction.
Nouveaux portails
Bien entendu, nous avons également connecté en juillet de nombreux nouveaux portails à partir desquels les utilisateurs peuvent accéder aux documents. Ceux-ci inclus:
- BleuDirect
- NetAix-la-Chapelle
- photo
- Courriel rapide
- Air France
- Hornbach
