Dans notre série d’entretiens avec des professionnels de la productivité aujourd’hui Elke Fuyant le début. Elle est experte en communication, positionnement et transformation numérique.
Bonjour. Oui, j’aimerais bien : vous avez déjà mentionné dans la phrase d’introduction les domaines thématiques dans lesquels je suis actif.
Bonjour Elke, souhaitez-vous vous présenter brièvement ainsi que votre entreprise ?
J’accompagne les entreprises en tant que rédacteur et à titre consultatif et/ou opérationnel dans la stratégie et la mise en œuvre de leurs activités de web social. Je suis également heureux de construire pour elles leurs sites Web - en mettant clairement l’accent sur les aspects communicatifs - et je suis à leur disposition. en tant qu’animatrice d’atelier et coach d’affaires.
Pour tous les autres besoins de communication d’entreprise, je travaille en étroite collaboration avec différents partenaires de réseau excellents, de sorte qu’en principe, tout ce qu’une entreprise attend d’une agence moderne à service complet peut être réservé auprès de moi. Et comme dans une bonne agence, le client a un seul interlocuteur, à savoir moi.
J’écris également des articles réguliers depuis 2011 www.deutsche-startups.de , l’un des plus grands blogs germanophones sur et sur l’économie des startups dans les pays germanophones.
Et aussi le D-Hive est en cours de création 🙂
D-Ruche ? Alors qu’est-ce que c’est ?
Avec trois partenaires du réseau, nous lançons actuellement un blog dédié à la transformation numérique de l’économie. Notre travail consiste simplement à être un hôte bénévole. Le contenu proviendra de tous les experts et champions cachés du monde des affaires qui ont déjà porté dans la rue des projets de numérisation passionnants.
D-Hive a vocation à devenir LA ressource en ligne de contenus pratiques sur le thème du changement numérique.
Et parce que tous les experts en numérisation ne sont pas des éditeurs doués, outre la portée de la plateforme, que nous promouvrons vigoureusement, nous leur proposons également notre service d’édition volontaire : si nécessaire, nous aidons à structurer, formuler et éditer le contenu bien sûr avant publication.
Nous prévoyons de le faire en juin ou juillet D-ruche et les premières contributions passionnantes peuvent être mises en ligne.
Comment vous est venue l’idée de devenir indépendant ? Quel était le moteur là-bas ?
Haha, je pense que le « moteur » est dans mes gènes – je pense que je suis tellement passionné par le fait d’être un entrepreneur que rien d’autre n’a jamais vraiment été une option pour moi.
J’ai « découvert » ce « gène » au plus tard alors que j’étudiais pour devenir enseignant après des études de droit, lorsqu’il m’est soudain apparu, lors d’une conférence d’enseignants, que toute ma vie professionnelle se déroulerait dans une ligne tout à fait droite et prévisible avec des limites claires, je deviens en fait enseignant. C’était un moment vraiment terrible et j’avais l’impression d’être pris au piège. Enfermé dans un cheminement de carrière prédéterminé.
À partir de ce moment-là, il m’est apparu clairement que le métier de fonctionnaire et moi n’étions pas faits l’un pour l’autre. C’est ainsi qu’immédiatement après le 2e examen d’État, j’ai créé ma propre agence musicale, que j’ai ensuite dirigée pendant 15 ans.
Comment ce gène de l’indépendance se définit-il pour vous ?
Pour moi, être indépendant est un luxe incroyable en raison de la liberté que cela procure. Bien sûr, vous avez aussi des contraintes, mais elles sont nettement moins nombreuses que pour les collaborateurs - et je peux même influencer moi-même le type de contraintes.
Par exemple, je peux choisir librement mes horaires de travail et, comme je suis un lève-tôt, je commence généralement à travailler à cinq heures ou cinq heures et demie, puis je prends des pauses plus longues pendant la journée.
Je suis libre de choisir quels sont mes clients, quels partenaires du réseau et si nécessaire quels membres de mon équipe. Je peux changer mon propre travail et la direction de mon entreprise quand et comme je le souhaite et que je pense que c’est juste.
Bien sûr, en tant qu’entrepreneur, je n’ai pas de congés payés et je supporte l’intégralité du risque financier, mais soyons honnêtes : les emplois en tant qu’employé ne sont pas beaucoup plus sûrs de nos jours.
Sauf pour les fonctionnaires…
Oui, mais j’ai toujours pensé que c’était plus une menace qu’une sécurité. Je le savais déjà à l’époque : j’ai 22 ans maintenant et quand j’en aurai 64, je gagnerai quelque chose. Cela m’a semblé être une voie à sens unique : tout est tracé. Cela ne me semblait pas être un nid chaleureux, mais plutôt une prison.
Quels ont été les plus grands obstacles et les défis les plus importants au début de votre activité indépendante ?
Les défis n’existent pas seulement au début, mais toujours : ils ne s’agrandissent ou ne diminuent pas avec le temps, ils diffèrent simplement. Et vous avez la possibilité de commettre des erreurs tout au long de votre vie. Quiconque fait quelque chose commet des erreurs. C’est une bonne chose, car vous apprenez et grandissez grâce à eux.
Mais si je devais recommencer aujourd’hui, je ferais beaucoup de choses différemment. J’aimerais - comme je le fais aujourd’hui - obtenir davantage de conseils et d’astuces de la part de personnes expérimentées.
À l’époque, avec mon agence musicale, je venais de démarrer et j’ai moi-même commis toutes les erreurs de débutant. Aujourd’hui, j’ajouterais quelques stages ou j’aurais des conseillers à mes côtés dès le départ. Cela m’aurait certainement permis d’économiser beaucoup d’argent, y compris en frais psychologiques.
Quel a été ou est votre plus grand défi en tant qu’indépendant ?
Pour moi, il n’y a pas un, mais deux grands défis :
- Ne pas trop travailler. Parce que l’entreprise est votre « propre bébé », le travail ressemble souvent à un passe-temps - et vous y consacrez imperceptiblement de plus en plus de temps. Mais ce n’est pas sain, ni pour moi – le burn-out me suffit – ni pour l’entreprise. Parce que si vous vous concentrez uniquement sur des sujets professionnels, que vous rencontrez uniquement des personnes dans des contextes professionnels et que vous n’avez pas d’équilibre, vos horizons deviennent de plus en plus étroits, les idées cessent de venir, vos actions deviennent moins productives et tout semble en quelque sorte « ennuyeux ». Et cela nous amène au deuxième grand défi en tant qu’entrepreneur :
- Il est important de rester éveillé, curieux et – pour paraphraser Steve Jobs – affamé. Ce qui est important, c’est la volonté de sortir constamment de sa zone de confort, de toujours rester dans le coup, de rester ouvert aux changements et de les rechercher réellement. Ce n’est pas toujours facile au quotidien et lorsque tout se passe bien - même si je suis naturellement très curieux et que j’aime toujours changer quelque chose, sinon je m’ennuie.
Quelle expérience de votre vie professionnelle vous a vraiment marqué ?
Hmm, je ne vois rien de ma propre vie professionnelle qui m’ait vraiment surpris.
Ce qui me laisse généralement perplexe, c’est que, même aujourd’hui et même ici en Allemagne, les femmes salariées sont toujours moins bien payées que les hommes, même si elles font le même travail.
En tant qu’entrepreneur, cela ne m’affecte pas beaucoup, je peux contrôler mes propres revenus. Et personnellement, je n’ai jamais eu le sentiment d’être prise moins au sérieux qu’un homme à cause de mon sexe. Bien que professionnellement, je passe beaucoup de temps à traîner dans ce qu’on appelle les « domaines masculins ». Mais ce n’est peut-être qu’une question d’état d’esprit.
Existe-t-il une alternative professionnelle pour vous ? Que feriez-vous professionnellement si vous n’étiez pas rédacteur et coach d’affaires ? Seriez-vous alors jardinier ?
Haha, tu as demandé parce que j’ai dit que j’adorais le jardinage, n’est-ce pas ? Il se pourrait bien que je sois alors jardinier. Ou médecin, comme je voulais être enfant. Ou….
Je ne le sais pas. Il existe 1 002 options, chacune ayant son propre charme. Mais le thème « conseiller, soutenir les autres » traverse ma vie avec une certaine cohérence ; cela semble être ma vocation. On peut donc supposer que ce serait quelque chose comme ça.
Mais : Ce subjonctif n’existe pas dans ma vie. Si je veux faire autre chose, je le fais. En complément ou progressivement à la place de l’actuel. Par exemple, j’ai actuellement 2 à 3 sujets sur ma bucket list professionnelle auxquels je vais me consacrer dans un futur proche…
Vous êtes également impliqué dans la transformation numérique. Dans ce contexte, l’automatisation devient de plus en plus importante. Quels domaines les entreprises devraient-elles automatiser et lesquels ne devraient-elles pas automatiser ?
Je ne peux pas le dire spécifiquement. Je pense que tout ce qui peut être utilement automatisé devrait l’être.
Si des emplois disparaissent et qu’il n’y a plus assez d’emplois pour tout le monde, il faudra trouver d’autres solutions, comme par exemple un revenu de base inconditionnel pour tous, afin que nous ayons suffisamment d’argent pour vivre.
Et puis nous pouvons faire du bénévolat dans les domaines que nous aimons et dans lesquels nous pouvons aider les autres - de cette façon, nous avons des tâches qui nous nourrissent psychologiquement et tout le monde se sent mieux parce qu’il reçoit le soutien dont il a besoin.
Je ne pense pas qu’il soit utile de ne pas automatiser les choses simplement pour que les gens continuent de travailler.
Quels conseils avez-vous pour les fondateurs et les startups en matière de comptabilité ?
Il est très important de choisir le logiciel en collaboration avec votre conseiller fiscal. Cela ne sert à rien si vous avez un excellent programme mais que le conseiller fiscal ne peut pas l’utiliser. Il faut donc se mettre d’accord et créer un catalogue : de quelles fonctions ai-je besoin, lesquelles n’en ont pas besoin, où puis-je gagner du temps… - en gros une sorte de cahier des charges, c’est ainsi qu’on l’appelait autrefois.
Ce que j’aime avec GetMyInvoices, c’est que vous extrayez automatiquement des reçus récurrents, par exemple pour les abonnements à des logiciels - je n’ai jamais vu cela avec aucun autre programme. Comme je n’aime pas faire du shopping - à l’exception des quincailleries ou des jardineries - je commande presque tout en ligne et le téléchargement manuel constant des reçus d’Amazon, par exemple, m’énerve.
C’est pourquoi un conseil pour vos lecteurs serait le suivant : recherchez chaque opportunité qui vous évite un travail ennuyeux et ennuyeux. Utilisez le temps que vous gagnez pour faire quelque chose de plus créatif ou simplement de plus agréable.
En parlant d’économie de travail… Que pensez-vous de l’externalisation ?
J’externalise tout là où d’autres sont nettement meilleurs, plus rapides ou moins chers que moi : comptabilité, enregistrements sonores à retranscrire, relecture de textes anglais - l’anglais n’est tout simplement pas ma langue maternelle -, travail graphique complexe, travail vidéo complexe…
Ou bien je transmets des tâches et des projets entiers à des collègues s’ils sont si éloignés de mon éventail de sujets - bien qu’assez large - qu’il n’aurait plus de sens pour moi d’approfondir le sujet de ce seul projet.
Quels domaines devriez-vous externaliser ? Quels domaines ne doivent pas être externalisés ?
Tout ce où d’autres sont nettement meilleurs, plus rapides ou moins chers que vous. Même si je m’en tiens toujours à cela de manière cohérente, car parfois j’aime simplement apprendre quelque chose de nouveau et je le fais « sur le tas » - bien sûr, je ne facture pas mes clients pour le je dois passer plus de temps à m’entraîner.
