Vooruit gaan in het proces van digitalisering in 2022

In het afgelopen jaar hebben is de digitalisering in de belastingadviesbureaus verder opgepakt. Dit is bevestigd door DATEV, de IT partner voor belastingsbureaus, in zijn huidige digitaliseringsindex voor belastingbureaus. Op hetzelfde moment laat het zien dat de digitalisering geen eenmalig fenomeen mag blijven.

De gelegenheid voor dit was de pandemie in welke de firma’s moesten blijven werken onder moeilijke omstandigheden. ‘Die liet hen toe om hun rol, in het bijzonder, te vervullen als een belangrijke partner voor hun cliënten, vooral tijdens de crisis,” vat DATEC CEO Dr. Robert Mayr samen. Verder verhooogt de eis bij cliënten voor digitale processen. Onder de kleine bedrijven die zijn ondervraagd, geeft 21% (+3 punten) dit aan, en onder medium grote bedrijven geeft 26% (+6 punten) dit aan. Alleen onder grote advocatenkantoren is een van deze punten gevallen naar 19% welke waarschijnlijk heeft te maken dat zij alreeds digitale processen, op een groot oppervlak, hebben doorgevoerd.

Ga uitdagingen aan met digitale processen

Precies, digitale processen en de manieren van werken is een bewezen waarden in de hedendaagse samenleving. De relateerd niet alleen tot de mogelijkheid in het onderhouden van advocatenkantoren vanuit een thuiskantoor maar ook de mogelijkheid om efficiënter te werken en het aanzienlijk verminderen van papier. “Wanneer het komt tot het invoeren van data, hebben kleine advocatenkantoren papier verminderd van 55% tot 51% en hebben steeds meer vertrouwen in ‘direct digital’”, volgens DATEV. Over het algemeen geeft 82% van de advocatenkantoren aan dat digitalisering een ‘sterk’ of ‘zeer sterke’ invloed heeft op hun toekomstige businessmodel. Het deel verhoogd in het bijzonder bij medium grote advocatenkantoren (van 29% tot 38%).

De meerderheid van de advokatenkantoren zijn daarom actief in het voortzetten van digitalisering. Dit is ook een geweldig plan voor het nieuwe jaar. Het aangaan van nieuwe uitdagingen in de industrie. Deze bevatten bovenal het tekort aan gekwalificeerde werknemers. Advokatenkantoren vertrouwen steeds meer op digitale processen die dit effect tegen kunnen gaan. Als alle documenten, na alles,digitaal beschikbaar zijn en verder worden verwerkt met professionele oplossingen en geschikte workflows, verkijgen advocatenkantoren transperantie.

Het zoeken naar documenten is tijdrovend en bevat vaak ook tijdrovende vragen naar collega’s en cliënten wanneer je alleen werkt, welke een verre herinnering word.
Medewerkers kunnen concentreren op boekhouding en het verwerken van meerdere zaken in minder tijd. Als laatste, belastingadviseurs hebben meer tijd voor hun kernactiviteit, adviseren. Uiteindelijk heeft dit voordeel voor de cliënt die zich beter verzorgd voelt en meer tevreden is.

Implementeren in een paar stappen

Ons digitaal factuur beheeroplossing GetMyInvoices staat toe om dit gemakkelijk te implementeren. Zodra het is opgezet kan het, in de eerste stap, de documenten van de cliënten importeren vanuit een breed scala aan bronne. Alle documenten worden dan opgeslagen in de GoBD-compliant documentenarchief met een zoekfunctie welke kan worden verzonden via interfaces met alle accountingsystemen die relevant zijn in de markt, inclusief sevDesk en lexoffice en ook naar oplossingen van belastingadviseurs.

De medewerkers in het kantoor hebben direct toegang tot alle documenten en kunnen de data van diverse cliënten beheren. Digitale samenwerking met cliënten kan worden geïmplementeerd door gebruik te maken van diverse modellen .

Een ander pluspunt: Met onze digitale deskundige zegel laat jij jouw cliënten zien dat digitalisering voor jou meer is dan alleen een buzz-woord.

Hoe wordt je een digitale expert?:

 

Probeer het! Belastingadviseurs kunnen GetMyInvoices drie maanden gratis testen..