Boekhouden is erg tijdrovend en kost zowel geld als zenuwen. De administratieve inspanning is vooral merkbaar bij kleine en middelgrote bedrijven – niet alleen bij kantoorbeheer. Uit een studie van Sage blijkt dat Duitse bedrijven in 2019 3,9 procent van hun tijd aan onproductieve administratieve taken hebben besteed, wat neerkomt op verliezen van ongeveer 30 miljard euro – dat is 6,4 procent meer dan het jaar ervoor. De handmatige opvolging van onbetaalde facturen en de algemene factuurverwerking zorgden voor een groot deel van de capaciteit. Niemand kan zich op de lange termijn zo’n productiviteitsverlies veroorloven.
Om precies te zijn, het handmatig verwerken van een papieren factuur kost tot 20 euro. Dit bedrag omvat kosten voor verzending, papier, printer, toner, opslag-, transport- en personeelsuitgaven. Dit laatste is vaak erg hoog, omdat verwerking op papier bestaat uit vele foutgevoelige en tijdrovende arbeidsfasen. Deze omvatten het handmatig kopiëren van facturatiegegevens naar de boekhoudsoftware, correcties en het zoeken naar documenten. Daarnaast is er de lange doorlooptijd, waardoor bedrijven niet kunnen profiteren van vroegtijdige betalingskortingen. Deze nadelen gelden ook voor facturen die elektronisch worden ontvangen via e-mail of via een klantenportaal, maar ten onrechte worden afgedrukt voor verdere verwerking.
De implementatie is vrij simpel. Alle stappen kunnen worden gerealiseerd zonder grote inspanningen met GetMyInvoices.
Het komt erop neer dat conventioneel factuurbeheer, dat veel tijd en zenuwen kost, in het digitale tijdperk achterhaald is. Maak gebruik van de voordelen van digitalisering en automatiseer een groot deel van uw boekhouding! Bespaar tot 80 procent van de kosten voor factuurverwerking en investeer die middelen in waardetoevoegingsprocessen! Dat zou veel gunstiger voor u zijn.
Maak gebruik van de voordelen van geautomatiseerd factuurbeheer:
Beter overzicht. Minder boekhoudkundig werk. Meer tijd voor uw ideeën.
Zoals ons factuurbeheer software, ons team is werkelijk international. Een voorbeeld is Manuel Viebrantz die...
29.07.2021
Bent u een belastingsadviseur en ergerd u zich aan cliënten die documenten afgevenin hangmappen; of...
17.09.2020
Duitsland haalt de digitalisering in – te langzaam? Mittelstand 4.0 is de naam van het...
09.03.2021