Voix du client NirvanaColors

Téléchargement de justificatifs depuis les portails, très chronophage

“Nous nous occupons nous-mêmes de la comptabilité préparatoire. Chaque mois, il faut collecter les factures de différentes sources et les transférer vers le logiciel CANDIS.

Surtout, se connecter manuellement aux portails en ligne, télécharger les factures et les fournir dans CANDIS s’est avéré laborieux et chronophage. Chaque préparation mensuelle de la comptabilité prenait au moins une heure pour la collaboratrice responsable. Via CANDIS, nous avons finalement découvert l’import automatique de documents avec GetMyInvoices et avons saisi l’occasion d’éliminer ce processus manuel très consommateur de ressources.”

Solution

Obtention automatique des factures avec GetMyInvoices “Nous avons enregistré les identifiants des dix portails en ligne par lesquels arrivent la plupart des factures récurrentes dans GetMyInvoices. Nous avons aussi configuré une synchronisation d’export vers CANDIS. Depuis, la solution obtient automatiquement les factures de téléphonie, affranchissement, Google Ads et similaires et les transfère vers CANDIS. En fin de mois, les factures s’y trouvent, sont envoyées à DATEV puis au conseiller fiscal. La collaboratrice responsable de la comptabilité préparatoire est contente de ne pas avoir à utiliser GetMyInvoices activement, car tout fonctionne automatiquement et il n’y a plus de relances du conseiller fiscal. Elle peut se concentrer sur d’autres tâches.”

Conseil pour les entrepreneurs

“Profitez des possibilités de l’automatisation pour gagner du temps pour le travail créatif ! Vivez l’instant présent, ayez confiance en vous et misez à fond.”