Dokumentenaustausch mit Slack
Alle Belege automatisiert mit
Slack
austauschen
Teilen Sie neue Rechnungen automatisch in einem Slack-Channel! Halten Sie Ihr Buchführungsteam auf dem Laufenden und benutzen Slack als Backup-Speicher für Ihre Daten
- Unverbindlich testen
- Alle Funktionen kennenlernen
- Kein Risiko
GetMyInvoices automatisiert den
Belegaustausch mit
Slack
Wie verwaltet man Belege in Slack?
ist ein Online-System, das in der Cloud basiert und Nachrichten-Austausch und Zusammenarbeit im Team erleichtert. Es kann von verschiedenen Geräten aus benutzt werden und bietet eine Reihe von leistungsfähigen Funktionen an: es ermöglicht es Ihnen, mit Kollegen zu kommunizieren, Gruppen und Channels zu erstellen, Dokumente hochzuladen und zu teilen, und - das Wichtigste - Drittanbieter zu integrieren.
Manchmal ist man einfach nicht in der Lage, jeder neuen Information nachzugehen oder jedes Teammitglied auf dem Laufenden zu halten. Mit der Integration von GetMyInvoices und Slack können Sie Ihr Leben zum Beispiel dadurch vereinfachen, dass Sie neu erstellte Rechnungen in den Slack Channel Ihrer Wahl posten, sodass niemand wichtige Infos verpasst. Sie können es entweder als Instrument für Ihr Buchhaltungsteam benutzen - für Benachrichtigungen, und um die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern - oder als Backup-Speicher für Belege. Benachrichtigungen, die neue Rechnungen betreffen, werden erstellt und gleichzeitig in den gewählten Slack Channel geschickt. Diese Nachrichten enthalten den Namen des Zahlungsempfängers, Beträge, Zahlungsfrist etc. Diese Integration wird Ihnen jede Menge Zeit ersparen, da sie alle Informationen an einem Ort zusammenträgt und alle Teammitglieder auf einen Stand bringt.
So automatisieren Sie
die
Slack
Integration
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Integrationsprozess starten
Melden Sie sich bei GetMyInvoices an > Wählen Sie im linken Dropdown-Menü “Synchronisieren” > Klicken Sie auf “Synchronisationskonten” auf der rechten Seite > Klicken Sie auf “Synchronisationskonto hinzufügen” > Wählen Sie Slack > Klicken Sie auf “Weiter”
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Synchronisations-Einstellungen konfigurieren
Wählen Sie aus, wie oft Rechnungen synchronisiert werden sollen, setzen Sie ein Anfangsdatum für die Synchronisation fest und fügen Sie einen Kommentar hinzu > Bei Bedarf klicken Sie auf “Erweiterte Einstellungen” und fahren mit der Konfiguration fort > Klicken Sie auf “Weiter”
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GetMyInvoices und Slack verbinden
Melden Sie sich bei Ihrem Slack Konto an > Klicken Sie auf “Autorisieren”
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Synchronisationskonto hinzufügen
Fügen Sie einen Namen für das Synchronisationskonto hinzu, wählen Sie den Slack Channel, den Sie synchronisieren möchten > Sie können Ihrer Nachricht in Slack weitere Rechnungsinformationen hinzufügen, indem Sie auf “+” neben dem “Nachricht”-Feld klicken. Verfügbare Felder: Lieferanten-Name, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum (in zwei Formaten - T/M/J oder M/T/J), Nettobetrag, Bruttobetrag, Mehrwertsteuer und Notiz > Klicken Sie auf “Speichern”
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Integration abgeschlossen
Es wird ungefähr fünf Minuten dauern, bis Sie im Hauptmenü unter “Synchronisieren” Informationen zur Synchronisation sehen können > Sobald die Integration abgeschlossen ist, werden Sie Benachrichtigungen in Ihrem Slack Channel erhalten > Das war’s!
Alle Ihre Rechnungen direkt an Slack übertragen - aus mehr als 10.000 Portalen
GetMyInvoices verbindet über 10.000 Portale mit Ihrer Buchhaltungssoftware. Richten Sie einen einzigen automatisierten Workflow für alle eingehenden Belege ein, anstatt Rechnungen manuell über mehrere Anbieter hinweg zu verwalten.
