Le système de paiement en ligne Pay Pal s’est désormais imposé principalement dans les boutiques en ligne et est fréquemment utilisé. Les clients et les détaillants apprécient à la fois la sécurité et la rapidité avec laquelle le système fonctionne.
Malheureusement, la manière d’y faire face n’est souvent pas claire. Opérations Paypal d’un point de vue comptable, c’est-à-dire la comptabilité Paypal. Malheureusement, de graves erreurs sont commises ici encore et encore.
Ceux-ci peuvent être évités si vous réalisez que, du point de vue comptable, Paypal n’est rien d’autre qu’un compte bancaire qui doit être ouvert de la même manière que votre banque maison.
Néanmoins, il existe quelques pièges dans les transactions Paypal qui peuvent être facilement évités – pour ceux qui savent où ils se trouvent.
Transactions Paypal : exigences en comptabilité
La condition préalable à la réservation avec les paiements Paypal est que le compte pour les transactions Paypal ait déjà été créé dans la comptabilité. Selon le cadre du compte du grand livre, son nom varie.
Habituellement, les réservations sont effectuées selon SKR03 ou SKR04.
SKR 03 est structuré selon le processus métier d’une entreprise. Le plan comptable SKR 04 est structuré selon le principe de structure des états financiers. La seule différence entre les deux réside dans la disposition des comptes.
Dans le cadre de compte standard SKR04, le numéro de compte du grand livre de la banque commence toujours par 18, dans SKR03 par 12.
Par exemple, la première banque est SK1810 ou SK1210, la seconde est SK1820b entre SK1220. Le compte du grand livre pour les transactions Paypal pourrait être, par exemple, SK1850 ou, de manière analogue, SK1250. Vous sélectionnez le nom exact en fonction du cadre de compte standard choisi.
Enregistrer la réception du paiement
La réception du paiement est enregistrée exactement comme d’habitude pour tout paiement via un compte bancaire.****
Le tarif de réservation est donc SK « Paypal » / Débiteur.
La totalité du montant transféré par l’acheteur sera enregistrée, même si une petite partie a été déduite au titre des frais Paypal. Ces frais sont appelés frais bancaires ou** « Coûts des transactions monétaires » **réservé.
Exemple:
Une chemise est vendue sur eBay pour 23,37 euros. Il y a également 2,50 euros de frais de port. La facture s’élève donc à 25,87 euros. Sur le relevé de compte, 25,03 euros apparaissent comme crédit pour cette transaction Paypal.
Les écritures sont les suivantes : Débiteur/SK « Paypal » 25,03 euros et débiteur/SK « Coûts des transactions monétaires » avec 0,84 euros. Au total, cela correspond exactement aux 25,87 euros indiqués sur la facture.
Frais Paypal et taxe de vente
Les frais Paypal sont comptabilisés de la même manière que les frais de banque maison : sur le compte du grand livre **« Coûts supplémentaires des transactions monétaires » **selon le plan comptable utilisé. Les frais Paypal sont comptabilisés hors taxe de vente, ils sont donc TVA neutre.
Crédit et virement
Bien entendu, vous ne laissez pas les paiements entrants sur votre compte Paypal, mais vous les transférez plutôt sur votre compte bancaire maison.
Cette comptabilisation peut être effectuée soit via un compte intermédiaire, c’est-à-dire un compte grand livre créé spécifiquement pour le virement, soit, si vous souhaitez travailler avec des échéances pour le suivi, via un créancier « Paypal ».
Cela correspond au créancier de chèque connu de la banque société.
Le tarif de réservation du virement Paypal
Si vous comptabilisez sans échéances (OP), c’est-à-dire compte général contre compte général, le taux d’imputation est de : SK « Paypal » / compte provisoire. Cette réservation s’effectue via le compte Paypal.
Une deuxième étape est nécessaire lors de la comptabilisation des relevés bancaires. Ici, le virement apparaît comme un encaissement et est comptabilisé en conséquence : compte d’attente / banque société. La réservation s’effectue de manière analogue via le créancier Paypal.
Lorsque le débit est effectué sur le compte Paypal, un OP est créé. Dès que l’argent entrant apparaît sur l’extrait de compte de la banque société comme entrée d’espèces et est comptabilisé, cette opération est à nouveau clôturée.
Poster les paiements sortants Paypal
Vous pouvez réserver des paiements Paypal aussi facilement que n’importe quel autre virement depuis votre banque. Seul le compte du grand livre n’est pas celui de la banque maison, mais celui du compte Paypal, c’est-à-dire SK « Paypal ».
Peu importe que la facture correspondante ait déjà été reçue ou non. S’il manque toujours, le poste non soldé est créé via le paiement et à nouveau rapproché lors de l’enregistrement de la facture.
Le tarif de réservation pour cette transaction Paypal est donc de** SK « Paypal » / créancier**.
Relevés de compte PayPal
La comptabilité Paypal doit être gérée de la même manière que n’importe quel compte bancaire. Aucune réservation ne pouvant être effectuée sans reçu, le relevé de compte Paypal doit être téléchargé, posté et stocké.
Cela devrait toujours être fait régulièrement. Que cela se produise quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement est la décision de chaque individu.
Par souci de simplicité, la comptabilité Paypal doit suivre un rythme fixe et le Les documents doivent être archivés en continu et sans lacunes.
Télécharger les relevés Paypal
Nous vous montrons ici comment télécharger vos relevés de compte PayPal, étape par étape.
- Dans le compte client Paypal, c’est sous l’élément de menu « Activités -> Toutes les transactions » pour retrouver un aperçu des transactions Paypal.
Cette vue affiche toutes les transactions pour différentes périodes, devises et activités.
- Si vous souhaitez télécharger les factures Paypal, cliquez sur le lien dans le coin droit **“Télécharger” **et arrive à une nouvelle page.
Vous y sélectionnez les paramètres pour le type de transaction, la période et le format des données.
Conseil: Bien entendu, vous pouvez également consulter votre relevé de compte Paypal Téléchargez automatiquement avec GetMyInvoices laisser.
Traitement des relevés de compte PayPal
Par exemple, les extraits peuvent être importés dans un tableau d’édition au format CSV ou simplement imprimés au format PDF.
Ces impressions sont ensuite enregistrées de la même manière que les extraits de compte décrits ci-dessus.
Calendrier des transactions Paypal
Le délai de paiement comptable est incontestablement celui qui est noté comme fin de transaction sur le relevé de compte Paypal.
Puisqu’il n’y a pas de délais avec les transactions Paypal comme avec les transactions bancaires, la date de valeur est omise.
Les transactions Paypal sont traitées quelques minutes seulement après leur exécution.
Rétrofacturations Paypal/remboursements partiels
Le remboursement des paiements déjà reçus est simple : grâce au bouton correspondant, cette transaction Paypal peut être effectuée en quelques clics seulement.
Selon le motif du remboursement, celui-ci est enregistré dans le compte du grand livre correspondant, comme le service de garantie, l’échange, etc.
Le dossier de réservation était alors : SK « Paypal » / débiteur.
Le montant est désormais sur le compte client. De là, il le fera soit radiée via le compte général de garantie, etc., soit la facture est annulée.
L’enregistrement de comptabilisation correspondant est : Client / compte du grand livre correspondant.
Devises étrangères
**Si le compte Paypal est géré en euros, toutes les transactions Paypal seront converties en euros. **
Vous pouvez transférer vous-même de l’argent dans une devise étrangère. Les frais qui en résultent sont enregistrés en frais bancaires.
Conflits de transactions Paypal
Les questions fréquemment posées concernant Paypal incluent également :
- Comment puis-je annuler un paiement Paypal ?
- Comment puis-je contacter Paypal ?
Par là, les utilisateurs entendent généralement comment ils peuvent récupérer l’argent qu’ils ont payé. C’est tout à fait possible. En cas de conflits entre les détaillants et les clients, Paypal propose une assistance.
De telles difficultés doivent être résolues en cas d’urgence au plus tard 180 jours après la transaction Paypal être signalé.
UN reçu d’expédition valide avec
- transporteur,
- date d’expédition,
- Nom et adresse du destinataire également
- Nom et adresse de l’expéditeur
soulage le vendeur. Si les réclamations sont justifiées, Paypal vous aidera à récupérer la totalité du prix d’achat.
Conclusion:
Même si cela semble compliqué à première vue, la comptabilité Paypal est simple. Vous validez les paiements Paypal de la même manière que vos reçus bancaires normaux.
Traitez le compte Paypal comme s’il s’agissait d’un compte bancaire normal - tout comme celui de votre banque maison - et vos transactions Paypal seront transparentes et traçables en comptabilité.
Cela signifie qu’ils se conforment aux principes du GoB – une bonne comptabilité.
