Le sujet de la finance est un signal d’alarme pour de nombreuses personnes. Les décideurs des start-ups ont souvent les mains moites lorsque les investisseurs demandent simplement des chiffres. Jana Ludwig-Martyushev, fondatrice de Commencez à financer maintenant , connaît ce problème et souhaite l’éliminer avec sa boîte à outils. Nous avons discuté avec l’experte financière, qui se décrit comme une compteureuse de haricots par cœur, une passionnée de la bourse et une bienfaitrice.
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Jana, veuillez présenter brièvement votre entreprise ! Que fais-tu exactement ? Volontier. Je suis coach financier pour les start-ups. Ma mission est d’aider les jeunes entreprises à ne pas échouer à cause des finances. Il s’agit d’une question urgente. Ce n’est que maintenant que je relis une étude selon laquelle 50 pour cent de toutes les start-up aux États-Unis doivent abandonner en raison d’un manque de connaissance de leur propre situation. Ce n’est pas différent en Allemagne. Il est facile d’éviter de telles lacunes dans les connaissances. Le secteur financier peut y apporter une grande contribution. Il est simplement important de s’en occuper et de tout configurer correctement. Je veux que les décideurs le reconnaissent.
En quoi consiste exactement votre boîte à outils ? Ma boîte à outils pour les start-ups, les indépendants et les petites entreprises est un package tout-en-un pour mettre en place des finances très facilement en dix étapes. Cela commence par l’hygiène comptable et la simple mise en place d’un plan comptable. Les utilisateurs apprennent également comment trouver un bon conseiller fiscal, pourquoi les centres de coûts ont du sens et comment créer un plan financier. La boîte à outils comprend également des lignes directrices et des modèles Excel prêts à l’emploi. Enfin, dès le premier jour, je recommande deux outils dont je suis personnellement convaincu à 100 % : GetMyInvoices pour la gestion des factures et l’outil de gestion des frais de déplacement Circula.
Comment vous est venue l’idée de la boîte à outils ? Après des études de gestion d’entreprise, j’ai mis en place des structures comptables et de contrôle et mis en œuvre des processus financiers dans diverses entreprises pendant plus de dix ans. J’ai remarqué que les mêmes problèmes se reproduisaient encore et encore et je me suis demandé pourquoi il n’existait pas de solution durable à ces problèmes. Après tout, cela n’a aucun sens de continuer à réinventer la roue. Je voulais changer cela. C’est pourquoi je suis devenu indépendant et j’ai développé la boîte à outils.
Votre affirmation est la suivante : « La finance n’est pas compliquée ». Parlez-nous-en davantage ! La plupart des gens, qu’ils soient personnels ou professionnels, ont peur des finances. La raison est qu’ils ne comprennent pas comment aborder le problème. Alors ils nagent dans le flux des chiffres sans aucun contrôle. Quand j’ai réalisé que cette peur disparaît une fois que quelques astuces et étapes simples du processus sont connues, j’ai commencé à en parler à tout le monde : ce n’est pas sorcier, il suffit de s’asseoir et de comprendre quelques choses. Alors vous n’aurez plus peur.
Pouvez-vous énumérer d’autres problèmes auxquels les start-ups sont particulièrement confrontées dans le domaine de la finance au cours de leurs premières années ? Les start-up échouent généralement au cours des trois premières années. L’une des principales raisons est qu’ils manquent d’une vue d’ensemble. Ils contrôlent tout d’une manière ou d’une autre. Comme ils n’ont souvent pas une bonne comptabilité, ils ne savent pas combien de temps durera l’argent. Ils ne connaissent pas non plus les vis et les leviers de réglage. C’est pourquoi je commence exactement à ce point. Lorsque les processus financiers sont mis en place avec précision et que tout se déroule sans problème, les start-ups ont franchi le pas le plus important.
Quelle est l’importance du thème de la gestion numérique des factures ici ? La gestion numérique des factures est la base d’une comptabilité fonctionnelle et d’une bonne comptabilité. Si les choses ne vont pas bien dans ces domaines, rien ne fonctionne, ni l’établissement d’un budget, ni la planification financière, ni la fixation des prix. Les entreprises ne peuvent alors pas bien contrôler et réussir systématiquement. Tout succès n’est qu’un coup de chance.
Comment avez-vous découvert GetMyInvoices et où en voyez-vous le principal avantage ? Lorsque j’étais dans ma première start-up, j’ai été confronté à un problème typique : comment puis-je obtenir les factures ? Comment amener les employés à envoyer des reçus à la comptabilité ? C’est la tâche la plus ennuyeuse et la plus inutile pour un financier. Lorsqu’un proche m’a recommandé GetMyInvoices, j’ai utilisé le logiciel de cette entreprise et je l’ai ensuite recommandé à d’autres. C’est tout simplement cool d’avoir les reçus collectés automatiquement à partir de portails et d’autres sources et d’avoir des interfaces avec le conseiller fiscal. Cela permet une gestion simple des factures. Parce que souvent, dans les start-ups, personne ne s’occupe spécifiquement de la finance, et je ne pense pas que quiconque ayant l’idée commerciale du siècle devrait perdre son temps à chercher des preuves.
Quels conseils pouvez-vous donner aux start-up en matière de comptabilité et de gestion des factures ? Mon conseil principal est de commencer par le sujet des finances dès le premier jour avec le premier employé ! N’attendez pas d’avoir cinq employés ou que les premiers financements soient là ! Il est important de disposer dès le départ d’une bonne structure, d’un bon système de classement, d’un processus d’approbation et de flux de travail fonctionnels – sans oublier la documentation procédurale. Les auditeurs posent toujours des questions à ce sujet. Avec GetMyInvoices et ma boîte à outils, tout cela peut être facilement cartographié. Vous avez le contrôle et savez toujours où va le voyage.
