TESTIMONIANZA DEL CLIENTE JÖRG ROOS

Scaricare e raccogliere fatture da diversi portali “I nostri clienti affrontano tutti più o meno la stessa sfida: raccogliere le fatture da portali diversi. Devono effettuare il login e poi cliccare fino a poter finalmente scaricare la loro fattura. Il nostro obiettivo era semplificare questo processo e creare un bacino di raccolta in cui confluiscano davvero tutte le fatture, per poi inoltrarle alla contabilità.”

Automazione con GetMyInvoices

“A un incontro di networking ho sentito parlare di GetMyInvoices e ho esaminato il prodotto per i nostri clienti. Io e il mio team abbiamo constatato che GetMyInvoices offre esattamente questa funzione chiave, ovvero la raccolta delle fatture da diversi portali e il loro salvataggio in un unico luogo centrale.

Da allora implementiamo la soluzione presso i nostri clienti e al tempo stesso definiamo per loro un processo ordinato per la ricezione delle fatture. Riceviamo sempre molto rapidamente un feedback positivo, perché tutte le fatture si trovano in un unico posto. Al più tardi quando il commercialista richiede i documenti per la contabilità, i clienti sono felici perché devono premere un solo pulsante per mettere a disposizione tutti i documenti. Nella quotidianità questo è un sollievo enorme.

Inoltre consigliamo ai clienti che registrano autonomamente le scritture di collegare GetMyInvoices al software di contabilità online lexoffice. Alle aziende che hanno invece esternalizzato la contabilità al proprio commercialista suggeriamo di utilizzare la combinazione di GetMyInvoices e ‘DATEV Unternehmen online’. L’interazione tra queste soluzioni funziona perfettamente grazie alle interfacce disponibili e i documenti si trovano dove devono stare.”

Il nostro consiglio per gli imprenditori

“Ottimizzate la vostra contabilità preparatoria e i processi che la riguardano! Così creerete una base solida per la crescita imprenditoriale. Verificate il vostro metodo di lavoro attuale e individuate come ricevete finora le vostre fatture e dove si annidano possibili fattori di disturbo e sprechi di tempo. Una volta impostato correttamente questo processo, vi servirà solo un minimo di tempo per svolgere le attività legate alla contabilità. Inoltre la vostra contabilità sarà completa e potrete accedere ai numeri che vi servono per le decisioni aziendali.”