Vous êtes en vacances ? Ce n’est pas le cas ici ! Travailler sur GetMyInvoices est bien plus intéressant ! Ce mois-ci, nous avons développé notre solution de gestion de facturation, et nous avons créé des cas pratiques pour notre nouvelle intégration zapier. Avec zapier, vous pouvez automatiquement déclencher des actions dans plus de 2000 applications dès qu’un nouveau document est disponible dans GetMyInvoices.
zapier est un service web qui permet à ses utilisateurs d’automatiser des actions entre différentes applications web. Pour ce faire, des flux de travail, les fameux Zaps, sont créés dans zapier. Les utilisateurs notifient un événement déclencheur dans une application, pour initier une action dans une autre application.
Des exemples de Zaps
Pour des Zaps avec GetMyInvoices, l’élément déclencheur est en fait toujours un nouveau document dans la solution de gestion de facturation. Cela signifie que dès qu’un est disponible, différentes actions peuvent être automatiquement déclenchées dans d’autres applications. Ce qui inclut :
- Créer un espace sur Google Sheets et/ou Microsoft Excel, par exemple lorsque vous consultez vos dépenses sous format mosaïque
- Envoyer un message dans un flux Slack si vous voulez informer les participants sur un nouveau document mis à disposition sur GetMyInvoices
- Créer une carte Trello avec les détails du nouveau document dans GetMyInvoices, à condition d’utiliser Trello pour les tâches du bureau
- Télécharger un document vers Docparser, si vous l’utilisez pour traiter vos documents
- Créer une page de facturation avec Visma eAccounting, si vous utilisez cet outil pour la comptabilité
- Créer une facture sortante dans Gérer mes comptes, à condition que vous preniez soin de la comptabilité en utilisant cette solution
- Créer une facture dans InvoiceNinja, si c’est le logiciel en place pour la comptabilité
- Créer une dépense dans InvoiceBerry s’il s’agit de votre logiciel de facturation
- Créer une dépense dans Expensify, à condition que vous utilisez cet outil pour la gestion de vos dépenses
Votre avantage : vous pouvez automatiser les tâches répétitives et il vous reste plus de temps pour les autres projets.
Récupération des factures depuis les boîtes de messagerie partagées
Si vous recevez des factures via messagerie partagée, c’est-à-dire la messagerie que plusieurs employés utilisent, et que vous utilisez pour envoyer des emails, vous pouvez maintenant également les lier avec GetMyInvoices. Ces factures seront automatiquement reconnues et importées vers notre solution de gestion de facturation. Il s’agit d’une fonctionnalité qui a été particulièrement demandée par les utilisateurs d’Office365.
De nouveaux portails
Il est évident que nous avons lié de nombreux nouveaux portails en Juillet que les utilisateurs peuvent utiliser pour récupérer leurs documents, dont :
- BlauDirekt
- NetAachen
- dphoto
- Quickmail
- Airfrance
- Hornbach
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