Dokumentenaustausch mit Dropscan

Alle Belege automatisiert mit
Dropscan austauschen

So richten Sie den Dokumentenexport aus Dropscan zu GetMyInvoices ein

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GetMyInvoices automatisiert den
Belegaustausch mit Dropscan

Dokumente aus Dropscan zu GetMyInvoices übertragen

Dropscan ist ein Scanservice in der Cloud. Das Unternehmen digitalisiert eingesendete Briefpost, Dokumente, Belege, Aktenordner sowie andere Papierunterlagen und stellt sie innerhalb kurzer Zeit als vollständig durchsuchbare PDF-Dateien online zur Verfügung. Sie können auch automatisch zu GetMyInvoices übertragen werden.

Mit dem Service von Dropscan haben GetMyInvoices-Kunden die Möglichkeit, auch Rechnungen, die sie per Post erhalten, automatisiert in unsere Rechnungsmanagementlösung zu integrieren. Und so funktioniert es:

zu Dropscan

So automatisieren Sie
die Dropscan Integration

  1. Melden Sie sich in Ihrem Dropscan-Konto an

    Einfach die Felder ausfüllen - fertig!

  2. API-Key in GetMyInvoices abrufen

    Klicken Sie in Ihrem GetMyInvoices-Account im Menü oben rechts auf “API-Zugriff” > Wählen Sie “API-Schlüssel hinzufügen”, indem Sie auf das “+” klicken > Wählen Sie die Art der Berechtigung und den Benutzer aus und klicken Sie auf “speichern” > Kopieren Sie den API-Schlüssel, der Ihnen nun angezeigt wird!

  3. Dropscan mit GetMyInvoices verbinden

    Erstellen Sie in Dropscan unter Einstellungen - Integrationen die neue GetMyInvoices-Integration > Tragen Sie den API-Key ein, den Sie aus Ihrem GetMyInvoices Account kopiert haben! > Nehmen Sie die übrigen Einstellungen vor:

    • Die Scans Ihrer Rechnungen und Belege müssen einzeln als PDF-Datei vorliegen. Bitte aktivieren Sie deshalb die Option “Dokumente einer Sendung in separaten PDF-Dateien speichern”!
    • Aktivieren Sie außerdem die Option “Dokumente immer automatisch hochladen”, wenn automatisch nach Abschluss des Scanvorgangs immer alle Dokumente in GetMyInvoices gespeichert werden sollen.
    • Möchten Sie lieber selbst entscheiden, welche Dokumente Sie bei GetMyInvoices speichern möchten, wählen Sie die Option Dokumente nur auf manuelle Anforderung hochladen aus. Nun können Sie im Bereich “Gescannt” die gewünschten Sendungen auswählen und in GetMyInvoices speichern. Die Scans erscheinen automatisch in GetMyInvoices.
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Ihr Wunschportal ist in unserem System noch nicht integriert? Reichen Sie es im GetMyInvoices Portal-Bereich ein. Wir prüfen Ihren Vorschlag und binden das Online-Portal für Ihr Unternehmen an.

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Alle Ihre Rechnungen direkt an Dropscan übertragen - aus mehr als 10.000 Portalen

GetMyInvoices verbindet über 10.000 Portale mit Ihrer Buchhaltungssoftware. Richten Sie einen einzigen automatisierten Workflow für alle eingehenden Belege ein, anstatt Rechnungen manuell über mehrere Anbieter hinweg zu verwalten.

Entdecken Sie alle Portale
* Nach Belastungen mit Ihrer Business Platinum Hauptkarte und den zugehörigen Business Zusatzkarten von mindestens 15.000 Euro (unter Ausschluss der in Ziffer 3.3 der Teilnahmebedingungen für das Membership Rewards Programm genannten Umsätze und Beiträge) innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt und einer einwandfreien Kontoführung (u.a. kein Zahlungsverzug) bekommen Sie eine Gutschrift in Höhe von 600 Euro auf Ihr Kartenkonto. Die Gutschrift erfolgt nach Ablauf der ersten 6 Monate mit der nächstmöglichen Abrechnung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren. Die Gutschrift kann nicht ausgezahlt werden, sondern kann nur mit weiteren Kartenbelastungen verrechnet werden.