xentral & GetMyInvoices – ein Dream-Team für wachsende Unternehmen

Ob E-Commerce-Händler, Hersteller, Produzent oder Service-Dienstleister – alle Unternehmen müssen sich immer wieder innerhalb kürzester Zeit veränderten Bedingungen anpassen. Damit verbunden sind oft andere Anforderungen an die IT-Systeme. Herkömmliche standardisierte Lösungen bereiten meist Probleme. Denn die Optionen etwas zu modifizieren, sind rar. Doch es funktioniert auch anders – mit Software, die sich mit wenigen Mausklicks flexibel anpassen lässt. Ein Beispiel ist: xentral.

xentral ist eine ERP-Cloud-Software mit der Power, sämtliche Geschäftsprozesse zentral an einem Ort zu bündeln – von E-Commerce über Lager, Produktion und Fulfillment bis hin zur Buchhaltung. Dabei können sich Anwender exakt die Business-Lösung zusammenstellen, die sie benötigen. Aus zahlreichen Schnittstellen und Apps wählen sie einfach diejenigen aus, die sie für ihre Prozesse brauchen. Auf diese Weise wächst die schlanke, intuitiv gestaltete Softwarearchitektur mit den Anforderungen.

Automatischer Belegimport

Fallen zum Beispiel aufgrund verstärkter Geschäftstätigkeit zunehmend mehr Belege aus unterschiedlichen Quellen an, lohnt es sich, unter den verfügbaren Apps GetMyInvoices auszuwählen und zu aktivieren. Die Rechnungsmanagement-Lösung trägt Dokumente aus mehr als 10.000 verschiedenen Online-Portalen automatisch zusammen. Die Spanne reicht von Telefonrechnungen über Lieferantenrechnungen bis hin zur Stromrechnung. Es müssen nur einmalig die Zugangsdaten hinterlegt und ein Synchronisierungskonto zu xentral erstellt werden. Dies ist in wenigen Schritten erledigt. Anschließend werden über die Schnittstelle sämtliche Dokumente automatisiert zu xentral exportiert.

In der ERP-Lösung werden die Belege im „Documenten Scanner“ angezeigt. Von dort können sie direkt weiterverarbeitet werden. Zum Beispiel ist es möglich, mit einer Eingangsrechnung eine neue Verbindlichkeit anzulegen. Eine Verbindlichkeit, für die bereits eine Bestellung existiert, kann einfach zugewiesen werden. Natürlich lassen sich auch Verbuchungen vornehmen oder andere Schritte ausführen. Dazu zählen das rechts- und revisionssichere Ablegen von Dokumenten sowie das Übergeben der Belege in weiterführende Systeme wie Datev, DATEVConnect online, BMD, Sage und Taxdoo.

Immer aktuelle Informationen

Kurz: Zeitintensive und Nerven beanspruchende Tätigkeiten werden mit xentral und GetMyInvoices in einem nahtlosen Zusammenspiel automatisiert. Alle Belege gelangen ohne manuellen Aufwand ins Business-System – nahezu in Echtzeit und aufgrund fehlender Medienbrüche weniger fehlerbehaftet. Dadurch können sich Unternehmer nicht nur eine Menge regelmäßig wiederkehrender Arbeiten sparen. Sie können auch auf wichtige aktuelle Unternehmenskennzahlen zugreifen. Zusätzlich sehen sie alle offenen Kundenrechnungen sowie Forderungen auf einen Blick und behalten ihre Liquidität im Auge. Außerdem lassen sich mithilfe der passenden Dashboards und Berichte viele Fragen im Nu beantworten, etwa: Welche Artikel werden am meisten verkauft? Welche Kanäle performen am besten? Welche Artikel werden wie häufig zurückgesendet? Somit haben moderne Start-ups und etablierte Unternehmen aller Branchen stets die Informationen, die ihnen helfen, jeden Tag ein bisschen besser zu werden und weiter zu wachsen. Probieren Sie es kostenlos aus!

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