Zomervakantie? Laten we het niet doen! Daarvoor is het werken aan GetMyInvoices veel te interessant. Deze maand hebben we onze oplossing voor factuurbeheer verder uitgebreid - en gebruiksscenario’s gemaakt voor onze nieuwe zapier-integratie. Met zapier kunt u automatisch acties activeren in meer dan 2.000 applicaties zodra een nieuw document beschikbaar is in GetMyInvoices.
Zapier is een webservice waarmee gebruikers acties tussen verschillende webapps kunnen automatiseren. Hiervoor worden in zapier eenmalige workflows, zogenaamde zaps, aangemaakt. Concreet definiëren gebruikers een triggergebeurtenis – een trigger in de ene applicatie – om een actie in een andere applicatie te initiëren.
Voorbeelden van Zaps
Voor Zaps met GetMyInvoices is momenteel een nieuw document in de factuurbeheeroplossing de trigger. Dit betekent dat zodra dit bestaat, er automatisch verschillende acties kunnen worden geactiveerd in andere applicaties. Deze omvatten:
- Het aanmaken van een rij in Google Spreadsheets en/of Microsoft Excel, bijvoorbeeld als u een uitgavenoverzicht maakt in de vorm van tabellen
- Een bericht verzenden in een Slack-kanaal wanneer u de leden ervan wilt informeren dat er een nieuw document beschikbaar is in GetMyInvoices
- Een Trello-kaart maken met details uit het nieuwe document in GetMyInvoices als u backoffice-taken organiseert via Trello
- Een document uploaden naar Docparser als u uw documenten erdoor verwerkt
- Een conceptfactuur maken in Visma eAccounting als u deze tool gebruikt voor de boekhouding
- Een AR-factuur aanmaken in Run my Accounts als u uw boekhouding via deze oplossing doet
- Een factuur aanmaken in InvoiceNinja als je deze software gebruikt voor je boekhouding
- Een uitgave aanmaken in InvoiceBerry als dit uw factureringssoftware is
- Een uitgave aanmaken in Expenify als u deze tool gebruikt voor uw onkostenbeheer
Het voordeel: u automatiseert repetitieve taken en houdt nog meer tijd over voor ander werk.
Factuur ophalen uit gedeelde e-mailinboxen
Als u facturen ontvangt via gedeelde mailboxen – d.w.z. e-mailinboxen waar meerdere medewerkers toegang toe hebben en waarmee u e-mails verzendt – kunt u deze nu ook koppelen aan GetMyInvoices. Deze facturen worden nu ook automatisch herkend en geïmporteerd in onze factuurbeheeroplossing. Vooral Office365-gebruikers vroegen vaak om deze functie.
Nieuwe portalen
Uiteraard hebben we in juli ook tal van nieuwe portalen aangesloten van waaruit gebruikers toegang hebben tot documenten. Deze omvatten:
- BlauwDirect
- NetAken
- dfoto
- Snelmail
- Air France
- Hoornbach
