Stem van de klant NirvanaColors

Tijdrovend downloaden van documenten uit portalen

“We doen de voorbereidende boekhouding zelf. Elke maand moeten facturen uit verschillende bronnen worden verzameld en naar de software CANDIS worden overgezet.

Vooral het handmatig inloggen op onlineportalen, downloaden van facturen en aanleveren in CANDIS bleek lastig en tijdrovend. Elke maandelijkse boekhoudvoorbereiding kostte onze collega minstens een uur. Via CANDIS leerden we uiteindelijk over automatische documentimport met GetMyInvoices en grepen we de kans om dit resource-intensieve handmatige proces te elimineren.”

Oplossing

Automatisch facturen ophalen met GetMyInvoices “We legden de inloggegevens vast voor de tien onlineportalen waar de meeste terugkerende facturen binnenkomen in GetMyInvoices. We richtten ook een export-sync met CANDIS in. Sindsdien haalt de oplossing automatisch facturen voor telefoons, porto, Google Ads en dergelijke op en zet ze over naar CANDIS. Aan het eind van de maand liggen de facturen daar, worden ze naar DATEV en zo naar de belastingadviseur doorgestuurd. De collega die verantwoordelijk is voor de voorbereidende boekhouding is blij dat ze GetMyInvoices helemaal niet actief hoeft te gebruiken, omdat alles automatisch loopt en er geen vervolgvragen van de belastingadviseur komen. Ze kan zich nu op ander werk richten.”

Tip voor ondernemers

“Gebruik de mogelijkheden van automatisering om meer tijd te winnen voor creatief werk! Leef in het hier en nu, vertrouw op jezelf en ga er volledig voor!”