Communiqué de presse, GetMyInvoices, Septembre 2020

Les connexions sont de plus en plus importantes. C’est la raison pour laquelle nous avons consacré, ce mois-ci, du temps à améliorer davantage la connectivité de GetMyInvoices. Nous avons une nouvelle fonctionnalité pour connecter des portails et une intégration automatisée de Microsoft. De même, nous offrons à nos utilisateurs de la solution de gestion de facturation des interfaces vers xentral, Accountable et Conciliator Expert.

Connection aux portails – bien plus facile

Notre nouvelle fonctionnalité de connexion aux portails facilite les opérations obligatoires dans GetMyInvoices. Lorsqu’un utilisateur intègre un portail, il peut voir l’opération dans un icône en bas à droite de l’écran. De plus, il est possible d’exécuter d’autres actions de l’interface utilisateur. Ces derniers peuvent inclure la connexion à d’autres portails, ou la vérification ou la recherche de documents. D’autres applications peuvent également être utilisées en même temps. Dès que le portail a été connecté en arrière-plan, une notification, qui sera affichée jusqu’à ce que vous cliquiez de dessus et la fermiez, apparait. Elle permet d’informer l’utilisateur de la manœuvre. Il en va de même pour les connexions qui fonctionnent une authentification à deux codes : un son attire votre attention et la fenêtre pour les deux codes est automatiquement affichée à l’avant de votre écran, permettant d’entrer le code lorsque c’est demandé. L’utilisateur peut aussi se consacrer à d’autres tâches sans rencontrer de problèmes.

Exportation de documents automatisée et autres tâches

Microsoft Power Automate est un outil pour l’optimisation de tâches répétitives ainsi que pour les opérations numériques. Il permet à ses utilisateurs d’automatiser les actions entre les différentes applications internet. La connexion à GetMyInvoices permet la création de flux de travail qui doivent être exécutés dès qu’un nouveau document est disponible dans GetMyInvoices – que ce soit un reçu scanné, une facture entrante provenant d’un portail en ligne, ou d’une facture sortante provenant d’une solution de comptabilité. Certains exemples seraient la maintenance automatisée d’une liste Excel avec toutes les factures, l’envoi d’un message dans Slack, ou la génération de cartes Trello. Les utilisateurs de GetMyInvoices peuvent simplement exécuter eux-mêmes l’intégration.

Notre interface pour le logiciel professionnel xentral rend possible l’exportation de documents depuis notre solution de gestion de facturation, ce qui inclut les importations provenant d’autres logiciels vers xentral. L’installation de cette fonctionnalité sera faite en quelques étapes également. Les travailleurs indépendants qui utilisent Accountable peuvent aussi automatiquement transmettre des documents provenant de GetMyInvoices vers Accountable – pour les collecter, pour une catégorisation fiscale, pour la facturation ou pour créer un rapport de TVA. De plus, l’exportation de documents vers Conciliator Expert est également possible. C’est un logiciel de comptabilité automatisé aidé par l’intelligence artificielle de France.

De nouveaux portails

Nous avons connecté un grand nombre de nouveaux portails en Septembre, dont certains proviennent de France, pour les utilisateurs afin de récupérer leurs documents. En voici certains :

• Vodafone Business
• Check24-Kontomanager
• Volkswagen Flottenplattform
• landbot
• Taxmaro
• edX