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Mit GetMyInvoices die Prozesse von Mandanten optimieren

Mit GetMyInvoices die Prozesse von Mandanten optimieren

steuerberaten.de

steuerberaten.de wurde bereits 2006 als erster Online-Steuerberater in Deutschland gegründet. Mit unserenlangjährigen Erfahrungen sind wir ein zuverlässiger, vertrauensvoller und moderner Partner im Unternehmensalltag. Derzeit betreuen wir mehr als 4.700 Mandanten aus dem gesamten Bundesgebiet in unserem Online-Steuerbüro. Hierbei haben wir uns auf die Beratung von Kapital- und Personengesellschaften, Gewerbetreibenden und Freiberuflern spezialisiert. Vor Annahme eines neuen Mandats prüfen wir zunächst, welche buchhalterischen Prozesse sich bei den Unternehmen automatisieren lassen. Hierbei spielt der Datenaustausch eine wichtige Rolle, der ohne manuellen Aufwand erfolgen soll. Dazu haben wir eine eigene Plattform entwickelt, über die wir mit unseren Mandanten zusammenarbeiten. Diese beinhaltet unter anderem ein Dokumentenarchiv und Checklisten, aus denen die Aufgaben der Mandanten bzw. der aktuelle Bearbeitungsstand ersichtlich sind.

  • 2006

    Gründung

  • Steuerberatung

    Branche

  • 2019

    Kunde seit

Christian Gebert

„GetMyInvoices versetzt uns in die Lage, den Datenaustausch mit unseren Mandanten ohne manuellen Aufwand durchzuführen.“

Christian Gebert, CEO steuerberaten.de

Die Herausforderungen, im Rechnungsmanagement

Ausgangssituation

Verarbeitung von Eingangsrechnungen waren Zeitfresser “Bei der Verbuchung der Ausgangsrechnungen unserer Mandanten haben wir bereits gute Anbindungen realisiert, mit denen wir diese Belege automatisiert erhalten. Bei den Eingangsrechnungen war dies allerdings nicht der Fall. So hatten wir - wie viele Steuerberater - das Problem, dass bei der Buchhaltung immer wieder Lieferantenrechnungen fehlten und wir diese separat anfordern mussten. Das kostete Zeit und verhinderte einen reibungslosen Ablauf. Bei der Recherche nach einer geeigneten Lösung sind wir auf GetMyInvoices gestoßen. Wir haben das Produkt getestet und schnell die zahlreichen Vorteile entdeckt, sodass wir es selbst nutzen bzw. unseren Mandanten ausdrücklich empfehlen.”

**Lösungsansatz: ** GetMyInvoices ermöglicht schnelleres Verbuchen von Eingangsrechnungen “GetMyInvoices ist ein cooles Tool, mit dem Unternehmen automatisiert Rechnungen insbesondere von Portalen einsammeln können. Zudem ist die Lösung einfach zu bedienen und das Archiv übersichtlich aufgebaut, sodass unsere Mandanten hier schnell ihre Dokumente finden.

Der Vorteil für uns liegt darin, dass wir von unseren Mandanten nun alle Belege vollständig und zeitnah erhalten, sodass wir diese direkt verbuchen können und nicht erst bis zum Monatsende warten müssen. Dafür werden die in GetMyInvoices vorhandenen Rechnungen über entsprechende Schnittstellen in die DATEV-Welt exportiert, sodass der Buchhalter sie in seiner gewohnten Umgebung bearbeiten kann.”

Automatisierung mit GetMyInvoices

Resultat

Mehr Zeit für Beratung von Mandanten “GetMyInvoices sorgt dafür, dass wir die Anforderung einer schnellen Buchhaltung erfüllen können und somit beispielsweise bereits unmittelbar am Monatsanfang unseren Mandanten eine BWA zum Vormonat zur Verfügung stellen können. Darüber hinaus entfällt das Anfordern fehlender Eingangsrechnungen. Unsere Mandanten wiederum sparen Zeit, indem sie ihre Rechnungen nicht händisch aus den Portalen herunterladen müssen, sondern GetMyInvoices diese selbstständig für sie einsammelt. Insgesamt können wir unsere Abläufe beschleunigen und uns stärker auf die Beratung unsere Mandanten konzentrieren.”

Unser Tipp für Unternehmer und Mandanten

“Reduzieren Sie Ihren manuellen Aufwand auf ein Minimum, indem Sie mit den am Markt verfügbaren Lösungen Abläufe automatisieren!”

Hier finden Sie weitere Erfahrungsberichte

Zu allen Kundenstimmen

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Das sagen unsere Kunden

4,4

47 Bewertungen

4,6

273 Bewertungen

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235 Bewertungen

Über 700 Kunden haben uns auf Trustpilot bewertet.

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* Nach Belastungen mit Ihrer Business Platinum Hauptkarte und den zugehörigen Business Zusatzkarten von mindestens 15.000 Euro (unter Ausschluss der in Ziffer 3.3 der Teilnahmebedingungen für das Membership Rewards Programm genannten Umsätze und Beiträge) innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt und einer einwandfreien Kontoführung (u.a. kein Zahlungsverzug) bekommen Sie eine Gutschrift in Höhe von 600 Euro auf Ihr Kartenkonto. Die Gutschrift erfolgt nach Ablauf der ersten 6 Monate mit der nächstmöglichen Abrechnung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren. Die Gutschrift kann nicht ausgezahlt werden, sondern kann nur mit weiteren Kartenbelastungen verrechnet werden.