Les entrepreneurs qui doivent établir pour la première fois un bilan de leur entreprise se demandent généralement de quels éléments il se compose et comment il est correctement structuré. Lisez ici comment vous pouvez créer votre bilan en tant qu’entrepreneur - y compris un exemple et un modèle.
Table des matières:
- Qu’est-ce qu’un bilan ?
- Obligation de bilan
- Préparer le bilan
- Exemple de bilan
- Modèle de bilan gratuit
- Gérer la comptabilité avec GetMyInvoices
Les réponses les plus importantes au thème de la création d’un bilan en tant qu’entrepreneur :
Un bilan est une comparaison des actifs et des passifs de l’entreprise à une date de clôture. Avec le compte de résultat (P&L), il constitue la partie principale des états financiers annuels.
Sont soumis à la comptabilité :
- Entreprises individuelles avec un chiffre d’affaires annuel supérieur à 600 000 euros ou un bénéfice supérieur à 60 000 euros
- Partenariats (OHG, KG)
- Sociétés (GmbH, UG, GmbH & Co. KG)
- Sociétés Anonymes (AG)
Les actifs (asset side) comprennent les actifs d’une entreprise :
- Immobilisations
- Actifs courants
- Dépenses payées d’avance actives
- Actifs d’impôts différés
- Différence active par rapport au relevé de patrimoine
Le passif (côté passif) comprend le capital d’une entreprise. Ceci comprend:
- Fonds propres
- régularisations
- Capital d’endettement
- Revenus différés
- Passifs d’impôts différés
Il existe différents types de comptabilité :
- Solde d’ouverture
- Solde final
- Bilan intermédiaire
- balance commerciale
- Comptabilité fiscale
- Bilan individuel
- Bilan consolidé
- Bilan spécial
Quand vous entendez le mot bilan, pensez-vous d’abord aux grandes entreprises ? Toutefois, elle est également due au moins une fois par exercice pour les petites entreprises. C’est souvent un défi, notamment pour les jeunes startups et les entrepreneurs individuels qui sont tenus de déclarer leurs comptes. Parce qu’au début, ils ne savent généralement pas comment fonctionne la comptabilité et pourquoi elle est nécessaire.
A quoi sert un bilan ?
Le bilan aide les entrepreneurs à avoir un aperçu de la situation financière de leur entreprise à une date précise. Cela est nécessaire pour pouvoir prendre des décisions commerciales rationnelles sur la base de chiffres clés objectifs. Il est également important pour l’évaluation chiffrée du développement de l’entreprise. Un bilan remplit donc trois fonctions fondamentales :
- Documentation
- Détermination des bénéfices
- information
Quelles entreprises sont soumises à des obligations comptables ?
Avant de découvrir comment est structuré un bilan, vous devez vérifier si vous êtes même tenu de le déclarer. La règle générale est que les entreprises tenues de tenir une comptabilité disposent d’un bilan dans le cadre de leur états financiers annuels doit montrer :
- Partenariats (OHG, KG)
- Sociétés (GmbH, UG, GmbH & Co. KG)
- Sociétés Anonymes (AG)
Indépendants et entrepreneurs individuels avec un chiffre d’affaires inférieur à 600 000 euros générer un bénéfice inférieur à 60 000 euros , sont toutefois exemptés de cette obligation.
Comment créer votre bilan
Le législateur prescrit dans le Code du commerce (HGB) comment vous devez tenir votre comptabilité et quelle structure doit être prise en compte. Vous n’êtes donc pas libre de la forme, mais créez plutôt le bilan selon un schéma donné en comparant l’actif (côté actif) et le passif (côté passif). Il s’agit d’une liste d’actifs d’une part et de capitaux propres et de dettes d’autre part.
Important : La somme des actifs et des passifs doit être identique (« bilan égal »).
actifs
Dans le HGB, au § 266 « Structure du bilan », vous trouverez les composants et l’ordre de la page des actifs :
- Immobilisations : Immobilisations incorporelles, immobilisations corporelles, actifs financiers
- Actifs courants : stocks, créances et autres actifs, titres, liquidités, avoirs bancaires fédéraux, avoirs auprès des établissements de crédit, chèques
- Dépenses payées d’avance
- Actifs d’impôts différés
- Différence active du règlement des actifs
En bref : les actifs représentent votre patrimoine. Du côté des actifs, vous indiquez à quoi vous utilisez vos ressources (financières).
Passifs
Tout comme pour l’actif, la liste des postes du passif se trouve également dans le même paragraphe :
- Capitaux propres : capital souscrit, réserve de capital, report à nouveau, bénéfice ou perte reporté, surplus ou perte annuel
- régularisations
- Passifs
- Dépenses payées d’avance
- Passifs d’impôts différés
En bref: Les passifs reflètent les capitaux propres et les capitaux empruntés. Au passif, vous indiquez d’où proviennent vos ressources (financières).
Théoriquement, cette configuration est généralement facile à comprendre. Mais à quoi ressemble un bilan en pratique ?
Exemple : Voici à quoi peut ressembler un bilan
La société fictive « Mustermann GmbH » établit le bilan suivant au 31 décembre 2021 :
Exemple de bilan
Un avis: Les principes d’une bonne comptabilité doivent toujours être respectés : clarté du bilan, vérité du bilan, identité du bilan et continuité du bilan.
Pour créer vous-même votre bilan, vous pouvez préparer votre propre feuille Excel ou simplement télécharger notre modèle.
Téléchargement gratuit : modèle « Bilan pour entrepreneurs »
Téléchargez le modèle de bilan en quelques clics. Vous pouvez ensuite facilement personnaliser le modèle et l’adapter à votre entreprise.
Téléchargement gratuit : Modèle de bilan :
Afin de préparer votre bilan rapidement, une comptabilité professionnelle est indispensable. GetMyInvoices vous accompagne dans cette démarche.
