xentral & GetMyInvoices – la dream-team

Que ce soit les vendeurs en ligne, les fabricants, les producteurs ou les fournisseurs de service : toutes les entreprises doivent s’adapter à des changements récurrents en peu de temps. C’est souvent associé à différentes exigences pour les nouvelles technologies. Des solutions standardisées conventionnelles posent en général problème car les options de modifications sont rares. Mais cela fonctionne différemment, avec un logiciel qui peut être adapté avec flexibilité en seulement quelques clics. Xentral en est un exemple.

Xentral est un logiciel cloud ERP qui peut grouper toutes les opérations professionnelles en un seul lieu, du e-commerce à l’entreposage, à la production, et à la comptabilité. Les utilisateurs peuvent utiliser la solution professionnelle dont ils ont besoin. A partir de nombreuses interfaces et applications, ils peuvent sélectionner celles dont ils ont besoin pour leurs opérations. De cette façon, le logiciel conçu de façon intuitive croit selon les exigences.

Importation automatique de documents

Si, par exemple, de plus en plus de documents sont générés à partir de sources différentes pour augmenter l’activité professionnelle, il est utile de sélectionner et d’activer GetMyInvoices depuis les applis disponibles. La solution de gestion de facturation collecte automatiquement les documents provenant de plus de 10 000 portails en ligne différents. Cela va des factures de téléphone et des factures fournisseurs aux factures d’électricité. Il suffit de renseigner une seule fois les données d’accès et de créer un compte synchronisé à xentral. C’est fait en quelques étapes. De cette façon, tous les documents sont automatiquement exportés vers xentral via l’interface.

Dans la solution ERP, les documents sont présentés dans le “Scan Document”. A partir de là, ils peuvent être directement utilisés. Par exemple, il est possible de créer une nouvelle dette avec une facture entrante. Une dette pour laquelle il existe déjà une commande passée peut être simplement assignée. Bien sûr, des postes peuvent aussi être faits, ou d’autres étapes peuvent être réalisées. Cela inclut la conservation légale et vérifiée des documents ainsi que le transfert des documents vers d’autres systèmes comme Datev, DATEVConnect online, BMD, Sage, et Taxdoo.

Des informations toujours à jour

Pour résumer : les activités longues et pénibles sont automatisées avec xentral et GetMyInvoices dans une interaction constante. Tous les documents entrent dans le système sans manipulation, presque en temps réel et avec très peu d’erreurs car il n’y a pas d’interférence de médias. Cela permet d’éviter de faire un travail répété. Les directeurs peuvent également accéder aux chiffres clés de l’entreprise. Ils peuvent aussi voir toutes les factures et reçus clients en un coup d’œil et peuvent garder un œil sur leur liquidité. De plus, avec l’aide des tableaux de bord et rapports, ils peuvent répondre à un grand nombre de questions en une fraction de seconde, comme : Quels articles se vendent le plus ? Quels sont les rayons / chaînes qui sont les plus rentables ? Quels sont les articles qui sont retournés et à quelle fréquence ? De ce fait, de nouvelles start-ups et des entreprises déjà bien implantées disposent toujours des informations qui leur permettent de s’améliorer tous les jours et de se développer. Essayez le logiciel gratuitement !

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