Los emprendedores que tienen que elaborar por primera vez un balance de su negocio suelen preguntarse qué componentes tiene y cómo está estructurado correctamente. Lea aquí cómo puede crear su balance como empresario, incluidos un ejemplo y una plantilla.
Tabla de contenido:
- ¿Qué es un balance?
- Obligación del balance
- preparar el balance
- Ejemplo de balance
- Plantilla de balance gratuita
- Gestiona la contabilidad con GetMyInvoices
Las respuestas más importantes al tema de la creación de un balance como emprendedor:
Un balance general es una comparación de los activos y pasivos de la empresa a la fecha del informe. Junto con la cuenta de pérdidas y ganancias (P&L), forma la parte principal de un estado financiero anual.
Están sujetos a contabilidad:
- Empresarios únicos con una facturación anual superior a 600.000 euros o un beneficio superior a 60.000 euros
- Asociaciones (OHG, KG)
- Empresas (GmbH, UG, GmbH & Co. KG)
- Sociedades Anónimas (AG)
Los activos (lado de los activos) incluyen los activos de una empresa:
- Bienes de capital
- Activos circulantes
- Gastos prepagos activos
- Los activos por impuestos diferidos
- Diferencia activa del estado de activos.
El pasivo (lado del pasivo) comprende el capital de una empresa. Esto incluye:
- Capital social
- acumulaciones
- Deuda capital
- Ingreso diferido
- Pasivos por impuestos diferidos
Existen diferentes tipos de contabilidad:
- Saldo de apertura
- Saldo final
- Balance intermedio
- balanza comercial
- Contabilidad tributaria
- Balance individual
- Hoja de balance consolidado
- balance especial
Cuando escuchas la palabra balance, ¿piensas primero en las grandes corporaciones? Sin embargo, también se debe pagar al menos una vez al año financiero para las empresas más pequeñas. A menudo es un desafío, especialmente para las nuevas empresas jóvenes y los propietarios únicos que deben presentar informes sobre sus cuentas. Porque al principio normalmente no saben cómo funciona la contabilidad y por qué es necesaria.
¿Para qué se utiliza un balance?
El balance ayuda a los empresarios a obtener una visión general de la situación financiera de su empresa en una fecha determinada. Esto es necesario para poder tomar decisiones comerciales racionales basadas en cifras clave objetivas. También es importante para la evaluación del desarrollo de la empresa basada en cifras clave. Por tanto, un balance cumple tres funciones básicas. :
- documentación
- Determinación de ganancias
- información
¿Qué empresas están sujetas a requisitos contables?
Antes de descubrir cómo está estructurado un balance, debe comprobar si está obligado a informarlo. La regla general es que las empresas que están obligadas a llevar contabilidad tienen un balance como parte de su estados financieros anuales debe mostrar:
- Asociaciones (OHG, KG)
- Empresas (GmbH, UG, GmbH & Co. KG)
- Sociedades Anónimas (AG)
Autónomos y empresarios individuales con una facturación inferior a 600.000 euros generar un beneficio inferior a 60.000 euros , sin embargo, están exentos de esta obligación.
Cómo crear tu balance
El legislador prescribe en el Código de Comercio (HGB) cómo se debe llevar la contabilidad y qué estructura se debe tener en cuenta. Por lo tanto, no es libre en la forma, sino que crea el balance de acuerdo con un esquema determinado comparando activos (lado del activo) y pasivos (lado del pasivo). Se trata de una lista de activos, por un lado, y de capital propio y de deuda, por el otro.
Importante: La suma de los activos y pasivos debe ser idéntica (“balance igual”).
activos
En el HGB, en el artículo 266 “Estructura del balance”, encontrará los componentes y el orden de la página de activos:
- Activos fijos: Activos intangibles, activos tangibles, activos financieros.
- Activos circulantes: inventarios, cuentas por cobrar y otros activos, valores, efectivo en caja, saldos en bancos federales, saldos en instituciones de crédito, cheques.
- Gastos pagados por anticipado
- Los activos por impuestos diferidos
- Diferencia activa de liquidación de activos
En resumen: Los activos representan sus activos. En el lado de los activos usted muestra para qué utiliza sus recursos (financieros).
pasivo
Al igual que para el activo, la lista de partidas del lado del pasivo también se puede encontrar en el mismo párrafo:
- Patrimonio: capital suscrito, reserva de capital, ganancias retenidas, ganancias o pérdidas arrastradas, superávit o pérdida anual
- acumulaciones
- pasivo
- Gastos pagados por anticipado
- Pasivos por impuestos diferidos
En breve: Los pasivos reflejan capital propio y de deuda. En el lado del pasivo usted indica de dónde provienen sus recursos (financieros).
En teoría, esta configuración suele ser fácil de entender. Pero, ¿cómo es un balance en la práctica?
Ejemplo: así es como puede verse un balance
La sociedad ficticia “Mustermann GmbH” elabora el siguiente balance a 31 de diciembre de 2021:
Ejemplo de balance
Una noticia: Siempre deben observarse los principios de una contabilidad adecuada: claridad del balance, veracidad del balance, identidad del balance y continuidad del balance.
Para crear tu propio balance, puedes preparar tu propia hoja de Excel o simplemente descargar nuestra plantilla.
Descarga gratuita: Plantilla “Balance para emprendedores”
Descargue la plantilla de balance con sólo unos pocos clics. Luego podrás individualizar fácilmente el patrón y adaptarlo a tu negocio.
Descarga gratuita: Plantilla de balance:
Para preparar su balance rápidamente, la contabilidad profesional es esencial. GetMyInvoices le ayuda en esto.
